Job Description

A propos du poste

Le coordinateur de production est responsable de gerer et de superviser le processus de production apres que les commandes ont ete passees. Il s'assure que tous les documents necessaires soient soumis a temps, que la production d'echantillons soit suivie et approuvee et que tous les details de la production, y compris les etiquettes et les images des produits, soient coordonnes avec les usines en Asie. Le coordinateur de la production est egalement responsable de veiller a ce que les echantillons soient expedies a temps, de maintenir une communication transparente avec les fournisseurs et d'eviter les retards de production.

Responsabilites

Suivi et coordination des commandes :

Gerer et suivre toutes les commandes une fois qu'elles ont ete placees aupres de l'usine. Assurer un suivi regulier avec l'usine chinoise pour veiller a ce que les etapes de la production soient respectees dans les delais. Coordonner toute modification des commandes, en veillant a ce qu'elles soient correctement documentees et communiquees.

Gestion de la documentation :

Veiller a ce que tous les documents de production requis (PI, PO, DN, etc.) soient soumis avec precision et dans les delais. Veiller a ce que toute la documentation relative aux echantillons de produits, y compris les specifications techniques, soit completee et approuvee.

Coordination des echantillons :

Suivre l'avancement du developpement des echantillons, en veillant a ce qu'ils soient livres dans les delais prevus. Veiller a ce que tous les echantillons requis pour le marketing, les photos et l'approbation soient soumis par l'usine.

Suivi des etiquettes et des etiquettes volantes :

Superviser la production des etiquettes volantes, des etiquettes et des autres elements de marque requis. Coordonner avec l'usine pour s'assurer que les etiquettes volantes et les etiquettes sont concues, approuvees et incluses dans les envois conformement aux specifications du produit.

Expedition et livraison dans les delais :

Controler le calendrier d'expedition pour s'assurer que les echantillons sont places a temps sur l'embarcation. Suivre et gerer les calendriers de production et d'expedition, en veillant a ce que toutes les expeditions soient conformes aux calendriers de production. Resoudre tout retard ou probleme lie a l'expedition afin d'eviter toute alteration du calendrier.

Communication et rapports :

Fournir des mises a jour et des rapports reguliers sur l'etat de la production, les delais et les problemes eventuels. Maintenir une communication claire et efficace pour s'assurer que toutes les parties sont courants avec les delais et les attentes en matiere de production.

Profil recherche

DEC en marchandisage de la mode 2 a 3 ans d'experience en coordination de production, en fabrication ou en gestion de la chaine d'approvisionnement. Experience de travail avec des fournisseurs etrangers et de gestion des delais de production. Familiarite avec l'environnement de production chinois.

Competences :

Solides competences en gestion de projet et capacite a gerer plusieurs taches et echeances. Excellentes competences en communication en Francais et Anglais, tant ecrite qu'orale, avec un grand souci du detail. Capacite a resoudre les retards de production et a resoudre les problemes efficacement. Familiarite avec les systemes ERP ou les logiciels de gestion de la production. Maitrise de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) et des outils de gestion de projet.
Si vous etes passionne par l'optimisation des processus de production et que vous souhaitez contribuer a notre succes, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre equipe.

Le masculin est utilise sans discrimination et uniquement pour alleger le texte.

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Job Overview:

The Production Coordinator is responsible for managing and overseeing the production process after Purchase Orders (POs) have been placed. This role ensures that all necessary documents are submitted on time, that sample production is tracked and approved, and that all production details, including hangtags and product images, are coordinated with the factories in Asia. The Production Coordinator is also tasked with ensuring that samples are shipped on time, maintaining seamless communication with suppliers, and preventing production delays.

Responsibilities:

PO Follow-up and Coordination:

Manage and track all POs once they have been placed with the factory. Follow up regularly with the China factory to ensure production milestones are met on time. Coordinate any changes to POs, ensuring they are properly documented and communicated.

Documentation Management:

Ensure that all required production documents (PI, PO, DN etc... ) are submitted accurately and on time. Ensure all documentation for product samples, including technical specifications, is completed and approved.

Sample Coordination:

Track sample development progress, ensuring timely delivery of samples as per the schedule. Ensure all samples required for marketing / photo and approval are submitted by the factory.

Hangtag and Label Follow-up:

Oversee the production of hangtags, labels, and other required branding elements. Coordinate with the factory to ensure hangtags and labels are designed, approved, and included in shipments as per the product specifications.

Shipping and Timely Delivery:

Monitor the shipment schedule to ensure samples are placed on the vessel on time. Track and manage production and shipping timelines, ensuring all shipments are dispatched in line with production schedules. Resolve any delays or issues with shipping to avoid disruptions in the timeline.

Communication and Reporting:

Provide regular updates and reports on production status, timelines, and any issues that arise. Maintain clear and effective communication to ensure that all parties are aligned on production timelines and expectations.

Profile:

Education:

DEC in fashion merchandising 2-3 years of experience in production coordination, manufacturing, or supply chain management. Experience working with overseas suppliers and managing production timelines. Familiarity with the Chinese production environment

Skills:

Strong project management skills and ability to handle multiple tasks and deadlines. Excellent communication skills in French and English, both written and verbal, with a strong attention to detail. Ability to troubleshoot production delays and resolve issues efficiently. Familiarity with ERP systems or production management software. Proficiency in Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) and project management tools.
Type d'emploi : Temps plein

Remuneration: a partir de 50000,00$ par heure

Heures prevues: 40 par semaine

Avantages:

Assurance Dentaire Assurance Maladie Complementaire Assurance Vie Evenements d'Entreprise Reductions Tarifaires Stationnement sur place Tenue Decontractee
Horaire:

8 Heures Du Lundi au Vendredi
Formation:

DEP/ AEC ou Certificat (Souhaite)
Experience:

coordination de production: 3ans (Souhaite)
Lieu du poste : En presentiel