Job Description

Description du poste

Troy Life & Fire Safety Ltd.

est l'un des plus grands fournisseurs de systemes d'alarme incendie, d'extinction d'incendie, de securite, d'appel infirmier et de communication au Canada. Fierement canadienne, notre entreprise appartient a ses employes et compte plus de 1300 personnes reparties sur 28 sites d'un ocean a l'autre. Une entreprise entrepreneuriale avec un heritage de succes, nous sommes fiers d'avoir une equipe de talent a la pointe de l'industrie et un plan excitant pour l'avenir.

Troy est laureate en 2025 du programme des societes les mieux gerees au Canada.

Nous sommes a la recherche d'un(e)

coordinateur(trice) de services

pour notre succursale de Montreal! A ce titre, vous apporterez un soutien administratif a l'equipe, notamment en gerant les demandes de renseignements des clients, la gestion des donnees et la coordination des services.

Responsabilites:

Coordination des inspections, des reparations et des renovations tout en veillant a l'exactitude et a l'efficacite des horaires du personnel de terrain. Traitement et suivi des ordres de travail et des factures correspondantes Traiter et suivre les achats locaux et s'assurer que la documentation associee est transmise au personnel approprie. Verifier les notes de frais du personnel et les soumettre au siege social. Assurer la tenue des registres de depenses de la succursale et les mettre a jour en consequence. Examiner toutes les informations relatives aux employes et veiller a ce que des rapports exacts et opportuns soient transmis au siege. Controler et s'assurer que l'inventaire est recu correctement sur la base des demandes envoyees pour traitement au siege. Assurer le suivi de toutes les divergences. Aider a la preparation des devis et des propositions. Veiller a maintenir le plus haut niveau de satisfaction de la clientele. Traiter tous les documents avec precision et efficacite.

Qualifications requises

Excellente connaissance de la suite Microsoft Office et haut niveau de competence informatique Solides competences organisationnelles et capacite a effectuer plusieurs taches a la fois dans un environnement en constante evolution Une experience en matiere de coordination et de planification est un atout Communication professionnelle dans toutes les formes de correspondance (orale et ecrite) Diplome de deux ans en administration des affaires/bureautique ou experience professionnelle equivalente de preference 3 a 5 ans d'experience en administration et la planification Une experience dans l'entretien des systemes de construction ou dans le secteur de la construction est un atout Bilinguisme en francais et en anglais requis

Troy Life & Fire Safety Ltd.

offre une excellente remuneration, y compris un programme d'avantages sociaux complet. Decouvrez une entreprise qui s'engage a assurer un environnement qui favorise la croissance des employes et de l'entreprise tout en assurant la reussite financiere des deux.

Merci a tous les candidats qui ont pris le temps de postuler pour ce poste. Veuillez noter que seuls les candidats retenus seront contactes pour les prochaines etapes de notre processus de candidature.

Job Types: Full-time, Permanent

Benefits:

Dental care Disability insurance Extended health care Life insurance Paid time off RRSP match
Ability to commute/relocate:

Saint-leonard, QC H1P 1Z4: reliably commute or plan to relocate before starting work (required)
Application question(s):

What is your salary expectation?
Experience:

administration and scheduling: 3 years (required)
Language:

English (preferred) French (required)
Work Location: In person