Job Description

Le Groupe Voith est un groupe technologique actif dans le monde entier. Avec son large portefeuille d'installations, de produits, de services et d'applications numeriques, Voith fait figure de reference sur les marches de l'energie, des pates et papiers, des matieres premieres et du transport & de l'automobile. Fondee en 1867, Voith est aujourd'hui l'une des grandes entreprises familiales d'Europe, avec pres de 22 000 collaborateurs, un chiffre d'affaires de 5,2 milliards d'euros et des sites dans plus de 60 pays du monde.



Nous sommes presentement a la recherche de talents pour le poste de:

Coordinateur(-trice) de chantier (Site Coordinator)

Sur nos differents chantiers en Amerique du Nord



Resume


La personne titulaire du poste assiste l'equipe de chantier dans les taches administratives afin d'assurer le bon deroulement des operations au chantier.



Responsabilites

Gestion de la paie des employes syndiques ou des travailleurs Gestion du processus RH pour les nouveaux travailleurs sur le site Organisation des formations HSE requises Reponse aux appels telephoniques et gestion des communications generales pour le personnel du site Gestion du courrier entrant et sortant Creation, envoi et reception de documents lies a la gestion du changement, tels que les notes de service Commande de fournitures pour le bureau et le personnel Demande d'achat Suivi des factures / receptions de marchandises Solde des bons de commande (suivi des budgets, des taux d'utilisation, des couts de fonctionnement du site) Assistance pour la documentation du site Assistance a l'equipe de gestion du site Assistance a GBS pour la gestion des nouveaux fournisseurs dans HySAP Demande d'elements TCR (elements de cout supplementaires pour les travaux supplementaires) Gestion des documents sur le site et stockage des documents dans ECTR Creation de rapports periodiques (heures directes travaillees, depenses, etc.)


Competences et aptitudes requises :

Fiabilite, honnetete et respect de la confidentialite Souci du detail Capacite a travailler avec un minimum de supervision, associee a une forte volonte d'apprendre Capacite a bien fonctionner dans un environnement a rythme eleve et parfois stressant Excellentes competences en gestion du temps avec une capacite eprouvee a respecter les delais Excellentes competences en communication verbale et ecrite Bilinguisme francais et anglais est requis afin de communiquer avec plusieurs parties prenantes (membres de l'equipe chantier, clients, fournisseurs, autorites, etc.) au Canada et potentiellement aux Etats-Unis Maitrise de la suite Microsoft Office Maitrise des logiciels SAP et MCT sont un atout Etre disponible pour des affectations sur divers chantiers


Formation et Experience :

Diplome en techniques de bureautique, en administration ou une combinaison de formation et d'experience jugee pertinente 2 annees ou plus d'experience dans un role similaire Experience avec des conventions collectives relatives au domaine de la construction (consultation et comprehension) un atout

Voith Hydro a Brossard -Pourquoi se joindre a notre equipe

Gamme d'assurances complete incluant couverture medicale, dentaire et voyage des le jour 1 - pour vous et votre famille Programme d'aide aux employe(e)s et services de telemedecine, pour vous et votre famille Remuneration globale concurrentielle et REER collectif avec contributions de l'employeur 13 jours de conges feries ou flottants par annee incluant des conges payes entre Noel et le Jour de l'an Domaine des energies renouvelables Milieu inclusif qui valorise la diversite Programme de developpement des talents Formations en leadership et programme de mentorat Programme de remboursement des frais de scolarite Programme de bourses d'etude pour les enfants de nos Voithien(-ne)s Focus clair sur l'Hydro, notre champ d'expertise Une opportunite de contribuer a des projets structurants majeurs en Amerique du Nord Voith opere de maniere carboneutre dans toutes ses filiales depuis 2022 Compagnie familiale avec stabilite financiere Acces a des expert(e)s de partout a travers le monde Des collegues et gestionnaires engage(e)s, motive(e)s et hautement competent(e)s Opportunites d'assignations internationales


Vous ne repondez pas a toutes les exigences, mais vous pensez que vous seriez un bon element pour notre equipe? Nous vous encourageons a postuler - vos competences uniques sont peut-etre exactement ce dont nous avons besoin pour ce poste ou d'autres!