Job Description

A propos de nous :

Circle Medical est une start-up en soins de sante, soutenue par des investisseurs de capital-risque et par Y Combinator, dont la mission est d'offrir des soins primaires de qualite et agreables a tous, partout dans le monde. Fondee par des medecins, ingenieurs et designers de premier plan, notre clinique et la technologie qui la sous-tend ont revolutionne la facon dont les gens trouvent et recoivent des soins. Pour en savoir plus, visitez notre site web.

Description :

Nous sommes actuellement a la recherche d'un Controleur Corporatif pour rejoindre l'equipe Finance de Circle Medical Technologies. Alors que nous continuons de croitre, nous sommes constamment a la recherche de talents exceptionnels pour rejoindre notre equipe.

Taches :

Relevant du directeur des finances, le controleur corporatif sera responsable de superviser toutes les activites comptables pour nos entites americaines et canadiennes, ce qui inclura :

Operations comptables et rapports financiers

Superviser et gerer les operations comptables quotidiennes, incluant le grand livre general, les comptes fournisseurs, les comptes clients, la paie et la reconnaissance des revenus. Superviser les processus de cloture mensuelle, trimestrielle et annuelle, en assurant l'exactitude et la rapidite d'execution. Produire en temps opportun les etats financiers consolides mensuels et l'analyse des ecarts. Preparer les rapports requis par les organismes de reglementation et le siege social. Contribuer au developpement des procedures et strategies comptables afin d'ameliorer l'efficacite, notamment par l'exploration de nouveaux outils et logiciels. Collaborer avec l'equipe de gestion du cycle de revenus afin de reduire les pertes de revenus et les depenses liees aux mauvaises creances.

Budgetisation, previsions et planification

Diriger le developpement et l'execution du processus annuel de budgetisation et de previsions trimestrielles. Collaborer avec les chefs de service et responsables des unites d'affaires pour etablir les objectifs financiers et les cibles budgetaires. Suivre et analyser la performance financiere reelle par rapport au budget, identifier les ecarts et proposer des actions correctives au besoin.

Conformite, controles et audit

Mettre en place et maintenir un systeme documente de controles internes pour les transactions, politiques et procedures comptables. Assurer la conformite aux normes IFRS ainsi que la mise a jour et l'application des politiques et procedures comptables. Gerer les processus d'audit interne et externe, en collaborant avec les auditeurs pour garantir l'efficacite des audits et la resolution rapide des enjeux souleves.

Fiscalite, tresorerie et gestion de la tresorerie

Collaborer avec les banques et gerer la tresorerie globale. Collaborer avec les fiscalistes externes pour les entites canadiennes et americaines et maintenir un calendrier des echeances fiscales.

Autres responsabilites

Effectuer d'autres projets ponctuels au besoin.

Competences / qualifications requises :

Titre CPA requis. Bilinguisme anglais/francais requis. 3 a 5 ans d'experience progressive en finance et comptabilite; une experience dans le secteur de la sante ou de la technologie est un atout. Solide connaissance des normes GAAP et IFRS, des controles internes ainsi que des competences analytiques et de reflexion critique, avec la capacite de communiquer clairement a tous les niveaux de l'organisation. Capacite a gerer efficacement plusieurs taches et a repondre aux attentes et demandes provenant de differents departements. Experience avec les systemes ERP (experience avec MS Dynamics, un atout).

Remuneration

En accord avec nos valeurs, Circle Medical offre des salaires transparents bases sur les niveaux de production, ainsi que la possibilite d'echanger une partie du salaire contre des options sur actions. Ce poste est a temps plein et avec un salaire annuel de 115,000 $ a 130,000 $ CA.

Autres avantages :Vacances et conges de maladie flexibles apres 90 jours d'anciennete (apres 90 jours). Conges payes supplementaires en plus des conges feries legaux. Remboursement annuel de 500 $ pour le developpement professionnel (apres 90 jours). Assurance medicale, dentaire, vision, invalidite et vie, en complement des regimes provinciaux (apres 90 jours). Avantages pour le bien-etre, incluant des rabais sur les programmes de sante mentale et des cours de bien-etre en ligne. Regime de REER collectif avec contribution de l'employeur (apres 90 jours). Dejeuners d'equipe au bureau !
Circle Medical est un employeur offrant l'egalite des chances et favorise activement la diversite au sein de son equipe. Nous embauchons et faisons progresser les candidats qualifies sans egard a la race, la couleur, la religion, le sexe, l'orientation sexuelle, l'identite ou l'expression de genre, l'age, le handicap, l'origine ethnique ou nationale, l'etat civil, le statut de veteran ou tout autre statut protege par la loi.

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About Us

Circle Medical is a venture-backed Y-Combinator healthcare startup on a mission to bring quality, delightful primary care to everyone on the planet. Built by top-tier physicians, engineers, and designers, our medical practice and underlying technology have pioneered how people find and receive care. More about us can be found on our website.

Description

We are currently looking for a Corporate Controller to join the Finance team at Circle Medical Technologies. As we continue to grow, we are constantly searching for exceptional talent to be a part of our team.

Responsibilities

Reporting to the Director of Finance, the Corporate Controller will be responsible for overseeing all accounting activities for our US and Canadian entities which will include:

Accounting Operations & Financial Reporting

Oversee and manage the daily accounting operations, including general ledger, accounts payable, accounts receivable, payroll, and revenue recognition. Oversee monthly, quarterly, and annual close processes, ensuring accuracy and timeliness. Responsible for the timely production of consolidated monthly financial statements package and variance analysis. Responsible for preparing reports required by regulatory agencies and corporate office. Contribute to developing accounting procedures and strategies to improve efficiency by exploring new tools and software. Collaborating with the Revenue Cycle Management Team to mitigate revenue leakage and bad debts expense.

Budgeting, Forecasting & Planning

Lead the development and execution of the company's annual budgeting and quarterly reforecasting process. Collaborate with department heads and business unit leaders to establish budgetary targets and financial goals. Monitor and analyze actual financial performance against budget, identifying variances and proposing corrective actions as necessary.

Compliance, Controls & Audit

Establish and maintain a documented system of controls over accounting transactions, policies and procedures. Ensure compliance with IFRS and the maintenance and revisions of accounting policies and procedures. Manages internal and external audit processes, collaborating with auditors to ensure audits are completed efficiently and issues are addressed promptly.

Tax, Treasury & Cash Management

Assist third-party tax preparers for both Canadian and US entities and maintaining a schedule of tax return deadlines. Collaborate with banks and overall cash management.

Other Responsibilities

Perform other ad hoc projects as required.

Skills / Qualifications Required

CPA degree required. Bilingual fluency in English and French. 3 - 5 years of progressive finance and accounting experience; healthcare or technology sector experience a plus. Strong knowledge of GAAP & IFRS, internal controls and analytical/critical thinking, including the ability to communicate clearly to all levels within the organization. Ability to effectively multi-task and deliver on expectations and requests from different departments. Experience with ERP systems (experience with MS Dynamics is an asset).

Compensation

In alignment with our values, Circle Medical has transparent salaries based on output levels, and options to trade cash for stock. This is a full-time, salaried position with an annual salary range of $115,000 to $130,000 CAD.

Other Benefits:Flexible vacation & sick leave after 90-days (eligibility after 90-days). Paid bonus holidays in addition to local statutory holidays. $500 annual professional development reimbursement (eligibility after 90-days). Extended Medical, Dental, Vision, Disability & Life insurance benefits for eligible Employees, enhancing local provincial coverage (eligibility after 90-days). Wellness perks, including discounts for mental health programs and online wellness courses. Group RRSP matching (eligibility after 90-days). Office team lunches!
Circle Medical is an equal opportunity employer and affirmatively seeks diversity in its workforce. Circle Medical recruits qualified applicants and advances in the employment of its employees without regard to race, color, religion, gender, sex, sexual orientation, gender identity, gender expression, age, disability, genetic information, ethnic or national origin, marital status, veteran status, or any other status protected by law.