Job Description

English below:

A propos de What's Up Montreal?

What's Up Montreal? est un magazine en ligne dynamique et une plateforme mediatique qui tient les Montrealais et les visiteurs informes des derniers evenements de la ville, des lieux incontournables et des actualites culturelles. Nous produisons du contenu numerique captivant, y compris des videos et des fonctionnalites sur les reseaux sociaux, pour mettre en valeur la vivacite et la diversite de la scene montrealaise. Notre mission est d'informer, de divertir et de connecter la communaute grace a des recits innovants et a la production mediatique.

Apercu du poste

: Le Coordonnateur de Production est responsable de garantir la bonne execution de la production de contenu du debut a la fin. Cela inclut la coordination des horaires, la gestion de l'organisation du contenu, la liaison avec les membres de l'equipe et les partenaires, et la garantie de la livraison en temps voulu de tous les projets. Le role exige de solides competences organisationnelles, des capacites de communication et un oeil attentif aux details pour rationaliser les flux de travail et maintenir des normes de production elevees. Il s'agit d'un poste a temps partiel avec la possibilite de devenir a temps plein.

Nous recherchons quelqu'un

:

Ayant de l'experience dans la production mediatique, la coordination de projets ou un domaine connexe. Ayant de solides competences en organisation et en gestion de multiples taches, avec la capacite de gerer plusieurs projets simultanement. Excellentes competences en communication et en relations interpersonnelles pour assurer la liaison avec les membres de l'equipe et les partenaires. Ayant une approche minutieuse avec des capacites de resolution de problemes. Ayant des connaissances sur les flux de travail de production video, y compris la pre-production, la production et la post-production. Ayant une familiarite avec les systemes de gestion de contenu et les solutions de stockage cloud pour organiser les fichiers multimedias. Capable de travailler dans un environnement dynamique et de s'adapter aux besoins changeants de la production. Une passion pour le storytelling, les medias numeriques et la scene culturelle montrealaise est un plus.

Vos responsabilites principales

:

Superviser et coordonner tous les aspects de la production de contenu, en veillant a ce que les delais soient respectes. Preparer et distribuer des feuilles de route detaillees pour les tournages et les calendriers de production. Organiser et gerer le contenu, en veillant a la bonne structuration des sequences brutes et des montages finaux dans des dossiers designes. Diriger les reunions de production pour suivre les progres, resoudre les defis et aligner les efforts de l'equipe. Collaborer avec les partenaires (fournisseurs, clients, influenceurs, etc.) pour integrer leurs segments de contenu dans nos productions. Travailler en etroite collaboration avec les producteurs pour developper et mettre en oeuvre de nouvelles idees de contenu une fois approuvees. Assurer une communication efficace entre toutes les parties prenantes, y compris les editeurs, videastes et assistants de production. Gerer les budgets et les couts de production. Surveiller les flux de travail de post-production pour garantir le controle de la qualite et la livraison en temps voulu. Maintenir a jour la documentation des plans de production, des calendriers de contenu et des besoins logistiques. Soutenir les besoins de production de l'agence Angel selon les mandats en cours. Soutenir au besoin les mandats en cours selon les exigences. Ce role s'etend egalement au soutien de l'agence Angel lorsque le contrat implique des mandats de production en cours, garantissant une integration transparente des flux de travail de production entre les deux organisations.

Les exigences pour le poste

:

6-8 ans d'experience en coordination de production et production de contenu. Bilingue (anglais et francais) requis pour la communication ecrite et orale. Maitrise des logiciels de gestion de projet (par exemple, Asana, Trello). Competences exceptionnelles en gestion du temps. Solides capacites de resolution de problemes. Competences efficaces en collaboration d'equipe. Souci du detail et engagement envers la qualite.
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About What's Up Montreal?

What's Up Montreal? is a dynamic online magazine and media platform that keeps Montrealers and visitors in the know about the city's latest events, must-visit spots, and cultural happenings. We produce engaging digital content, including videos and social media features, to showcase the vibrancy and diversity of Montreal's scene. Our mission is to inform, entertain, and connect the community through innovative storytelling and media production.

Position Overview:

The Production Coordinator is responsible for ensuring the smooth execution of content production from start to finish. This includes coordinating schedules, managing content organization, liaising with team members and partners, and ensuring timely delivery of all projects. The role requires strong organizational skills, communication abilities, and a keen eye for detail to streamline workflows and maintain high production standards. This position also extends to supporting Angel Agency when the contract involves ongoing production mandates, ensuring seamless integration of production workflows across both organizations. This is a part time role with the possibility of becoming full time.

We are looking for someone:

Experienced in media production, project coordination, or a related field. Strong organizational and multitasking skills, with the ability to manage multiple projects simultaneously. Excellent communication and interpersonal skills to liaise with team members and partners. Detail-oriented mindset with problem-solving capabilities. Knowledge of video production workflows, including pre-production, production, and post-production. Familiarity with content management systems and cloud storage solutions for organizing media files. Ability to work in a fast-paced environment and adapt to changing production needs. Passion for storytelling, digital media, and Montreal's cultural scene is a plus.

Your key responsibilities:

Oversee and coordinate all aspects of content production, ensuring timelines are met Prepare and distribute detailed call sheets for shoots and production schedules. Organize and manage content, ensuring proper structuring of raw footage and final edits in designated drop folders. Lead production meetings to track progress, resolve challenges, and align team efforts. Collaborate with partners ( Vendors, Clients, Influencers, etc...) to integrate their content segments into our productions. Work closely with producers to develop and implement new content ideas once approved. Ensure effective communication between all stakeholders, including editors, videographers, and production assistants. Manage production budgets and costs Monitor post-production workflows to ensure quality control and timely delivery. Maintain up-to-date documentation of production plans, content calendars, and logistical needs. Support production needs for Angel Agency as required by ongoing mandates. Support as needed on ongoing mandates as required. This role also extends to supporting Angel Agency when the contract involves ongoing production mandates, ensuring seamless integration of production workflows across both organizations.

The requirements for the role:

6-8 years of experience in Production coordination and content productions Bilingual (English and French) required for written and oral Proficiency in project management software (e.g., Asana, Trello). Exceptional time management skills. Strong problem-solving abilities. Effective team collaboration skills. Detail-oriented with a commitment to quality.
Job Type: Part-time

Pay: $30.00-$40.00 per hour

Schedule:

Day shift Evening shift Monday to Friday Night shift Weekends as needed
Language:

English and French? (required)
Work Location: In person