Job Description

Chez Alto, nous participons activement a la transformation du Canada de demain grace a notre projet de train a grande vitesse reliant Quebec a Toronto. Avec le soutien du gouvernement du Canada, cette initiative novatrice vise a ameliorer la qualite de vie de nos citoyens, a renforcer les liens entre les communautes et a stimuler la croissance economique.

Vous voulez entreprendre un defi stimulant et percutant? Nous sommes a la recherche d'une conseillerere, Planification immobiliere. Veuillez prendre note que la personne titulaire du poste peut etre basee dans l'un de nos 4 bureaux: Montreal, Ville de Quebec, Ottawa ou Toronto.

Le role

Dans le cadre de cette mission, notre equipe chargee des biens immobiliers veille a ce que les terrains, les installations et les actifs connexes soient achetes et geres de maniere strategique afin de permettre une croissance durable. Le ou la conseillerere, Planification immobiliere agit comme intermediaire cle entre la haute direction de l'immobilier, l'equipe de gestion de projet et d'autres equipes internes afin d'assurer une coordination, une communication et une harmonisation efficaces avec les normes et les priorites de l'organisation. Relevant directement de la vice-presidente, Biens immobiliers, cette personne supervisera la planification et la documentation des projets, la gestion des echeanciers et la creation des ordres du jour, et soutiendra l'ensemble du cycle de vie des projets. Ce poste exige de solides competences organisationnelles et la capacite de gerer plusieurs priorites dans un environnement complexe et en constante evolution.

Les responsabilites

Collaborer etroitement avec le chef de projet designe pour soutenir la coordination des initiatives immobilieres, en assurant une communication efficace entre la direction et les pairs du service immobilier, et en veillant au respect des normes et des priorites de l'organisation. Preparer des presentations, rediger des documents et etablir l'ordre du jour pour l'equipe immobiliere. Alimenter le calendrier general du projet en collaboration avec l'equipe de gestion de projet. Soutenir les activites du cycle de vie du projet, y compris l'administration des contrats, le traitement des factures, la cloture du projet, l'archivage et la documentation des lecons apprises. Organiser et maintenir les lecteurs partages des biens immobiliers, en assurant un controle approprie des versions et l'accessibilite ; planifier et documenter les reunions de l'equipe, diffuser les proces-verbaux et suivre les mesures de suivi afin de maintenir la responsabilite. Conseiller et soutenir les chefs de projet et les membres de l'equipe sur les methodologies, les outils et les meilleures pratiques specifiques a la gestion de projets immobiliers.

Les exigences

Minimum 5 ans d'experience professionnelle en tant que coordinateur de projet, de preference dans le domaine de l'immobilier, des infrastructures ou de la construction. Licence en immobilier ou dans un autre domaine pertinent. Capacite averee a gerer plusieurs priorites simultanement. Bilinguisme (francais et anglais) requis.

Les competences cles

Influence : capacite a coordonner des equipes interfonctionnelles, en favorisant la coordination entre plusieurs equipes. Communication : excellentes competences ecrites et orales en francais et en anglais, avec la capacite de preparer des documents et des presentations de haute qualite. Collaboration : solides competences en matiere de collaboration et de relations interpersonnelles et capacite a travailler efficacement avec divers intervenants internes et externes. Orientation vers les resultats : capacite averee a respecter les priorites, a ameliorer les resultats et a apporter une valeur ajoutee dans des delais serres. Capacites analytiques et organisationnelles : grande capacite a gerer des calendriers, des budgets et des exigences en matiere de rapports complexes. Competences techniques : une maitrise avancee de la suite Microsoft Office, y compris Ms Project ou equivalent et MS PowerPoint, est essentielle ; la connaissance de Microsoft Visio est un atout ; la familiarite avec d'autres outils de gestion de projet ainsi qu'avec des systemes de suivi financier tels que SAP et Oracle est un atout. Connaissance de l'immobilier : la comprehension des acquisitions immobilieres, du developpement, de la gestion immobiliere/des installations et des pratiques et reglementations connexes est un atout. Connaissance du gouvernement et de la reglementation : connaissance des objectifs, des mandats et des exigences en matiere de rapports du gouvernement lies aux projets immobiliers.

Pourquoi se joindre a Alto?

Assurances collectives de base payees pour vous et votre famille : soins medicaux, dentaires, vie, invalidite, etc. Acces a des comptes de mieux-etre et de sante pour soutenir votre style de vie. Compte Flex-Alto de 500$ visant a encourager une approche sante et un mode de transport plus durable. Un regime de retraite et des options d'epargne (REER et CELI). Des vacances selon votre experience, disponibles des l'embauche. Un programme de remuneration incitative. Travail en mode hybride flexible. Un environnement de travail qui encourage l'initiative, l'innovation et les solutions avant-gardistes. Une occasion unique de faconner l'avenir du transport au Canada.

Nous travaillons a creer des equipes performantes et diversifiees

Chez Alto, nous croyons a la force des equipes diversifiees. Nous aspirons a offrir un environnement de travail inclusif et equitable ou chaque personne peut se developper et s'epanouir. Alto offre des chances d'emploi egales a tous et toutes et invite les personnes qualifiees, peu importe leur identite, leur origine ou leur situation, a presenter leur candidature.

N'hesitez pas a nous informer si vous avez besoin d'ajustements durant le processus de recrutement. Nous ferons notre possible pour vous offrir une experience equitable et agreable, tout en gardant confidentielles les mesures d'ajustements.

Notez que nous communiquerons exclusivement avec les personnes dont la candidature sera retenue. Pour en savoir plus sur l'ensemble du projet, consultez Alto - Accueil.