Job Description

Vous \xc3\xaates \xc3\xa0 la recherche d\'une opportunit\xc3\xa9 passionnante ? Notre client de l\'industrie pharmaceutique est \xc3\xa0 la recherche d\'un coordinateur administratif pour rejoindre son \xc3\xa9quipe pour un contrat de 3 mois qui serait tr\xc3\xa8s probablement prolong\xc3\xa9 avec une forte chance d\'\xc3\xaatre permanent par la suite.

Dans ce r\xc3\xb4le, vous fournirez une assistance administrative, financi\xc3\xa8re et de projet au directeur de division, aux responsables d\'unit\xc3\xa9 commerciale et aux responsables de marque au sein d\'un de leurs d\xc3\xa9partements sp\xc3\xa9cialis\xc3\xa9s. En outre, vous superviserez d\'autres t\xc3\xa2ches g\xc3\xa9n\xc3\xa9rales, et vous apporterez votre soutien aux \xc3\xa9quipes de la force de vente et aux autres membres de l\'\xc3\xa9quipe pour les programmes cl\xc3\xa9s.

Principales responsabilit\xc3\xa9s

- Soutenir le directeur de l\'unit\xc3\xa9 d\'affaires, le gestionnaire de l\'unit\xc3\xa9 d\'affaires et leurs \xc3\xa9quipes en g\xc3\xa9rant les calendriers, les rapports de d\xc3\xa9penses, ainsi qu\'en coordonnant les r\xc3\xa9unions et d\'autres travaux administratifs g\xc3\xa9n\xc3\xa9raux.

- \xc3\x89tablir de solides relations et travailler en collaboration avec les parties prenantes internes, afin de permettre une meilleure performance dans les unit\xc3\xa9s commerciales.

- G\xc3\xa9rer le flux d\'informations provenant de tous les clients internes et externes.

- G\xc3\xa9rer le budget en suivant les proc\xc3\xa9dures d\'achat et de r\xc3\xa9quisition pour SAP et Icertis ( les demandes de paiement, les bons de commande, etc.)

- Cr\xc3\xa9er l\'\xc3\xa9laboration et le traitement des contrats.

- Assurer la conformit\xc3\xa9 des projets.



Are you looking for an exciting opportunity? Our client in the pharmaceutical industry is looking for an administrative coordinator to join their team for a 3 month contract that would most likely be extended with a strong chance of permanency to follow.

In this role, you will provide administrative, financial and project assistance to the Divisional Director, Business Unit Managers and Brand Managers within one of their speciality departments. In addition, you will oversee other general tasks, as well as providing support to the sales force teams and other team members for key programs.

Key responsibilities

• Support Business Unit Director, Business Unit Manager and their teams with managing calendars, expense reports, as well as coordinating meetings and other general administrative work.

• Build strong relationships and works collaboratively with internal stakeholders, to enable higher performance across the business units.

• Organize team-building initiatives to enhance collaboration and celebrate successes.

• Manage the information flow from all internal and external customers.

• Manage the budget following purchasing and requisition procedures for SAP and Icertis (i.e., payment requisition, purchase orders, etc.).

• Create the development and processing of contracts.

• Ensure the compliance of projects.

• Coordinate new employee office set-ups and on-boarding, as needed.

• Maintain an ongoing commitment to learning and personal development.

Formation / Exp\xc3\xa9rience requise

- Dipl\xc3\xb4me d\'\xc3\xa9tudes coll\xc3\xa9giales (DEC) en administration, en commerce ou dans un domaine connexe.

- Exp\xc3\xa9rience de travail en tant que coordonnateur, adjoint administratif ou r\xc3\xb4le \xc3\xa9quivalent (minimum de trois ans).

- Exp\xc3\xa9rience de travail avec SAP, MSA et SOW est un must

- Une exp\xc3\xa9rience avec Icertis et l\'outil Fair Market Value est pr\xc3\xa9f\xc3\xa9rable. La connaissance de l\'industrie biotechnologique/pharmaceutique est consid\xc3\xa9r\xc3\xa9e comme un atout.

- Capacit\xc3\xa9 d\xc3\xa9montr\xc3\xa9e \xc3\xa0 g\xc3\xa9rer un grand nombre de t\xc3\xa2ches et de priorit\xc3\xa9s et \xc3\xa0 fonctionner avec une excellence d\'ex\xc3\xa9cution.

- Ma\xc3\xaetrise du fran\xc3\xa7ais et de l\'anglais (oral et \xc3\xa9crit) (L\'ANGLAIS DOIT \xc3\x8aTRE TR\xc3\x88S FORT POUR CETTE OPPORTUNIT\xc3\x89).

Exp\xc3\xa9rience de la suite Microsoft Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word, etc.). doit \xc3\xaatre \xc3\xa0 l\'aise avec la technologie (utilisation de divers outils/syst\xc3\xa8mes pour effectuer les t\xc3\xa2ches quotidiennes).

- Forte attention aux d\xc3\xa9tails.

Travailler dur, s\'amuser dur - c\'est le genre d\'\xc3\xa9tat d\'esprit qui pourrait s\'\xc3\xa9panouir dans cette opportunit\xc3\xa9 ! Si vous \xc3\xaates innovant(e), organis\xc3\xa9(e), que vous aimez coordonner et soutenir les autres et que vous avez le profil requis pour cette opportunit\xc3\xa9, postulez d\xc3\xa8s aujourd\'hui !

Nous cherchons quelqu\'un pour commencer en janvier 2023 !!!



Education / Experience required

• Diploma of College Studies (DEC) in Administration, Commerce, or a related field.

• Experience working as a Coordinator, Administrative Assistant, or equivalent role (minimum of three years).

• Experience working with SAP, MSA and SOW is a must!!

• Knowledge of biotechnology / pharmaceutical industry is considered an asset.

• Demonstrated ability to manage a large volume of tasks & priorities and operating with execute excellence.

• French and English language proficiency (oral and written)(ENGLISH REQUIRED TO BE

...

VERY STRONG FOR THIS OPPORTUNITY).

Experience with Microsoft Office Suite (Outlook, PowerPoint, Excel, Word, etc.).Must be at ease with technology.

• Strong team player-able to work collaboratively with team members to achieve results.

• Strong interpersonal skills with the ability to operate and communicate effectively in a matrix environment.

• Ability to prioritize activities in a timely manner.

• Strong attention to details.

Work hard, play hard -that is the kind of mindset that would thrive in this opportunity! If you are innovative, organized, love coordination and supporting others and have the required background for this opportunity- apply today!

We are looking for someone to start in Jan 2023!!!

Robert Half est la premi\xc3\xa8re et la plus grande firme de solutions de gestion des talents sp\xc3\xa9cialis\xc3\xa9es au monde, qui met en relation des chercheurs d\'emploi hautement qualifi\xc3\xa9s avec des opportunit\xc3\xa9s au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilit\xc3\xa9, des technologies, du marketing et de la cr\xc3\xa9ation, et du soutien administratif et \xc3\xa0 la client\xc3\xa8le.

Robert Half vous met dans la meilleure position pour r\xc3\xa9ussir en d\xc3\xa9fendant vos int\xc3\xa9r\xc3\xaats et en faisant la promotion de votre profil aupr\xc3\xa8s des employeurs. Nous vous donnons acc\xc3\xa8s aux meilleurs emplois, \xc3\xa0 une r\xc3\xa9mun\xc3\xa9ration et \xc3\xa0 des avantages sociaux comp\xc3\xa9titifs, ainsi qu\'\xc3\xa0 des formations en ligne gratuites. Restez au courant de toutes les opportunit\xc3\xa9s, m\xc3\xaame en d\xc3\xa9placement. T\xc3\xa9l\xc3\xa9chargez l\'application Robert Half et postulez en un seul clic, recevez des notifications instantan\xc3\xa9es pour les emplois propos\xc3\xa9s par l\'IA, et plus encore.

Des questions? Communiquez avec le bureau de votre r\xc3\xa9gion au 1.888.490.4154. Tous les candidats r\xc3\xa9pondant \xc3\xa0 des offres d\'emploi au Canada doivent \xc3\xaatre autoris\xc3\xa9s \xc3\xa0 y travailler.

\xc2\xa9 Robert Half, 2022. Num\xc3\xa9ro de permis du Qu\xc3\xa9bec AP-2000503. En cliquant sur \xc2\xab Postuler maintenant \xc2\xbb, vous acceptez les conditions d\'utilisation de Robert Half.

Robert Half

Robert Half is the world\'s first and largest specialized talent solutions firm that connects highly qualified job seekers to opportunities at great companies. We offer contract, temporary and permanent placement solutions for finance and accounting,...

Jobboom