Job Description

Etes-vous pret a participer a la revolution de la Legal Tech ?

Editeur SaaS leader en Europe, Dilitrust transforme les departements juridiques du monde entier grace a une technologie de pointe.

Notre impact :

Des rapports d'assemblee generale a la gestion de la vie des contrats assistee par l'IA, nos equipes reparties entre la France, l'Espagne, l'Italie, le Canada, le Mexique et la zone MEA sont la force motrice de notre succes mondial. Nous sommes heureux de fournir un soutien quotidien a 2 400 clients dans 64 pays, dont 80 % de grandes entreprises cotees en bourse sur des marches importants comme l'Europe, l'Amerique du Nord et le Moyen-Orient.

Notre ambition :

Etre la premiere legal tech francaise a atteindre le statut de licorne, avec une valorisation depassant le milliard d'euros.

Notre engagement:

Dilitrust est reconnue pour offrir un environnement de travail positif et stimulant. Nous sommes fiers d'avoir obtenu le label " Happy at Work " et " Tech at Work " depuis 2019.

Que trouverez-vous chez DiliTrust ?

L'innovation :

Etre a la pointe des avancees de la legal tech.

Impact mondial :

Collaborer avec des equipes diverses dans un contexte international et multiculturel.

Developpement de carriere :

Se developper au sein de la future licorne de la technologie juridique.

Lieu de travail stimulant :

Faites l'experience de l'environnement positif "Happy at Work"

Vos reponsabilites :

Vous travaillerez sous la supervision du Directeur General Regional et en etroite collaboration avec le departement RH pour assurer un environnement de travail fluide et agreable. Vous jouerez egalement un role central dans l'amelioration continue de l'experience des collaborateurs, en vous assurant que tous les aspects lies a leur cadre de travail soient optimises.

Vos missions

:

Gestion de bureau :

Gestion des espaces de travail : assurer la gestion des bureaux, des salles de reunion et des espaces communs pour garantir un environnement de travail confortable et fonctionnel. Coordination des services : superviser les services de nettoyage, de securite, de maintenance et de gestion des fournitures pour maintenir un cadre de travail optimal. Accueil et relations avec les visiteurs : gerer l'accueil des visiteurs et des nouveaux collaborateurs, en facilitant leur integration dans l'entreprise Gestion administrative : gerer les commandes de fournitures bureautiques, de materiel informatique et d'autres besoins logistiques pour assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau. Veille sur la securite et la conformite : assurer le respect des normes de securite et de sante au travail, en coordonnant les actions necessaires avec les services competents. Gestion budgetaire et optimisation des couts : elaborer et suivre le budget du bureau, controler les depenses operationnelles (commandes, maintenance, services externes, evenementiel) et collaborer etroitement avec le Directeur du pays pour proposer des mesures et garantir une allocation optimale des ressources. Servir de liaison entre les differents departements et gerer la communication interne au bureau Amelioration continue de l'espace de travail : proposer des idees et des solutions pour ameliorer l'amenagement et l'ergonomie des espaces, dans le but de favoriser le bien-etre des collaborateurs.

Support RH

Servir de point de contact pour les employes concernant les politiques de l'entreprise et repondre a leurs besoins RH de maniere reactive et bienveillante Coordination des procedures d'integration et de depart des collaborateurs au Canada : Assurer le relais local pour coordonner les procedures liees aux arrivees et departs des collaborateurs, y compris la gestion du materiel informatique et technologique Assurer la gestion des avantages sociaux pour les employes bases au Canada, en garantissant une experience fluide et agreable Gerer la paie en collaboration avec les prestataires externes et en coordination avec les equipes operations RH globales Organiser des evenements de renforcement d'equipe (team-building) et coordonner les activites du club social local afin de renforcer la culture d'entreprise et de favoriser une ambiance de travail positive. Travailler en etroite collaboration avec le departement des ressources humaines pour garantir une gestion coherente et harmonieuse des processus RH.

Votre profil

Vous disposez de 3 a 5 ans d'experience en gestion des bureaux et coordination d'evenements, incluant des missions ressources humaines (paie, avantages sociaux, etc.) Vous possedez une forte capacite d'organisation et de gestion des priorites, ce qui vous permet de gerer efficacement plusieurs taches tout en respectant les delais. Vous avez d'excellentes competences en communication et en relations interpersonnelles, essentielles pour interagir avec des interlocuteurs a differents niveaux au sein de l'entreprise. Vous etes bilingue en anglais et en francais, a l'oral comme a l'ecrit, ce qui vous permet de collaborer aisement avec des equipes et partenaires internationaux dans le cadre d'echanges reguliers. Vous etes experimente(e) dans la gestion des budgets et le suivi des depenses. Proactif(ve) et oriente(e) solutions, vous pretez une attention particuliere aux details et cherchez constamment a ameliorer les processus pour garantir une meilleure productivite et un environnement de travail harmonieux.

Ce que nous vous proposons

Rejoindre une societe en pleine croissance dans un environnement international, bienveillant, et offrant des possibilites de mobilites (des bureaux en France, Italie, Espagne, Canada, Etats-Unis mais aussi Dubai ou encore Mexico) Notre "Charte de Teletravail" qui garantit un equilibre entre "Onsite" et "Remote" Assurance Sante REER 3 semaines offerte des l'arrivee (+1 semaine apres 3 ans) 5 jours personnels 50% de prise en charge des transports en commun Allocation sport pour booster votre bien-etre Bonus trimestriel selon les performances de l'entreprise Prime de cooptation

Processus de recrutement

Tout va tres vite chez DiliTrust ! Nous sommes capable de faire l'ensemble du processus de recrutement en moins de 15 jours apres notre premier echange telephonique !




L'utilisation du genre masculin a ete adoptee afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire.


DiliTrust est une entreprise socialement responsable, attachee a la diversite de ses equipes et s'engage a favoriser l'egalite professionnelle a tous les niveaux.