Job Description

Milieu de travail

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Relevant de la Direction des etudes, le

Service du recrutement etudiant

elabore, developpe et met en oeuvre des strategies de promotion des programmes d'etudes et des strategies de recrutement afin d'attirer les meilleurs etudiants, tant a l'echelle locale, nationale et internationale.

Role et responsabilites

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Le

conseiller ou la conseillere au recrutement des etudiants

met en oeuvre les plans d'action en matiere de promotion et de recrutement etudiants pour tous les programmes d'etudes de HEC Montreal. En ce sens, cette personne fait la promotion de l'Ecole et de ses programmes d'etudes dans le but d'identifier, de recruter et d'accueillir des etudiants qualifies presentant un grand potentiel de reussite a l'Ecole.

Plus specifiquement, la personne titulaire de cet emploi :

Conception :

Propose des strategies promotionnelles numeriques et physiques et des moyens a mettre en oeuvre en vue de recruter des etudiants pour les differents programmes d'etudes de HEC Montreal.


Repertorie les activites (presentielles et a distance) de representation et de recrutement qui permettent de rejoindre les clienteles ciblees, et fait des recommandations a son superieur quant a la participation de HEC Montreal a ces activites.


Propose un calendrier annuel de ces activites et participe activement a l'integration de ces activites dans le processus d'automatisation du marketing du service.


Recommande des axes de promotion et arguments a utiliser sur les differents programmes afin de toucher la clientele visee.

Mise en oeuvre des actions :

Participe a l'elaboration des activites pour generer des candidatures pour les programmes de l'Ecole.



o Activites presentielles ou a distance


o Activites de creation de candidature grace aux numeriques et a l'automatisation marketing.


Represente HEC Montreal et participe aux relations publiques lors des activites de recrutement et de representation locales, regionales, nationales et internationales (tournees des cegeps, colloques, congres, foires, journees carrieres, etc.) selon les priorites determinees par le directeur/la directrice du Service.



o Renseigne les clients potentiels sur les caracteristiques des programmes d'etudes offerts a HEC Montreal et en assure la promotion.


o Fait des presentations, physiques ou virtuelles (ex. : Webinaires, videoconferences), en langue anglaise ou francaise, portant sur l'Ecole et ses programmes d'etudes. Oriente ses presentations vers les programmes d'etudes d'interet pour son auditoire.


o Informe les differentes clienteles cibles (ecoles secondaires, cegeps, colleges prives, conseillers en orientation, gens d'affaires, etc.) des nouveautes relatives aux programmes d'etudes de HEC Montreal. Collabore a la redaction du materiel d'information produit a leur intention.


Assure le suivi des demandes d'information recueillies, la relance des candidats et propose des contenus et messages adaptes aux cibles de clienteles pour integration dans le processus de marketing automation.


De concert avec les personnes concernees, determine et met en place les moyens requis pour promouvoir les bourses d'admission; produit le materiel d'information approprie, l'achemine aux etablissements d'enseignement collegial et agit a titre de personne-ressource aupres d'eux.


Developpe et entretient des relations avec les differents services de HEC Montreal, les membres de la communaute universitaire et divers regroupements lies a ses fonctions (ex. : BCI, CEC, CIS). Represente HEC Montreal et le Service de la promotion des programmes d'etudes et du recrutement etudiant lors de rencontres interuniversitaires et participe a divers comites et groupes de travail lies a son champ d'activite.

Suivi des activites :

Participe a la revision du materiel promotionnel et d'admission des programmes d'etudes offerts a HEC Montreal.


Assure le suivi des offres de bourses d'admission proposees a des candidats potentiels. Dans le cas de bourses soumises a un concours, recoit les dossiers de candidatures, les achemine a la direction du programme d'etudes concerne et en assure le suivi.


Informe son superieur des differents programmes de bourses au recrutement existants dans les autres etablissements d'enseignement universitaires.


Assure de maniere constante un suivi des programmes et activites des autres universites de la scene locale, regionale et de l'etranger. Se renseigne sur leurs programmes d'etudes et leurs nouveautes, et en informe son superieur immediat.


Evalue l'efficacite de ses activites; analyse les ecarts entre les resultats atteints et les objectifs poursuivis, soumet ses recommandations a son superieur immediat et met en application les solutions retenues.


Effectue toute autre tache a la demande de son superieur ou necessitee par ses fonctions.

Profil recherche

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Baccalaureat en communication, en communications electroniques, en marketing, en relations publiques ou dans une discipline jugee appropriee et un minimum de quatre annees d'experience de travail pertinente


Connaissance du milieu universitaire


Connaissance des principes de marketing et de vente


Excellente connaissance des langues francaise et anglaise, parlees et ecrites


Tres bonne connaissance des outils numeriques, automatisation marketing, des logiciels et des environnements technologiques d'usage courant


Aptitude et interet pour l'utilisation des technologies numeriques dans ses activites


Fortes habiletes en redaction francaise et bonnes connaissances en redaction anglaise


Sens de l'organisation et de la planification


Entregent, habiletes a entrer en relations avec les gens


Communicateur efficace aupres d'auditoires varies (futurs etudiants, parents, conseillers d'orientations, gens d'affaires, etc.)


Habiletes dans les relations interpersonnelles (approche client), dans les communications orales et ecrites


Fortes habiletes de persuasion et aptitude a atteindre des objectifs


Autonomie et capacite de travailler avec un minimum de supervision


Disponibilite pour travailler a l'exterieur de l'horaire regulier


Disponibilite pour voyager a l'exterieur pour des periodes prolongees


Permis de conduire valide


Connaissance d'une langue autre que le francais et l'anglais (atout)

Avantages

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23 jours de vacances annuelles apres un an de service


16 jours feries


Horaire estival: 10 vendredis d'ete


Amenagement de temps de travail: mode hybride


Programme de formation et de developpement plus genereux que le marche


Programme d'assurances collectives


Acces a un service de telemedecine


HEC Montreal reconnait l'apport essentiel et necessaire des femmes, des Autochtones, des minorites visibles ou ethniques, des personnes en situation de handicap et des personnes de toute orientation et identite sexuelle, et s'engage a garantir l'egalite des chances a tous les candidats qualifies. Des valeurs de respect, d'ouverture et d'inclusion sont communes a l'ensemble de notre communaute.



HEC Montreal applique un programme d'acces a l'egalite en emploi et invite les membres des groupes designes a indiquer leur appartenance a ces derniers dans leur dossier de candidature.



L'annonce de cet emploi dans les medias externes peut se faire simultanement a l'affichage interne a l'Ecole. Les candidatures internes sont traitees en priorite, conformement a nos procedures. Seules les personnes retenues pour une entrevue recevront une reponse.



Nous vous souhaitons bon succes dans la suite de ce processus.