Job Description

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La dynamique de votre equipe :
Le/La Coordinateur(trice) des Evenements Employes joue un role essentiel dans la creation d'un environnement de travail positif et engageant. Ce poste veille a ce que l'experience des employes - de l'integration aux interactions quotidiennes - soit en adequation avec la culture et les valeurs de l'entreprise. Le/La Coordinateur(trice) gere les reunions internes telles que les reunions d'equipe, les revues trimestrielles des activites (QBR), les reunions avec les fournisseurs ainsi que les celebrations, en creant des opportunites de connexion et de collaboration. Du travail en soiree et les week-ends sera requis a quelques occasions au cours de l'annee. En etroite collaboration avec le service des installations et d'autres equipes, le/la Coordinateur(trice) pilote des programmes et initiatives visant a renforcer l'engagement des employes, leur bien-etre et leur productivite, en veillant a maintenir un environnement propice au developpement personnel et professionnel.
Votre journee en un coup d'oeil :

• Engagement des employes : Concevoir et mettre en oeuvre des initiatives et evenements favorisant une culture d'entreprise positive, y compris des programmes de reconnaissance, des activites de team-building et des programmes de bien-etre.
• Environnement de travail : Veiller a ce que l'environnement de travail favorise la productivite et le bien-etre, notamment en s'occupant de l'agencement des bureaux, de l'ergonomie et du confort.
• Projets internes speciaux : Diriger et participer a des projets et initiatives visant a ameliorer l'experience globale des employes et a s'aligner sur les objectifs strategiques de l'entreprise.
• Organisation d'evenements internes : Organiser et coordonner les evenements, celebrations et reunions de l'entreprise.
• Collaboration : Collaborer avec d'autres departements, tels que le marketing, les ressources humaines, les technologies de l'information et les operations, pour mettre en oeuvre des initiatives ameliorant l'experience employe.
• Gestion des ressources destinees aux employes : Mettre a jour et maintenir les ressources du departement, comme l'intranet et autres canaux de communication, afin d'assurer un acces facile aux informations importantes.
• Comite Environnemental : Coordonner le Comite Environnemental pour qu'il soit en accord avec les valeurs et la mission de l'entreprise, en favorisant la participation des employes.

Ce qui fait de vous un excellent candidat :

• Maitrise du francais et de l'anglais, tant a l'oral qu'a l'ecrit (ce poste necessite des interactions avec nos collaborateurs et clients internationaux)
• 1 a 2 ans d'experience pratique en coordination d'evenements
• Excellente aptitude demontree en service a la clientele et en reseautage
• Grande attention aux details et solides competences en gestion du temps
• Experience dans la gestion de priorites et d'echeances concurrentes
• Reactif(ve) et oriente(e) vers les solutions
• Solides competences interpersonnelles et en collaboration interfonctionnelle
• Maitrise de la suite Microsoft Office
• Disponibilite flexible, avec volonte de travailler en soiree et les fins de semaine selon les besoins pour soutenir les evenements cles des employes au siege social de Genetec
• Attitude positive et proactive, avec enthousiasme pour les grands rassemblements corporatifs comme pour les petites celebrations d'equipe
• Desireux(se) de contribuer et d'apprendre dans un environnement dynamique

Voila ce que nous offrons !

• Regime de remuneration attrayant
• Programme de remboursement des frais de formation
• Repas subventionnes a notre incroyable Bistro (Les Cordons Bleus)
• Equilibre entre vie professionnelle et vie privee grace a un horaire de travail flexible
• Cafe gratuit a volonte
• Espace de stationnement gratuit pour tous les employes
• Centre d'entrainement sur place

Nous savons que la diversite des parcours et des experiences apporte une grande valeur a nos equipes. Meme si vous ne cochez pas toutes les cases nous vous encourageons a postuler - votre profil pourrait nous surprendre!
Merci pour votre candidature, mais veuillez noter que seul(e)s les candidat(e)s selectionne(e)s seront contacte(e)s. Les chasseurs de tetes et les agences de recrutement ne sont pas autorises a soumettre des CV par l'intermediaire de ce site web ou directement aux gestionnaires.
Your team's dynamic:
The Employee Events Coordinator plays a pivotal role in fostering a positive and engaging work environment. This position ensures that employees' experiences-from onboarding to everyday interactions-align with the company's culture and values. The Coordinator manages internal meetings, such as team meetings, quarterly business reviews (QBRs), vendor meetings, and celebrations, creating opportunities for connection and collaboration. Evening and weekend work will be required a few times throughout the year. Working closely with the Facilities department and other teams, the Coordinator drives programs and initiatives that enhance employee engagement, well-being, and productivity, ensuring a workplace that supports personal and professional growth.
Your day at a glance:

• Employee Engagement: Develop and execute initiatives and events that foster a positive workplace culture, including recognition programs, team-building activities, and wellness programs.
• (Work Environment: Ensure the work environment is conducive to productivity and well-being by addressing office layout, ergonomics, and comfort.).
• Special Internal Projects: Lead and participate in special projects and initiatives aimed at improving the overall employee experience and aligning with the company's strategic goals.
• Internal Event Planning: Organize and execute company events, celebrations, and meetings.
• Collaboration: Collaborate with other departments, such as Marketing, HR, IT, and Operations, to implement initiatives that enhance the employee experience.
• Employee Resources Management: Maintain and update the department's employee resources, such as the intranet and other communication channels, to ensure easy access to important information.
• Environmental Committee: Coordinate the Environmental Committee to align with the company's values and mission, encouraging employee participation.

What makes you a great fit:

• Fluent in French and English, both verbal and written (this role requires interaction with our international collaborators and customers)
• 1-2 years of hands-on experience coordinating events,
• Proven excellence in customer service and networking,
• Meticulous attention to detail and strong time management skills
• Experienced in managing competing deadlines and priorities
• Quick-thinking and solution-oriented
• Strong interpersonal and cross-functional collaboration skills
• Proficient in Microsoft Office Suite
• Flexible availability, with willingness to work evenings and weekends as needed to support key employee events on-site at Genetec headquarters.
• Positive, can-do attitude with enthusiasm for both large-scale corporate gatherings and small team celebrations. Always eager to contribute and learn in a dynamic environment.
• Eager to contribute and learn in a dynamic environment

Let's talk perks!

• Attractive compensation package
• Training Tuition Reimbursement Program
• Subsidized meals in our amazing Bistro (Les Cordons Bleus)
• Work-life balance with a flexible working schedule
• Free, unlimited coffee
• Private, free parking for all employees
• Onsite fitness facility with personal trainer

We know that diverse backgrounds and experiences bring great value to our teams. Even if you don't think you tick all the boxes, we still encourage you to apply - your profile may surprise us!
Thank you for your application, but please note that only selected candidates will be contacted. Head-hunters and recruitment agencies may not submit resumes/CVs through this Web site or directly to managers.