Job Description

Ultra est une entreprise sp\xc3\xa9cialis\xc3\xa9e offrant des solutions sur mesure et fond\xc3\xa9es sur l\xe2\x80\x99ing\xc3\xa9nierie d\xe2\x80\x99applications. Nous sommes experts en syst\xc3\xa8mes intelligents, indispensables \xc3\xa0 la mission de nos clients dans les secteurs de la d\xc3\xa9fense, de la s\xc3\xa9curit\xc3\xa9, de la d\xc3\xa9tection et le contr\xc3\xb4le critiques.

Ultra g\xc3\xa8re un portefeuille sp\xc3\xa9cialis\xc3\xa9 de capacit\xc3\xa9s lui permettant de proposer des solutions et des produits hautement diff\xc3\xa9renci\xc3\xa9s et ce, gr\xc3\xa2ce \xc3\xa0 des technologies \xc3\xa9lectroniques, m\xc3\xa9caniques et logicielles de pointe pouvant \xc3\xaatre d\xc3\xa9ploy\xc3\xa9es dans des environnements exigeants et critiques pour r\xc3\xa9pondre aux besoins des clients des secteurs de la d\xc3\xa9fense, de l\'a\xc3\xa9rospatiale, de la cybers\xc3\xa9curit\xc3\xa9, de l\'\xc3\xa9nergie et des transports.

The Ultra Supply Chain function manages the processes associated with Indirect and Direct Procurement of goods and materials required to meet the operational demands of the business and the logistics of ensuring that materials are available for operations, and the completed products/services are delivered to the customer.

\xc3\x80 Propos d\xe2\x80\x99Ultra

Ultra se sp\xc3\xa9cialise dans la livraison de solutions sur mesure con\xc3\xa7ues pour les applications d\xe2\x80\x99ing\xc3\xa9nierie. Nous nous concentrons sur les syst\xc3\xa8mes critiques et intelligents de nos clients sur les march\xc3\xa9s de la d\xc3\xa9fense, de la s\xc3\xa9curit\xc3\xa9, de la d\xc3\xa9tection et du contr\xc3\xb4le critiques.

Ultra est un groupe d\xe2\x80\x99affaires qui administre une vari\xc3\xa9t\xc3\xa9 de savoir-faire sp\xc3\xa9cialis\xc3\xa9 permettant de livrer des solutions et produits fortement diff\xc3\xa9renci\xc3\xa9s en D\xc3\xa9fense, A\xc3\xa9rospatiale, S\xc3\xa9curit\xc3\xa9 & Cybers\xc3\xa9curit\xc3\xa9, Transport et en \xc3\x89nergie en d\xc3\xa9veloppant des technologies \xc3\xa9lectroniques et logicielles pour des applications critiques en tout environnement pour satisfaire les besoins de ses clients.

Nous croyons en une forte dynamique d\'\xc3\xa9quipe, en la satisfaction au travail et en un environnement de travail o\xc3\xb9 chaque membre est valoris\xc3\xa9 et peut r\xc3\xa9ussir. La cr\xc3\xa9ativit\xc3\xa9 et l\'initiative personnelle sont des composantes de la r\xc3\xa9ussite chez Ultra. Nous sommes constamment \xc3\xa0 la recherche des meilleurs talents \xc3\xa0 ajouter \xc3\xa0 notre cadre professionnel. Voulez-vous rejoindre nos meilleurs talents?

R\xc3\xb4le

Sous la supervision du Gestionnaire, S\xc3\xa9curit\xc3\xa9 et conformit\xc3\xa9 commerciale, le candidat sera responsable de l\xe2\x80\x99administration des activit\xc3\xa9s d\xe2\x80\x99op\xc3\xa9rations logistiques, y compris les permis d\xe2\x80\x99exportation et la conformit\xc3\xa9 \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99exportation.

Responsabilit\xc3\xa9s

• Coordonner avec les fournisseurs de transport de la mani\xc3\xa8re la plus \xc3\xa9conomique et la plus efficace possible afin d\xe2\x80\x99assurer un d\xc3\xa9placement rapide et appropri\xc3\xa9 des exp\xc3\xa9ditions (domestique et international)
• \xc3\x89tablir et d\xc3\xa9velopper des relations avec les principaux fournisseurs de transport
• Trouver et n\xc3\xa9gocier les frais de transport avec les fournisseurs de transport
• Suivi aupr\xc3\xa8s des clients internationaux et externes pour communiquer l\xe2\x80\x99\xc3\xa9tat des exp\xc3\xa9ditions
• S\xe2\x80\x99assurer que les donn\xc3\xa9es appropri\xc3\xa9es sont saisies ou document\xc3\xa9es dans nos syst\xc3\xa8mes ERP
• Suivre et maintenir les classifications des produits \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99exportation et des marchandises contr\xc3\xb4l\xc3\xa9es
• Assurer la conformit\xc3\xa9 dans l\xe2\x80\x99ensemble de l\xe2\x80\x99organisation tout en suivant les proc\xc3\xa9dures d\xe2\x80\x99importation et d\xe2\x80\x99exportation conform\xc3\xa9ment aux r\xc3\xa8glements gouvernementaux
• Documentation compl\xc3\xa8te requise (domestique et international)
• Suivi et tra\xc3\xa7age des exp\xc3\xa9ditions avec les transporteurs
• Tenir les dossiers d\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9dition
• Maintenir des relations saines avec les organismes gouvernementaux (Agence des services frontaliers du Canada, Affaires mondiales Canada, Programme des marchandises contr\xc3\xb4l\xc3\xa9es)
• Suivi des sp\xc3\xa9cifications d\xe2\x80\x99emballage et d\xc3\xa9veloppement
• \xc3\x89laborer et maintenir une connaissance approfondie et actuelle des programmes de conformit\xc3\xa9 commerciale (Programme des marchandises contr\xc3\xb4l\xc3\xa9es, Contr\xc3\xb4les des exportations du Canada, EAR, ITAR).
• Coordonner et suivre le processus d\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipement fourni par les clients
• Pr\xc3\xa9parer et former le personnel sur les r\xc3\xa8glements applicables
• Travailler sur des projets inter fonctionnels en tant qu\xe2\x80\x99expert en mati\xc3\xa8re logistique au besoin
• Participe sur des projets d\xe2\x80\x99am\xc3\xa9lioration
• Toutes autres t\xc3\xa2ches administratives au besoin

Qualifications

• Dipl\xc3\xb4me d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes coll\xc3\xa9giales ou Baccalaur\xc3\xa9at dans une discipline pertinente ou l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quivalent.
• Minimum deux ans d\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9rience dans les op\xc3\xa9rations logistiques
• Bonne compr\xc3\xa9hension des pratiques d\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9dition et de r\xc3\xa9ception, d\xe2\x80\x99inventaire et d\xe2\x80\x99entreposage
• Certification CCLP (CITT-Certified Logistics Professional) privil\xc3\xa9gi\xc3\xa9e
• Connaissance des syst\xc3\xa8mes de planification des exigences en mati\xc3\xa8re de mat\xc3\xa9riaux (MRP) et philosophie Lean
• Solides comp\xc3\xa9tences en leadership et en communication
• Esprit tr\xc3\xa8s motiv\xc3\xa9 et analytique
• Bilingue (Fran\xc3\xa7ais et anglais) - Services offerts \xc3\xa0 une proportion significative (plus de 95%) de clients anglophones

\xc3\x8atre en mesure d\xe2\x80\x99obtenir et de maintenir une habilitation de s\xc3\xa9curit\xc3\xa9 du gouvernement du Canada (cote de fiabilit\xc3\xa9 et au besoin, niveau secret) et r\xc3\xa9ussir l\'\xc3\xa9valuation de s\xc3\xa9curit\xc3\xa9 pour le Programme des marchandises contr\xc3\xb4l\xc3\xa9es (PMC).

POURQUOI TRAVAILLER \xc3\x80 ULTRA

• R\xc3\xa9mun\xc3\xa9ration comp\xc3\xa9titive (incluant boni de performance discr\xc3\xa9tionnaire)
• Horaires de travail flexibles et mode de travail hybride (t\xc3\xa9l\xc3\xa9travail et pr\xc3\xa9sence au bureau)
• Des possibilit\xc3\xa9s d\'apprentissage et de formation pour d\xc3\xa9velopper votre carri\xc3\xa8re
• Acc\xc3\xa8s gratuit aux plateformes de formation LinkedIn Learning
• Assurances collectives pay\xc3\xa9es \xc3\xa0 100 % incluant l\xe2\x80\x99invalidit\xc3\xa9 courte et longue dur\xc3\xa9e, soins m\xc3\xa9dicaux, dentaires, de la vue, de la vie, t\xc3\xa9l\xc3\xa9m\xc3\xa9decine, un programme d\xe2\x80\x99assistance aux employ\xc3\xa9s et de bien-\xc3\xaatre pour vous aider \xc3\xa0 faire face aux d\xc3\xa9fis de la vie
• Cong\xc3\xa9 parental prolong\xc3\xa9
• Programme d\'\xc3\xa9pargne-retraite incluant une contribution l\'employeur
• Une culture inclusive et d\'entraide pour vous permettre d\'atteindre votre plein potentiel

About Ultra

Ultra specializes in providing application-engineered bespoke solutions. We focus on our customers\xe2\x80\x99 mission critical and intelligent systems in the defense, security, critical detection, & control markets.

Ultra manages a portfolio of specialist capabilities, generating highly differentiated solutions and products by applying electronic, mechanical, and software technologies in demanding and critical environments to meet customer needs in the defense, aerospace, cyber security, energy, and transportation sectors.

We believe in strong team dynamics, job satisfaction, and a work environment where each member is valued and successful. Creativity and personal initiative are components for success in Ultra. We are constantly on the lookout for top talent to add to our professional cadre. Do you want to join our top talents?

Role

Under the supervision of the Security and Trade Compliance, Manager, the candidate will be responsible to administer logistics operations activities including export permits and export compliance.

Responsabilities

• Coordinate with transportation providers in the most economical and efficient manner to ensure prompt and proper movement of shipments (domestic and international)
• Develop and grow relationships with key transportation providers
• Source, procure and negotiate freight cost with transportation providers
• Follow up with international and external clients to communicate the status of shipments
• Ensure appropriate data is entered/documented within our ERP systems
• Track and maintain product export control and controlled goods classifications
• Ensure compliance throughout the organization while following import and export procedures in compliance with government regulations
• Complete documentation required (for domestic and international)
• Tracking and tracing of shipments with carriers
• Maintain shipment files
• Maintain healthy relationship with government agencies (Canada Border Services Agency, Global Affairs Canada, Controlled Goods Program)
• Packaging specifications and development follow ups
• Develop and maintain thorough and current knowledge of trade compliance programs (Controlled Goods Program, Canada\xe2\x80\x99s Export Controls, EAR, ITAR).
• Coordinate and track Customer Furnished Equipment process
• Prepare and train personnel on applicable regulations
• Work on cross functional projects as logistics subject matter expert as required
• Work on improvement projects
• Any other administrative duties as needed

Qualifications

• Diploma of Collegial Studies or Bachelor\xe2\x80\x99s Degree in a relevant discipline or equivalent.
• Minimum two years experience in logistics operations
• Strong understanding of shipping and receiving, inventory and warehousing practices
• CCLP (CITT-Certified Logistics Professional) Designation preferred
• Knowledge of Materials Requirements Planning (MRP) systems & Lean philosophy
• Strong leadership and communications skills
• Highly motivated and analytical mind
• Bilingual (French and English)

Must be able to obtain and maintain a Government of Canada security clearance (reliability status and secret level, as needed) and pass a security assessment for the Controlled Goods Program (CGP).

WHY WORK FOR US

• Competitive salaries and discretionary bonus
• Flexible work hours and hybrid work mode (telework and on-site presence)
• Learning and training opportunities to develop your career
• Free access to LinkedIn Learning training platforms
• 100% paid insurance that includes: short- and long-term disability insurance, medical, dental, vision, life, telemedicine, employee assistance and wellness programs help you deal with life\xe2\x80\x99s challenges
• RRSP matching program
• Parental bonding leave
• An inclusive and supportive culture to help you reach your full potential

#IC

#LI-Onsite

#LI-CA1

#ind1

L\xe2\x80\x99utilisation du genre masculin a \xc3\xa9t\xc3\xa9 adopt\xc3\xa9e afin de faciliter la lecture et n\xe2\x80\x99a aucune intention discriminatoire.

En tant qu\xe2\x80\x99employeur, nous souscrivons au principe d\xe2\x80\x99\xc3\xa9galit\xc3\xa9 \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99acc\xc3\xa8s et d\xe2\x80\x99\xc3\xa9quit\xc3\xa9 en mati\xc3\xa8re d\xe2\x80\x99emploi et encourageons la candidature de personnes provenant de divers milieux, dont les femmes, les peuples autochtones, les personnes handicap\xc3\xa9es et les membres de minorit\xc3\xa9s visibles.

As an employer, we promote equal opportunity and we are committed to promoting fair and equitable representation of women, Aboriginal people, persons with disabilities and visible minorities.

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