Job Description

Numero de poste:

50020315 /

Departement:

Relations avec le corps professoral

Niveau:

GR11

Campus:

Sir-George-Williams (centre-ville)

Salaire:

$79 795,28 - $95 311,35 par annee

Syndicat/Association/Politiques RH:

SEPUC

Date limite de candidature:

le 12 novembre 2025

Nous encourageons vivement les personnes candidates a joindre une lettre de motivation exprimant leur interet et expliquant comment leur profil correspond au poste.

Reconnue comme l'un des meilleurs employeurs de Montreal, l'Universite Concordia est l'endroit ou il faut etre si vous cherchez a grandir, a contribuer et a innover dans un environnement dynamique et multiculturel.


Faites partie d'une communaute qui s'attaque aux grands defis de la societe, qui soutient votre croissance personnelle et professionnelle et qui a un impact reel sur la construction d'un monde plus durable.


En tant que membre de notre communaute, vous aurez acces a des avantages sociaux complets, a un regime de pension defini et a de nombreuses installations de bien-etre sur place, telles qu'un gymnase ultramoderne et une clinique de sante, ainsi qu'a une variete d'opportunites educatives et culturelles.

REMARQUE:

Cet affichage represente un conge de maternite jusqu'au 31 decembre 2026.

NATURE DU POSTE

Sous l'autorite du cheffe ou chef, bureau des relations avec le corps professoral, veiller a ce que les conventions collectives du personnel enseignant ainsi que les politiques et procedures de l'Universite soient comprises et respectees; coordonner l'administration des conventions collectives et leurs chemins critiques; etablir les contrats d'enseignement a temps partiel et d'assistanat d'enseignement et en assurer le suivi.

PRINCIPALES RESPONSABILITES

Conseiller les membres du corps professoral et du personnel relativement a l'application des conventions collectives du personnel enseignant ainsi que des politiques et procedures de l'Universite et de l'ecole. Preparer des chemins critiques relatifs aux conventions collectives et les distribuer a tous les membres du corps professoral; veiller a ce que tous les intervenants respectent les echeances. Collaborer avec la direction et l'administration du departement concernant les activites et processus lies aux relations avec le personnel enseignant (embauche, charges de travail, conges sabbatiques, etc.). Organiser, gerer et tenir a jour la documentation et l'information relatives aux conventions collectives (desengagements de cours, charges de travail, credits cumules, affectation des cours, cours de reserve, allocations, contrats d'assistanat d'enseignement, etc.). Gerer l'attribution des cours de reserve en coordination avec les departements et les programmes, dans le respect des conventions collectives. Mettre a jour les directives, les listes de verification et les modeles relatifs aux reengagements, aux promotions, a l'evaluation du rendement, a la permanence, aux conges sabbatiques, etc., et les distribuer aux membres du corps professoral et aux departements. Preparer la documentation relative aux questions touchant le personnel enseignant devant etre soumise a l'approbation de la doyenne et de la vice-doyenne ou du vice-doyen et dument signee (correspondance, contrats, rapports, etc.); assurer le traitement et la distribution de cette documentation en coordination avec les departements d'enseignement et les programmes de l'Ecole de gestion John-Molson, le Vice-rectorat executif aux affaires academiques, le Service de la recherche, le Vice-rectorat a la recherche et aux etudes superieures, etc.; veiller a ce que l'information soit adequatement communiquee et enregistree. Mettre a jour, valider et approuver les contrats d'enseignement a temps partiel et les contrats d'assistanat d'enseignement, ainsi que d'autres documents lies aux conventions collectives (coordination des cours, anciennete, classification, etc.). Coordonner les affichages de postes et en assurer le suivi, avec les departements et le Vice-rectorat executif aux affaires academiques; s'occuper des offres d'emploi (affichage, diffusion, retrait), des codes de postes, du classement. Fournir de l'information aux professeurs invites et proceder aux engagements speciaux; en collaboration avec les services appropries (budget, installations, Centre de technologie educationnelle, etc.), agir en tant que premiere personne-ressource et assurer un soutien. Assurer le suivi des depenses liees aux conges sabbatiques, aux demenagements et a l'immigration; approuver les notes de frais et assurer le suivi de l'information utilisee pour les rapports et a des fins d'agrement. En collaboration avec les adjoints de departement; superviser la publication des offres d'emploi et des affichages de postes du personnel charge de la surveillance des examens. Fournir de la formation, des conseils et du soutien relativement aux systemes de gestion des donnees sur les relations avec le personnel enseignant et l'agrement (SIRP, ACADEM, SIRH, etc.); agir a titre de personne-ressource aupres des membres de l'Ecole de gestion John-Molson. Preparer des rapports a l'interne et a l'externe sur le personnel enseignant; recueillir, analyser et synthetiser des donnees relatives a l'agrement et dans le cadre d'initiatives ou de projets speciaux, a la demande de son superieur immediat. Organiser les activites precedant et suivant les reunions des divers comites sur l'agrement et les relations avec le personnel enseignant, assister a ces reunions et preparer la documentation necessaire (ordres du jour, avis, proces-verbaux, dossiers, suivis, notes de service et reponses aux demandes connexes). Assurer un suivi des etapes cles des conventions collectives et communiquer l'information pertinente portant sur les conges sabbatiques, les membres a l'essai, les renouvellements de contrats, etc. S'acquitter d'autres taches requises pour le bon fonctionnement de l'unite et de l'ecole.

QUALIFICATIONS

Baccalaureat et de deux a quatre annees d'experience de travail pertinente en milieu universitaire. Connaissance des conventions collectives ainsi que des politiques et procedures complexes de l'Universite, et experience de leur mise en oeuvre. Connaissance pratique souhaitable des conventions collectives de l'APCAUC, de l'APTPUC, du syndicat des TRAC et du personnel charge de la surveillance des examens. Bonne connaissance (niveau 4) de l'anglais parle et ecrit pour rediger des rapports et formuler des recommandations. Bonne connaissance (niveau 4) du francais parle et ecrit pour discuter des politiques ou les expliquer et pour rediger de courts textes de correspondance generale et donner des explications. Tres bonne connaissance de Word et d'Excel; bonne connaissance (niveau intermediaire) d'Outlook, d'Access, de PowerPoint et d'Adobe Acrobat DC; connaissance generale des systemes informatises d'information. Excellent sens de la communication et des relations interpersonnelles : aptitude a traiter efficacement avec les membres du personnel et du corps professoral. Sens demontre de l'organisation. Competences eprouvees en redaction, en analyse et en resolution de problemes. Aptitude a travailler de maniere autonome et en equipe, Aptitude a travailler sous pression et a respecter des echeances serrees. Grande minutie et souci du detail. Connaissance pratique souhaitable des politiques et procedures de Concordia ainsi que des systemes SIRP et SIRH. En raison du volume de candidatures, seules les personnes retenues seront contactees par notre equipe de recrutement.



L'Universite Concordia est un etablissement d'enseignement superieur de langue anglaise ou la principale langue d'enseignement et de recherche est l'anglais. Puisque ce poste soutien les fonctions academiques et administratives de l'universite, la maitrise de l'anglais et du francais, tel qu'indique, est requise.

IMPORTANT : Si votre candidature est retenue, vos habiletes langagieres et informatiques seront evaluees.

Reconnaissance territoriale

L'Universite Concordia est situee en territoire autochtone non cede. La nation Kanien'keha:ka est la gardienne des terres et des eaux ou nous nous trouvons actuellement. Le nom d'origine de ce territoire est Tiohtia:ke (ou Montreal). Celui-ci est historiquement connu comme un lieu de rassemblement pour de nombreuses Premieres Nations. Aujourd'hui, la ville abrite une population diversifiee d'Autochtones et de gens d'autres origines. Nous respectons les liens continus avec le passe, le present et l'avenir dans nos rapports avec les Autochtones et les autres membres de la communaute montrealaise.

Equite en matiere d'emploi

L'Universite Concordia valorise la diversite au sein de son personnel et s'engage a promouvoir un acces egal a l'emploi. L'Universite encourage toutes les personnes qualifiees a soumettre leur candidature, incluant les femmes, les membres de minorites visibles, les Autochtones, les personnes des groupes d'orientations et d'identites sexuelles minoritaires, les personnes handicapees ainsi que toute autre personne pouvant contribuer a la diversite de notre communaute. A ce titre, elle invite les candidats faisant partie d'un des groupes designes a s'identifier comme tels. Dans le cadre de votre candidature, il vous sera demande de remplir une enquete sur la diversite. Cette information est volontaire et toute information recueillie a cette fin est confidentielle et ne peut etre consultee par les membres des comites de recherche ou les membres du personnel des ressources humaines. Les resultats seront regroupes et utilises pour aider Concordia a realiser son objectif, a savoir que tous les membres de sa communaute soient representes et accueillis, mais aussi qu'ils se sentent inclus dans la vie universitaire et appuyes dans leurs efforts pour participer a tous les volets de celle-ci.

Accessibilite

Concordia desire accroitre la diversite parmi les membres de sa communaute. Nous nous efforcons de rendre nos procedures de recrutement le plus accessibles possible et offrons au besoin des accommodements aux candidats. Si l'on vous convoque a une entrevue et que vous prevoyez avoir besoin d'accommodements, ecrivez-nous a l'adresse hr-employment@concordia.ca . Votre demande sera traitee en toute confidentialite.

Statut d'immigrant

Si toutes les personnes qualifiees sont conviees a postuler, les citoyens canadiens et les residents permanents auront toutefois priorite. Conformement aux exigences du gouvernement du Canada en matiere de rapports, l'Universite est tenue de recueillir de l'information sur le statut des candidats, a savoir s'ils sont residents permanents ou citoyens canadiens.