Job Description

Date limite de candidature : indeterminee Numero de publication : 33671 Statut du poste : Permanent
Apporter son expertise en administration, finances ou comptabilite a une grande entreprise de transport collectif, c'est participer a une saine gestion des fonds publics. C'est aussi travailler en etroit partenariat, tant avec les secteurs relies aux operations qu'avec ceux des grands projets, afin d'assurer le financement durable d'un service utile a des milliers d'utilisateurs au quotidien.


###

Vos fonctions

Le Service des regimes de retraite de la Societe de transport de Montreal (STM) est charge de l'administration courante des regimes de retraite, comptant plus de 18 000 participants et dont l'actif total excede 6 milliards de dollars.



En tant que Conseiller(ere) - Affaires juridiques et gouvernance, vous travaillez sous la responsabilite du chef - Affaires juridiques et gouvernance au sein du Service des regimes de retraite. Dans votre quotidien, vous fournissez une expertise et participez a l'execution des fonctions relatives aux affaires juridiques et a la gouvernance des regimes de retraite de la Societe, de la Fiducie globale et des filiales de placements. Vous collaborez a l'application des lois ainsi que du respect des droits, politiques et reglements regissant les regimes de retraite, la Fiducie globale et les filiales. Avec l'appui de l'assistante de direction, vous preparez les travaux des comites de gouvernance des regimes de retraite. Vous accomplissez les taches legales en lien avec l'enregistrement des regimes de retraite, de la Fiducie globale et des filiales et voyez a la conservation des registres et autres documents legaux.

Vos principaux mandats :

Elaborer et diffuser des orientations, des concepts, des methodes, des programmes et des outils afin d'assurer le developpement, le maintien et le respect des regles de gouvernance concernant les regimes de retraite. Maintenir l'enregistrement de la Fiducie globale et des filiales de placements, ainsi que la saine gestion des contrats et autres documents en lien avec les placements. Assurer la conformite legale au niveau des regimes de retraite et des placements et le bon fonctionnement des processus relatifs au respect de la deontologie et de l'ethique en vertu des differents codes.

Plus particulierement vous :

preparez et coordonnez la tenue des assemblees des comites de gouvernance, incluant les avis de convocation et l'envoi de documents physiques et numeriques; redigez les projets d'ordres du jour, de resolutions et de proces-verbaux; maintenez en ordre et a jour les livres de minutes, archives et tous autres documents legaux inherents aux regimes de retraite de la Societe; assurez toutes les taches relatives au droit corporatif des filiales des regimes de retraite; elaborez des politiques, lignes directrices ou des procedures de gouvernance enterinees par les comites, et en effectuez les mises a jour et les suivis necessaires aux personnes concernees; preparez ou verifiez des contrats, ententes, mandats et appels d'offres sur les plans legal et reglementaire; supportez et conseillez le chef - Affaires juridiques et gouvernance ainsi que la directrice dans l'interpretation et l'application des lois et des reglements; surveillez les developpements des lois et projets de lois qui ont un impact sur les activites du Service; effectuez des recherches et preparez des avis juridiques et para-juridiques a l'interne concernant differents sujets d'ordre administratif et legal; participez a l'application des codes d'ethique et de deontologie des membres de comites et des employes du Service selon les exigences legales; faites les suivis necessaires concernant les renouvellements des couvertures d'assurance responsabilite civile des fiduciaires pour les regimes de retraite et les filiales; assumez toutes taches et toutes responsabilites inherentes a votre fonction ou qui peuvent vous etre confiees.

Ecoutez des professionnels passionnes par leur travail? Cliquez ici : http://www.stm.info/fr/emplois/pourquoi/temoignages/professionnels


###

Le talent recherche

Votre profil est activement recherche si vous:

detenez un diplome universitaire en droit. etes membre du Barreau du Quebec. possedez un minimum de 3 annees d'experience pertinente. La connaissance de la langue anglaise est exigee, selon la norme linguistique en vigueur.

Toute combinaison de formation et d'experience jugee pertinente pourrait etre consideree.

Vous etes une personne reconnue pour les competences, habiletes et connaissances suivantes :

Excellente maitrise du francais (parle et ecrit) et maitrise de l'anglais ecrit; Excellentes habiletes avec les outils de la suite Office (Word, Outlook et PowerPoint); Connaissances de l'environnement des regimes de retraite, un atout important; Connaissances du secretariat corporatif, un atout important; Maitrise du portail electronique de gestion documentaire Diligent et du logiciel de signatures electroniques ConsignO, un atout; Rigueur, profondeur d'analyse, centre resultats, priorisation et organisation, collaboration, sens client, autonomie, sens de l'innovation et creativite.

Nous aimerions en apprendre davantage sur vous!

###

Ce que la STM vous offre

Un regime de retraite a prestations determinees vous assurant une tranquillite d'esprit. Un regime d'assurances collectives competitif, pour vous et pour votre famille. Teletravail offert selon la nature du poste et les besoins operationnels. Des horaires de travail flexibles pour favoriser la conciliation vie personnelle et professionnelle.

Plus specifiquement pour ce poste:

Lieu de travail : 800, rue de la Gauchetiere Ouest


Ce poste est admissible au teletravail selon les modalites prevues



Horaire : 40 heures / semaine





Pret a postuler? Voici comment s'y prendre : http://www.stm.info/fr/emploi/comment-postuler