Job Description

Polytechnique Montreal est fiere de faire partie de la liste

Les meilleurs employeurs de Montreal 2025

de Mediacorp Canada.

EN SAVOIR PLUS

Polytechnique Montreal est une universite d'ingenierie de renommee internationale. Situee sur le Mont-Royal, en plein coeur de Montreal, elle s'illustre par sa recherche multidisciplinaire et multisectorielle de premier plan sur la scene locale, nationale et internationale, et par la grande qualite de la formation offerte a tous les cycles.



Fiere de ses 150 ans d'histoire, elle accueille aujourd'hui plus de 10 000 etudiantes et etudiants et compte sur l'expertise de pres de 1 600 personnes aux competences diverses, dont plus de 300 professeures et professeurs.



Certifiee STARS, niveau Or, en developpement durable, Polytechnique se distingue par ses avancees de pointe et son role actif dans le developpement technologique, environnemental, economique et social. Elle valorise la diversite des personnes membres de son personnel et applique un programme d'acces a l'egalite en emploi visant les femmes, les membres des minorites visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapees. Ayant recu la certification Parite de La Gouvernance au Feminin, elle offre d'excellentes conditions de travail misant notamment sur la conciliation travail-vie personnelle et le bien-etre de ses employees et employes.

Sous la responsabilite du directeur de Polytechnique Montreal International (POINT), la personne recherchee contribue a l'implantation, au suivi et a l'operationnalisation de projets internationaux. Ses principaux mandats portent sur la gestion des risques et de la securite lors des deplacements a l'international, le soutien aux projets strategiques de la direction en matiere internationale ainsi que la collaboration dans la gestion et le developpement de programmes internationaux.


Principales responsabilites


Gestion des risques et de la securite a l'international


Participe au projet d'elaboration d'une politique institutionnelle portant sur la gestion des risques et de la securite des activites en contexte international; Organise et assure l'implantation interne du registre des deplacements internationaux; Assure l'operationnalisation du registre des deplacements internationaux, incluant les tests et la definition des besoins de fonctionnalites; Collabore avec les differentes unites concernees par le projet, notamment le Service informatique et le Service des communications, afin d'assurer l'implantation de ce registre; Elabore, concoit et redige, conjointement avec l'equipe et les services concernes, les procedures operationnelles internes en matiere de securite a l'international; Conseille la direction du POINT et emet des recommandations sur tous les aspects lies a la securite internationale; Represente, lorsque requis, Polytechnique Montreal aupres de partenaires externes dans les dossiers correspondants;

Projets internationaux de la direction


Prepare des cahiers de missions internationales pour la direction, en collaboration avec les conseilleres et conseillers strategiques; Collabore au processus entourant l'elaboration d'accords internationaux et le processus de suivi; Soutient des initiatives de positionnement international de Polytechnique Montreal; Coordonne et organise l'accueil des partenaires internationaux; Prepare et redige tout document necessaire aux projets (p. ex. : memos, sommaires, presentations, appels a candidatures pour les programmes, etc.);

Programmes internationaux


Effectue, en collaboration avec la conseillere aux programmes internationaux, le suivi des operations et des bilans de programmes d'accueil de stagiaires internationaux, incluant les actions de communication, d'accueil et de suivi; Participe aux projets de promotion de la mobilite internationale pour la population etudiante de l'etablissement;

Autres


Assume tout autre projet ou tache qui lui est confie par son superieur immediat dans le cadre de ses responsabilites et de sa competence.

Exigences


Scolarite


Baccalaureat en administration des affaires, en gestion de projets, en etudes internationales ou dans une discipline jugee pertinente ou toute autre formation universitaire jugee equivalente.
Experience


Minimum de trois (3) annees d'experience professionnelle en gestion de projets internationaux et/ou en relations internationales (p. ex. : mobilite internationale, gestion d'accord, cooperation internationale, etc.). Experience au sein d'un etablissement d'enseignement superieur (atout).

Aptitudes et qualites recherchees


Aptitudes demontrees par l'experience dans l'etablissement de relations avec des parties externes a son equipe de travail. Connaissance des enjeux lies au devoir de diligence en contexte international. Excellentes aptitudes au travail en equipe. Autonomie avec les outils informatiques, dont la suite Office 365 (SharePoint, Outlook, Word, PowerPoint, Excel). Capacite a travailler sur plusieurs projets simultanement. Excellentes habiletes d'organisation et de coordination. Sensibilite aux differences interculturelles. Excellentes aptitudes en communication verbale et ecrite. Excellente maitrise de la langue francaise, ecrite et parlee. Bonne maitrise de la langue anglaise, ecrite et parlee.

Remuneration


Classe 3 (de 66 005 $ a 111 755 $).

Avantages de travailler a Polytechnique Montreal

23 jours de vacances annuelles 16 jours feries Conges sociaux et parentaux Horaire de travail reduit durant la periode estivale Possibilite de travail en mode hybride (teletravail/presentiel) Garderie en milieu de travail (CPE Les petits genies) Programme d'aide au personnel Regime de retraite a prestations determinees

Duree et horaire de travail


Emploi temporaire. Duree du mandat : trois (3) ans (a titre indicatif). Temps complet - 5 jours/semaine.

Mise en candidature


Si ce poste vous interesse, veuillez faire parvenir votre candidature au Service talents et culture en cliquant sur le bouton "POSTULER MAINTENANT".

Prendre note que les entrevues se derouleront vers la fin du mois d'octobre 2025.

L'Universite souscrit a un programme d'acces a l'egalite en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les autochtones, les membres des minorites visibles, des minorites ethniques et les personnes en situation de handicap qui repondent aux exigences du poste a soumettre leur candidature. Polytechnique Montreal fournira, sur demande, des mesures d'accompagnement aux personnes en situation de handicap tout au long du processus de recrutement, de selection et d'evaluation.


Apres avoir complete l'analyse des dossiers recus, Polytechnique Montreal communiquera avec les personnes dont le dossier repond aux exigences du poste a pourvoir et qui sont legalement autorisees a travailler au Canada.


Date limite de soumission des candidatures : Dimanche 5 octobre 2025, a 17 h.

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