Job Description

Numero de poste:

50020502 /

Departement:

Cabinet du doyen, Faculte des beaux-arts

Niveau:

GR11

Campus:

Sir-George-Williams (centre-ville)

Salaire:

$79 795,28 - $95 311,35 par annee

Syndicat/Association/Politiques RH:

SEPUC

Date limite de candidature:

le 10 novembre 2025

Nous encourageons vivement les personnes candidates a joindre une lettre de motivation exprimant leur interet et expliquant comment leur profil correspond au poste.

Reconnue comme l'un des meilleurs employeurs de Montreal, l'Universite Concordia est l'endroit ou il faut etre si vous cherchez a grandir, a contribuer et a innover dans un environnement dynamique et multiculturel.


Faites partie d'une communaute qui s'attaque aux grands defis de la societe, qui soutient votre croissance personnelle et professionnelle et qui a un impact reel sur la construction d'un monde plus durable.


En tant que membre de notre communaute, vous aurez acces a des avantages sociaux complets, a un regime de pension defini et a de nombreuses installations de bien-etre sur place, telles qu'un gymnase ultramoderne et une clinique de sante, ainsi qu'a une variete d'opportunites educatives et culturelles.

NATURE DU POSTE

Sous l'autorite de l'administratrice ou de l'administrateur du personnel enseignant, administrer les questions liees aux relations avec le personnel enseignant, y compris, mais sans s'y limiter, les conventions collectives ainsi que les politiques et directives de la Faculte des beaux-arts et de l'Universite. Conseiller les membres du corps professoral et du personnel sur les questions touchant le personnel enseignant.

PRINCIPALES RESPONSABILITES

o Veiller a ce que la faculte respecte les obligations juridiques liees aux conventions collectives de l'APTPUC, du CARE et du STTREC. Preparer et tenir a jour les communications, y compris les documents relatifs aux chemins critiques. Reunir l'information et faire le suivi concernant les griefs. Tenir a jour les dossiers. Assurer la liaison avec les administrations et les directions des departements d'enseignement ainsi qu'avec les autres bureaux, au besoin (comme le Service du budget de la faculte, le Vice-rectorat executif aux affaires academiques, le Service de la recherche, etc.).


o Conseiller les membres du corps professoral et du personnel relativement a l'application des conventions collectives du personnel enseignant ainsi que des politiques et procedures de l'ecole et de l'Universite. Faire preuve de tact et interpreter correctement les conventions collectives.


o Organiser, gerer et tenir a jour la documentation et l'information relatives aux conventions collectives (degagements de cours, charges de travail, credits cumules, affectation des cours, allocations, etc.).


o Tenir a jour des donnees precises sur les charges de travail et les responsabilites des membres de l'APUC. Assurer en temps opportun la circulation de l'information entre le Decanat, le Vice-rectorat executif aux affaires academiques et les departements; produire des rapports pour appuyer la prise de decisions.


o Preparer la documentation relative aux questions touchant le personnel enseignant et devant etre soumise a l'approbation et a la signature de la doyenne, du doyen, de la vice-doyenne ou du vice-doyen (correspondance, contrats, rapports, etc.).


o Coordonner les affichages de postes de l'APTPUC et en assurer le suivi avec les departements et le Vice-rectorat executif aux affaires academiques. S'occuper des offres d'emploi (traduction, affichage, diffusion, retrait), des codes de postes et du classement.


o Mettre a jour, valider et approuver les contrats d'enseignement a temps partiel, les affectations et contrats des assistantes et assistants d'enseignement ainsi que d'autres documents lies aux conventions collectives, y compris les contrats pour taches supplementaires, les contrats de degagement et d'autres documents (cours de reserve, anciennete, classification, etc.).


o Chapeauter la mise en oeuvre du processus d'exoneration pour la supervision aux cycles superieurs au nom de la faculte.


o Assurer le suivi des dossiers, des charges de travail, des documents et des modifications de facon a faciliter leur retrait, leur analyse et l'etablissement de rapports connexes, au besoin. Tenir a jour des feuilles de calcul et des bases de donnees. Preparer des rapports, au besoin. Synthetiser les donnees pour appuyer continuellement la gestion et l'amelioration des processus.


o Rediger pour le Decanat la correspondance relative aux conventions collectives de l'APTPUC, du CARE et du STTREC que doit signer la doyenne ou le doyen; etablir l'ordre du jour des reunions et des comites et preparer les documents connexes.


o Lancer et coordonner la recherche de chefs d'unite d'enseignement, notamment de directrices et directeurs de departements ou de vice-doyennes et vice-doyens. Administrer le processus de financement de la recherche pour les vice-decanats.


o Fournir de la formation, des conseils et du soutien relativement aux systemes de gestion des donnees sur les relations avec le personnel enseignant (systeme d'information sur les ressources professorales, systeme d'information des ressources humaines, etc.). Agir comme personne-ressource aupres des membres de la faculte et proposer des ameliorations pour en ameliorer l'efficacite generale.


o En collaboration avec la vice-doyenne ou le vice-doyen, superviser les activites d'integration des nouveaux membres du corps professoral et des assistantes et assistants d'enseignement; entre autres, coordonner les seances d'orientation a l'intention des assistantes et assistants d'enseignement avec le Centre d'appui a l'enseignement et a l'apprentissage; animer la seance d'accueil et d'orientation des nouveaux membres du corps professoral; s'assurer que les diverses ressources, comme le guide a l'intention des membres du corps professoral, sont a jour; mettre en oeuvre un plan de communications pour les personnes nouvellement embauchees a des postes menant a la permanence et fournir des conseils a cet egard.


o Apporter un soutien ponctuel pour gerer le portefeuille de la vice-doyenne, du vice-doyen, de l'administratrice ou de l'administrateur; assurer a l'occasion l'organisation et l'animation des reunions; coordonner la charge de travail des membres de l'APUC; traiter diverses demandes de conversion liees aux credits cumules.


o S'acquitter d'autres taches a l'appui du Decanat et de la faculte.

QUALIFICATIONS

o Baccalaureat dans un domaine lie aux principales responsabilites et de deux a quatre ans d'experience de travail pertinente en milieu universitaire.


o Connaissance des conventions collectives ainsi que des politiques et procedures complexes de l'Universite, et experience de leur mise en oeuvre.


o Bonne connaissance (niveau 4) de l'anglais parle et ecrit pour rediger des rapports et des recommandations, discuter de politiques et les expliquer, preparer et reviser des textes, et donner des explications. Connaissance de base (niveau 3) du francais parle.


o Tres bonne connaissance de Word et d'Excel; bonne connaissance (niveau intermediaire) d'Outlook, de Teams, de PowerPoint et d'Adobe; bonne connaissance (niveau intermediaire) de l'utilisation des systemes d'information numerique.


o Excellent sens de la communication et des relations interpersonnelles; capacite d'entretenir de bons rapports avec les membres du personnel et du corps professoral et de gerer des echeances avec diverses unites avec tact et efficacite.


o Sens eprouve de l'organisation.


o Competences eprouvees en redaction, en analyse et en resolution de problemes.


o Aptitude a travailler de maniere autonome et en equipe.


o Aptitude a travailler sous pression et a respecter des echeances serrees.


o Grande minutie; capacite de travailler avec de l'information confidentielle.


o Souci du detail.


o Connaissance pratique des conventions collectives de l'APTPUC, du CARE et du STTREC est un atout.


o Connaissance pratique des politiques et procedures de l'Universite est un atout.


o Experience de la fonctionnalite des systemes de gestion des donnees (systeme d'information des ressources humaines, systeme d'information sur les ressources professorales, SAP, etc.) est un atout.



En raison du volume de candidatures, seules les personnes retenues seront contactees par notre equipe de recrutement.



L'Universite Concordia est un etablissement d'enseignement superieur de langue anglaise ou la principale langue d'enseignement et de recherche est l'anglais. Puisque ce poste soutien les fonctions academiques et administratives de l'universite, la maitrise de l'anglais et du francais, tel qu'indique, est requise.

IMPORTANT : Si votre candidature est retenue, vos habiletes langagieres et informatiques seront evaluees.

Reconnaissance territoriale

L'Universite Concordia est situee en territoire autochtone non cede. La nation Kanien'keha:ka est la gardienne des terres et des eaux ou nous nous trouvons actuellement. Le nom d'origine de ce territoire est Tiohtia:ke (ou Montreal). Celui-ci est historiquement connu comme un lieu de rassemblement pour de nombreuses Premieres Nations. Aujourd'hui, la ville abrite une population diversifiee d'Autochtones et de gens d'autres origines. Nous respectons les liens continus avec le passe, le present et l'avenir dans nos rapports avec les Autochtones et les autres membres de la communaute montrealaise.

Equite en matiere d'emploi

L'Universite Concordia valorise la diversite au sein de son personnel et s'engage a promouvoir un acces egal a l'emploi. L'Universite encourage toutes les personnes qualifiees a soumettre leur candidature, incluant les femmes, les membres de minorites visibles, les Autochtones, les personnes des groupes d'orientations et d'identites sexuelles minoritaires, les personnes handicapees ainsi que toute autre personne pouvant contribuer a la diversite de notre communaute. A ce titre, elle invite les candidats faisant partie d'un des groupes designes a s'identifier comme tels. Dans le cadre de votre candidature, il vous sera demande de remplir une enquete sur la diversite. Cette information est volontaire et toute information recueillie a cette fin est confidentielle et ne peut etre consultee par les membres des comites de recherche ou les membres du personnel des ressources humaines. Les resultats seront regroupes et utilises pour aider Concordia a realiser son objectif, a savoir que tous les membres de sa communaute soient representes et accueillis, mais aussi qu'ils se sentent inclus dans la vie universitaire et appuyes dans leurs efforts pour participer a tous les volets de celle-ci.

Accessibilite

Concordia desire accroitre la diversite parmi les membres de sa communaute. Nous nous efforcons de rendre nos procedures de recrutement le plus accessibles possible et offrons au besoin des accommodements aux candidats. Si l'on vous convoque a une entrevue et que vous prevoyez avoir besoin d'accommodements, ecrivez-nous a l'adresse hr-employment@concordia.ca . Votre demande sera traitee en toute confidentialite.

Statut d'immigrant

Si toutes les personnes qualifiees sont conviees a postuler, les citoyens canadiens et les residents permanents auront toutefois priorite. Conformement aux exigences du gouvernement du Canada en matiere de rapports, l'Universite est tenue de recueillir de l'information sur le statut des candidats, a savoir s'ils sont residents permanents ou citoyens canadiens.