Job Description

ADP recrute un(e) Coordinateur(trice) de paie bilingue

Desirez-vous faire progresser votre carriere dans un environnement stable et dynamique offrant de nombreuses opportunites d'avancement? Etes-vous avide de connaissances et avez-vous un interet pour les occasions de formation continue, de perfectionnement et de mentorat?*
Est-ce important pour vous de faire partie d'une culture qui valorise l'equite et l'inclusion a travers un environnement accueillant les nouvelles perspectives et la diversite des points de vue?*

Si c'est le cas, cette opportunite pourrait vous interesser. Poursuivez votre lecture et jugez par vous-meme.


En tant que

Coordinateur(trice) de paie bilingue

, vous aiderez nos clients a tirer parti des solutions commerciales exceptionnelles d'ADP, afin qu'ils puissent se concentrer sur ce qui compte le plus pour eux : la croissance de leur entreprise.


Chaque jour, vous utiliserez de nombreux outils et ressources pour elaborer des reponses precises, completes et amicales aux demandes des clients concernant les pratiques de paie et les considerations fiscales. La nature de votre travail quotidien ne changera pas - votre premier objectif est d'aider les clients. Cependant, chaque jour sera different parce que les questions que vous recevrez varieront, tout comme les solutions que vous apporterez a chaque client. Les nouvelles questions que vous recevrez ne manqueront pas, ce qui rendra les choses interessantes, et notre formation de premier ordre vous aidera a vous preparer a la reussite !


Afin de bien reussir dans le cadre de ces fonctions, vous devez etre a l'aise a travailler dans un environnement axe sur les resultats. Vous aimez apprendre, vous savez vous adapter au changement et vous excellez dans un rythme de travail qui avance vite. Vous etablissez des liens de confiance avec les clients de facon professionnelle. Au telephone comme par ecrit, votre style de communication est clair et engageant, de sorte que nos clients vous comprennent facilement. Nous avons aussi beaucoup de plaisir. Vous pouvez non seulement faire carriere avec nous, mais aussi nouer des amities durables dans une entreprise qui valorise l'inclusivite.





Pret a faire votre marque?

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Pour en savoir plus sur les carrieres au sein du service a la clientele

chez ADP

,

visitez le site

Emplois au service client chez ADP - Carrieres au service client chez ADP - Assistance client ADP

CE QUE VOUS FEREZ:

Responsabilites

Ce a quoi ressemble une journee habituelle :

Participe au traitement de la paie, aux verifications finales de la paie, aux remises aux tierces parties, aux calculs de la paie nette, aux RE et a diverses taches posterieures a la paie. Coordonne les donnees de paie entrantes avec l'equipe des partenaires de paie des services partages (saisie, audit et importation dans WFN). Evaluer et executer les demandes des clients (changements de programmation, projets speciaux, initiatives d'amelioration continue, etc.) Maintenir a jour la documentation des processus internes et les instructions de traitement de la paie des clients Coordonne l'execution des taches de paie en temps reel avec ses pairs dans un environnement virtuel, en utilisant des outils de communication internes et des outils de suivi d'equipe. Assurer la reconciliation des formulaires fiscaux de fin d'annee et les taches liees a la paie annuelle.

POUR REUSSIR DANS LE CADRE DE CE ROLE :

Exigences obligatoires


Minimum de 2 ans d'experience pertinente - Service a la clientele et/ou Paie canadienne Etre a l'aise avec les logiciels professionnels. Desir d'evoluer et de progresser dans le domaine de la paie Organise, capable d'effectuer plusieurs taches a la fois Curieux, autonome et capable d'apprendre rapidement. Solides competences en MS Office - (Word/Excel) requises Competences en matiere de communication et d'analyse Grande attention aux details et a la precision du travail Bilingue francais et anglais (ecrit et oral) Candidats du Quebec : Bien que le francais soit exige pour les postes bases au Quebec, l'utilisation de l'anglais est egalement requise en raison de la nature globale de l'entreprise et de la necessite d'interagir avec le siege social d'ADP et les sites internationaux.*

LES ELEMENTS SUIVANTS CONSTITUENT DES ATOUTS :

Exigences privilegiees


Connaissance des lois et reglementations en matiere de paie Avoir debute ou acquis le titre de PCP Experience directe de la paie Une connaissance pratique de la plateforme WFN est un plus. Formation post-secondaire de preference, ou experience equivalente dans le domaine de l'administration, du service a la clientele ou des ressources humaines. Le candidat doit etre dispose a travailler en vue d'obtenir la certification PCP de l'Institut national de la paie (NPI).

VOUS AIMEREZ TRAVAILLER ICI PARCE QUE VOUS POURREZ :

Trouver l'equilibre dans votre vie.

Ressources et flexibilite pour integrer plus facilement le travail dans votre vie quotidienne.

Developper vos connaissances.

Des possibilites de formation et de developpement continus jumeles a un programme de remboursement des frais de scolarite.

Profiter d'un milieu de travail sain, ou nous prenons soin les uns des autres

.

Nous soutenons votre bien-etre, car des associe(e)s en bonne sante sont des associe(e)s heureux(ses).

Etendre vos activites a l'echelle mondiale.

Avec des activites dans le monde entier, les nouvelles opportunites de carriere sont nombreuses et passionnantes.

Vous joindre a une entreprise engagee a redonner

et generant une incidence durable et positive dans les communautes dans lesquelles nous travaillons et vivons.

Creer. Innover. Resoudre des problemes.

Faconnez l'avenir du travail avec des personnes que vous appreciez.

Avoir un sentiment d'appartenance

en rejoignant un de nos groupes de ressources d'entreprise, ou vous pouvez etablir des liens a l'echelle mondiale avec des reseaux et des allies qui partagent des experiences et des interets communs.
Qu'attendez-vous?

Soumettez votre candidature des maintenant!

Jobs.adp.ca

A propos d'ADP :

Nous sommes un fournisseur mondial complet de solutions de gestion du capital humain (HCM) basees sur le Cloud qui associent les RH, la paie, les talents, l'administration du temps, des impots et des avantages sociaux et un leader en matiere de services d'externalisation des activites, d'analytique et d'expertise en conformite. Nous croyons que nos gens font toute la difference en cultivant une culture terre-a-terre qui embrasse nos valeurs fondamentales, accueille les idees, encourage l'innovation et l'appartenance aux valeurs. Nous avons recu une reconnaissance pour notre travail par de nombreuses organisations estimees, en savoir plus sur ADP Awards and Recognition.

Diversite, equite, inclusion et egalite des chances en matiere d'emploi chez ADP :

ADP s'est engagee a offrir un milieu de travail inclusif, diversifie et equitable, et s'est egalement engagee a offrir des possibilites d'emploi egales sans egard a toute caracteristique protegee, y compris la race, la couleur, l'information genetique, la croyance, l'origine nationale, la religion, le sexe, l'orientation affective ou sexuelle, l'identite ou l'expression de genre, le statut d'etranger legitime, l'ascendance, l'age, l'etat matrimonial, le statut d'ancien combattant protege ou l'invalidite. Les decisions d'embauche sont fondees sur les besoins operationnels d'ADP et le merite du candidat, y compris, mais sans s'y limiter, les qualifications, l'experience, les capacites, la disponibilite, la cooperation et le rendement au travail.

Ethique chez ADP :

ADP a une longue et fiere histoire de conduite des affaires avec les normes ethiques les plus elevees et la pleine conformite avec toutes les lois applicables. Nous nous attendons egalement a ce que notre personnel defende nos valeurs avec le plus haut niveau d'integrite et agisse d'une maniere qui favorise un milieu de travail honnete et respectueux. Cliquez sur https://jobs.adp.com/life-at-adp/ pour en savoir plus sur la culture d'ADP et notre ensemble complet de valeurs.

ADP is hiring a Bilingual Payroll Coordinator

Are you looking to grow your career in a stable, dynamic environment with plenty of opportunities to progress?*
Do you want to continuously learn through ongoing training, development, and mentorship opportunities?*
Are you looking to be yourselfin a culture that values equity, inclusion, and belonging and creates a safe space for diverse perspectives and insights?*

If so, this may be an opportunity for you. Read on and decide for yourself.


As a

Bilingual Payroll Coordinator

, you will help our clients leverage ADP's exceptional business solutions, so they can focus on what matters most to them - growing their business.


Every day, you will utilize multiple tools and resources to develop accurate, comprehensive, and friendly responses to clients' inquiries regarding payroll practices and tax considerations. The nature of what you do every day will not change -- your #1 goal is to help clients. Still, every day will be different because the questions you receive will vary, as will the solutions you provide each client. There will be no shortage of new questions you'll receive, which will keep things interesting, and our top-ranked training will help to set you up for success!


To thrive in this role, you must be comfortable working in a metrics-driven environment. You are eager to learn and adapt well to change. You have a way with clients that builds rapport, establishes trust, and shines with professionalism. Over the phone and in writing, your communication style is clear and easy for our clients to understand and take action on. As a result, your client satisfaction scores make you proud. Pace should not scare you. We also have a healthy dose of fun. Not only can you find a career here, but friendships that last in a company that values inclusion.







Ready to #MakeYourMark?

Apply now!

To learn more about careers in

Client Service

at ADP

,

visit:

https://jobs.adp.com/locations/canada/teams-roles/client-service/

What you'll do:

Responsibilities


Supports with payroll processing, final payroll audits, client 3rd party remittances, net pay calcs, ROEs and various post-payroll tasks Coordinates incoming payroll data with the Shared Services Payroll Partner Team (Input, Audit, & Import into WFN) Evaluates and executes client requests (programming changes, special projects, continuous improvement initiatives, etc) Maintains updated internal process documentation and client payroll processing instructions Coordinates real-time payroll task completion with peers in a virtual environment, using internal communication tools and team trackers Supports Year End Tax Form Reconciliation and related annual payroll tasks

TO SUCCEED IN THIS ROLE:

Required Qualifications

Minimum 2 years' relevant experience - Client Service and/or Canadian Payroll Comfortable navigating professional software. Desire to grow and advance in the payroll field Organized, multi-task independently Inquisitive, self-driven, and a quick learner Strong MS Office skills - (Word/Excel) Required Proficient business communication and analytical skills High attention to detail and work accuracy English/French Bilingualism is Mandatory Quebec candidates: While French is required for Quebec-based roles, use of the English language is also required due to the global nature of the business and the need to interact with ADP's headquarters and international sites.*

BONUS POINTS FOR THESE:

Preferred Qualifications

Knowledge of payroll laws and regulations Initiated or acquired PCP designation Direct payroll experience Working knowledge of WFN is a plus Post-secondary education preferred, or equivalent experience in administration/customer service/HR Candidate should be open to working towards the National Payroll Institute (NPI) PCP Certification

YOU'LL LOVE WORKING HERE BECAUSE YOU CAN:

Focus on your mental health and well-being.

We take care of one another and offer support for your well-being... because healthy associates are happy ones.

Join a company committed to giving back

and generating a lasting, positive impactupon the communities in which we work and live.

Knowledge to help you grow.

Ongoing training and development opportunities and a tuition reimbursement program, for even the most insatiable learner.

Innovate. Problem-solve.

Shape the future of work with people you like.

Balance work and personal time.

Flexibility to integrate work more easily in your everyday life

.

Go Global.

With operations around the world, exciting new networking opportunities abound.

Belong

by joining one of ten Business Resource Groups to connect globally with networks and allies who share common interests and experiences.
What are you waiting for?

Apply now!

Jobs.adp.ca

A little about ADP:

We are a comprehensive global provider of cloud-based human capital management (HCM) solutions that unite HR, payroll, talent, time, tax and benefits administration and a leader in business outsourcing services, analytics, and compliance expertise. We believe our people make all the difference in cultivating a down-to-earth culture that embraces our core values, welcomes ideas, encourages innovation, and values belonging. We've received recognition for our work by many esteemed organizations, learn more at ADP Awards and Recognition.

Diversity, Equity, Inclusion & Equal Employment Opportunity at ADP:

ADP is committed to an inclusive, diverse and equitable workplace, and is further committed to providing equal employment opportunities regardless of any protected characteristic including: race, color, genetic information, creed, national origin, religion, sex, affectional or sexual orientation, gender identity or expression, lawful alien status, ancestry, age, marital status, protected veteran status or disability. Hiring decisions are based upon ADP's operating needs, and applicant merit including, but not limited to, qualifications, experience, ability, availability, cooperation, and job performance.

Ethics at ADP:

ADP has a long, proud history of conducting business with the highest ethical standards and full compliance with all applicable laws. We also expect our people to uphold our values with the highest level of integrity and behave in a manner that fosters an honest and respectful workplace. Click https://jobs.adp.com/life-at-adp/ to learn more about ADP's culture and our full set of values.