Job Description

Numero de reference: 539


Statut: Permanent - temps plein


Salaire annuel / taux horaire: $92 000 - $ 113 000


Nombre de postes a pourvoir: 1


Date limite de depot des candidatures: 2025-03-10



Saviez-vous que VIA Rail a d'ambitieux projets de modernisation de ses services et de ses infrastructures? Qu'il s'agisse de notre nouvelle flotte de trains ultramodernes, ou de nos projets d'amelioration continue de nos infrastructures, nous preparons l'avenir du transport au Canada. Faire partie de VIA Rail c'est faire partie d'un effort collectif en mobilite durable.



Nous recherchons un(e) conseiller(ere) principal(e) en gestion de projets dynamique et strategique, possedant un solide leadership et une capacite a influencer positivement les equipes et les parties prenantes. Dans ce role cle, la personne retenue sera responsable de veiller au respect des standards de gestion de projets et des principes de gouvernance, tout en pilotant des initiatives visant a optimiser les processus et a promouvoir une culture d'amelioration continue. Orientee vers les resultats, cette personne jouera un role essentiel dans l'atteinte des objectifs organisationnels, en assurant que chaque projet soit mene avec efficacite, integrite et selon les meilleures pratiques.

RESPONSABILITES:

Amelioration des processus/methodes et coordination de differentes activites a valeur ajoutee

Contribuer a l'elaboration de la feuille de route strategique du Bureau de gestion de projets d'entreprise, visant a accroitre la maturite organisationnelle en gestion de projet. Prendre en charge des mandats speciaux en rapport avec l'amelioration des differents processus du Bureau de gestion de projets d'entreprise et pour les sous-portefeuilles (TI, Infrastructure, Immobilier, Materiel roulant, Administration, Initiatives strategiques, etc.). Suivre et rapporter l'avancement des initiatives d'ameliorations continues. Gerer le changement durant l'implantation des ameliorations par la communication, la formation et la gestion des attentes de toutes les parties prenantes concernees. Mettre en place des audits internes pour suivre l'efficacite des processus, identifier des axes d'amelioration et favoriser le developpement des competences des equipes projets. Assurer la mise a jour continue de la documentation des processus, procedures, gabarit et lignes directrices en gestion de projet afin de garantir leur pertinence et leur conformite. Supporter la gestion des benefices.

Suivi, Coordination et Support de la gouvernance de gestion de projets

Responsable de la coordination, du suivi et de la conformite des processus et des outils de priorisation des investissements capitaux et des business cases. Travailler en collaboration avec les differents departements pour la preparation de la documentation et de l'information necessaires aux activites de priorisation et a l'emission des business case. S'assurer du respect de la gouvernance etablie par le

B

ureau de projets d'entreprise pour les secteurs qui seront identifies. Realiser des audits internes et fournir un accompagnement aux equipes projets pour assurer l'application du cycle de vie standard des projets chez VIA Rail.

Preparation et interpretation des rapports de Portefeuille de projet et documents pour le Comite Executif et Conseil d'Administration

Developper des indicateurs a valeur ajoutee pour suivre la performance du Bureau de gestion de projets d'entreprise. Analyser les indicateurs de performance de l'ensemble du portefeuille corporatif et presenter des rapports pertinents pour guider les actions d'amelioration continue au sein du departement et aupres des collaborateurs. Coordonner et assembler les rapports pour le Comite Executif et les Conseils d'Administration afin de faciliter la prise de decision.

Communaute de pratique

Participer au developpement de la communaute de pratique. Proposer, preparer et coordonner du materiel de communication et des forums de discussions pour former et informer la communaute de pratique. Participer activement a la formation des membres de la communaute. Effectuer une veille active des bonnes pratiques en gestion de projet afin d'adapter les dernieres tendances et innovations au contexte de l'organisation.

REQUIS

:

Detenir un baccalaureat en ingenierie, administration ou technologie de l'information. Une formation ou maitrise en gestion de projet est un atout; 5 annees d'experience pertiente en gestion de projet, programme et/ou de portefeuille; 5 annees d'experience dans l'accompagnement/coaching des equipes de projets; Experience dans l'elaboration, le deploiement et l'amelioration continue de processus d'entreprise, ainsi que dans la gestion du changement. Connaissance approfondie du referentiel de gestion de projet du PMI Experience et connaissance d'outils de gestion de projet tels que SharePoint Online, Project Online Maitrise de la suite Office notamment Excel, PowerPoint, Visio, Word, Outlook La Certification PMP est un atout La connaissance de PowerBI est un atout


Competences:

Planification et organisation du travail Redaction de rapports et de presentations claires et concises pour divers publics Oriente resultats et raison d'etre Fortes aptitudes en communication verbale et ecrite, tant en francais qu'en anglais Discipline, oriente vers la qualite et joueur d'equipe desirant contribuer au succes des projets Excellentes aptitudes interpersonnelles, avec une capacite averee a etablir et maintenir des relations de travail solides et efficaces tant avec les equipes qu'avec les clients internes Aptitude a gerer les attentes des parties prenantes et a assurer leur engagement Capacite a travailler a l'interieur de courts delais et de gerer plusieurs activites en parallele Creatif et debrouillard en resolution de problemes Capacite a naviguer vers la clarte dans des situations complexes ou ambigues Rapidite d'adaptation au changement


Chez VIA Rail, nous sommes fiers de souscrire au principe de l'egalite d'acces a l'emploi et nous travaillons a former des equipes qui refletent la diversite qui compose la societe canadienne. Nous visons a eliminer les obstacles a l'accessibilite en emploi et aspirons a offrir un environnement de travail inclusif et equitable ou chaque personne est valorisee, quelles que soient son identite ou ses differences, afin de lui permettre de realiser son plein potentiel.



Si vous avez besoin d'assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement pour lequel vous postulez, veuillez nous aviser. Des mesures d'adaptation peuvent etre offertes aux personnes qui en font la demande a n'importe quelle etape du processus de recrutement. Tous les renseignements recus concernant les mesures d'adaptation demeureront confidentiels.



Notez que nous contacterons uniquement les personnes dont la candidature sera retenue pour une entrevue.