Job Description

Resume du poste

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Relevant du directeur de la construction, le coordinateur aura pour principale responsabilite de soutenir notre equipe interne pour tout ce qui concerne le suivi des projets en cours ainsi que les couts inherents.

Responsabilites principals

Soutenir l'equipe dans la preparation des documents du projet de construction. Obtenir les informations necessaires a l'ouverture de comptes fournisseurs dans le systeme. Fournir une assistance et repondre aux questions des agents charges de la comptabilite fournisseurs. Mettre a jour regulierement les tableaux de suivi des couts. Communiquer toutes les informations pertinentes et etablir des liens etroits avec les differentes parties prenantes (fournisseurs, gestionnaires locatifs, gestionnaires immobiliers). Documenter, coordonner et mettre a jour les informations relatives a l'emission, a la revision et a l'avancement des plans et devis, des contrats et des avis de modification pour les projets en cours. Ouvrir les projets, et toutes les modifications, dans le systeme Yardi conformement aux budgets etablis et approuves. Suivre les couts tout au long des projets et preparer la compilation des couts a la fin du projet pour la facturation. Etre le premier point de contact pour repondre aux questions relatives a la facturation des couts du projet. Assurer le suivi des recus et aider la personne chargee de la collecte, le cas echeant. Preparer le materiel et les outils necessaires aux reunions et coordonner la logistique. Rediger ou reviser la correspondance courante ainsi que tout autre document administratif (courriels, rapports, presentations PowerPoint, etc.).

Competences et experiences requises

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Diplome d'etudes professionnelles en comptabilite, bureautique ou equivalent. Experience minimale de deux ans dans un poste similaire Connaissance et experience du domaine de la construction Excellente connaissance du francais et de l'anglais (parle, lu, ecrit) Bonne connaissance des concepts comptables Maitrise de la suite Office, en particulier d'Excel Excellent sens de l'organisation et capacite a travailler en equipe Capacite a developper des processus et a structurer des methodes de travail Capacite a travailler dans des delais serres, grande autonomie, minutie et rigueur.
Notre personnel fait notre difference. Chez Pure Industriel, nous nous engageons a favoriser la diversite et l'inclusion sur le lieu de travail au sein de notre organisation ; nous encourageons ainsi toutes les personnes qualifiees de tous horizons a postuler. Des mesures d'accommodement sont possibles, sur demande, pour tous les candidats souffrant d'un handicap tout au long de notre processus d'embauche. Les candidats retenus feront egalement l'objet d'une verification des antecedents.

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Role Summary
Reporting to the Construction Director, the Coordinator will have as main responsibility to support our internal team for all that relates to the follow-up of the projects in progress as well as the inherent costs.

Core Responsibilities

Support the team in the preparation of construction project documents. Obtain relevant information for opening supplier accounts in the system. Provide assistance and answer questions from accounts payable agents. Regularly update cost tracking tables. Communicate all relevant information and establish close links with the various stakeholders (suppliers, rental managers, real estate managers). Document, coordinate and update information relating to the issuance, revision and progress of plans and specifications, contracts and notice of changes for ongoing projects. Open projects, and all changes, in the Yardi system according to established and approved budgets. Track costs throughout the projects and prepare the compilation of costs at the end of the project for invoicing. Be the first point of contact to answer questions relating to the invoicing of project costs. Follow up on receipts and assist the person in charge of the collection when required. Prepare materials and tools needed for meetings and coordinate logistics. Write or revise current correspondence as well as any other administrative document (emails, reports, PowerPoint presentations, etc.).

Required Skills and Experience

Diploma of Vocational Studies in accounting, office automation or equivalent Minimum experience of 2 years in a similar position Knowledge and experience of the construction field Excellent knowledge of French and English (spoken, read, written) Good knowledge of accounting concepts Proficiency in Office Suite, especially Excel Excellent sense of organization and ability to work in a team Ability to develop processes and structure work methods Ability to work with tight deadlines, great autonomy, meticulousness, and rigor

At Pure, it's our employees who differentiate us. We are committed to fostering diversity and inclusion in the workplace within our organization. Therefore, we encourage all qualified people from different backgrounds to apply to us. Facilities are available as needed for all persons with disabilities throughout the hiring process. Successful applicants will also undergo a background check.