Job Description

Classe d'emploi

: Attache(e) d'administration

Categorie

: Personnel professionnel

Direction/Service

: Direction des relations humaines et du developpement organisationnel

Sous-service

: Secteur de la remuneration et des avantages sociaux

Superieur(e) immediat(e)

: Valerie Dufour

Titulaire ou predecesseur(e)

: Valerie Leullier

Statut de l'emploi

: Remplacement a temps complet

Horaire de travail

: 35 heures par semaine, de jour

Lieu de travail

: Campus Gabrielle-Roy, Gatineau

Duree

: Jusqu'au 1er avril 2028, ou jusqu'au retour de la personne titulaire du poste

Date d'entree en fonction

:

Des que possible

Debut de l'affichage :

Le 13 novembre 2025

Fin de l'affichage :

Le 20 novembre 2025


Vous cherchez a jouer un role cle dans la reussite d'une communaute academique dynamique? Nous recherchons des individus passionnes, engages et prets a faire une difference dans un environnement stimulant, inclusif et en constante evolution.

Sous la supervision de la coordonnatrice a la remuneration et aux avantages sociaux, la personne titulaire de ce poste sera amenee a realiser differentes taches relier a la qualite et l'efficacite des services offerts par le secteur de la remuneration et des avantages sociaux.

Vos principales responsabilites seront notamment :

Agir comme personne-ressource aupres des employe(e)s afin de repondre aux questions en lien avec les conditions de travail, la remuneration, les conges, les differents evenements de vie (deces, naissance, retraite,), etc. et les appuyer dans les processus administratifs necessaires. Au besoin, assurer les suivis internes pour colliger les informations pertinentes afin d'etre en mesure de repondre aux employes et de vulgariser l'information ; Coordonner le service a la clientele offerts aux employe(e)s de l'organisation, notamment en veillant au maintien de pratiques optimales afin d'assurer un service courtois, diligent et bienveillant ainsi qu'en assurant une coordination efficace des ressources offrant le service a la clientele au sein de la direction. Proposer des ameliorations possibles et contribuer activement a leur mise en place au sein de l'equipe ; Coordonner la gestion des differents conges (parentaux, sans salaire, etc.), veiller a l'application des politiques et conventions collectives et assurer les suivis aupres des employes, des gestionnaires ainsi que les suivis administratifs ; Developper des outils de communication, d'information et de formation afin d'assurer une meilleure connaissance et comprehension des employes et de mieux les appuyer dans les differents processus de gestion des ressources humaines ; Assurer la gestion des dossiers des employes, notamment en veillant a ce que toute la documentation y soit consignee, en maintenant a jour les informations personnelles et en lien avec la remuneration et les avantages sociaux, les correspondances, les demandes diverses, les evaluations de performance, etc. et en coordonnant la gestion documentaire en lien avec ceux-ci ; Veiller a la confidentialite et a la securite des informations des employes et assurer les suivis en lien avec les demandes de consultation ou d'informations en lien avec les dossiers d'employes ; Coordonner, en collaboration avec l'equipe du secteur Acquisition des talents et le gestionnaire, l'accueil et l'integration des nouveaux employes. Assurer l'ouverture du dossier d'employe, le suivi de la documentation obligatoire, la planification de l'accueil, la transmission des informations pertinentes ; Mettre en application les politiques internes et conventions collectives en matiere de reconnaissance d'experience, d'evaluation et d'attribution de la remuneration en fonction de l'experience et de la scolarite des employes, en appliquant les calculs necessaires, en veillant a obtenir les documents necessaires et en assurant les suivis administratifs menant jusqu'a l'ajustement salarial ; Assurer les suivis administratifs des periodes de probation et des processus d'avancement d'echelon en collaboration avec les gestionnaires et l'equipe ressources humaines ; Traiter les changements de statut des employes, tels que les promotions, les mutations, etc., en ajustant leur remuneration en consequence et en assurant les suivis necessaires aupres des gestionnaires et des employes. Coordonner les ajustements de remuneration et veiller a ce que les changements de remuneration soient conformes aux politiques et aux budgets approuves ; Produire differents releves ou attestations d'emploi precis et complets conformement aux exigences legales et aux politiques de l'entreprise et fournir des attestations de salaire aux employes a leur demande ou pour des besoins administratifs ; Rediger des lettres officielles telles que des avis de promotion, des confirmations d'emploi, des lettres de recommandation, etc. ; Travailler en etroite collaboration avec les equipes de la direction des relations humaines afin d'agir comme agent de liaison entre les differents secteurs notamment la paie, l'acquisition des talents et les finances pour garantir une collaboration efficace des operations de remuneration et en lien avec la gestion des dossiers d'employes ; Fournir un support a l'equipe et des conseils aux gestionnaires et aux responsables des ressources humaines sur les questions de remuneration et de conditions de travail. S'assurer du respect des interpretations et des pratiques en collaborant etroitement avec le secteur des relations de travail ; Coordonner l'exercice de mise a jour des listes d'anciennete et concilier toutes les informations des differents secteurs afin d'en assurer la conformite et la validite avant la publication officielle. Assurer le suivi des politiques de securite d'emploi et fournir des informations aux employes et aux gestionnaires en matiere de securite d'emploi ; Appliquer les dispositions des politiques et des conventions collectives afin de calculer et gerer les differents avantages, notamment en lien avec l'anciennete des employes, l'octroi lors d'une embauche, d'une promotion ou l'ajustement lors d'un depart ; Coordonner avec l'equipe l'attribution, la gestion et la conciliation des banques (Vacances, Maladies, TS, Etc.) en veillant a ce qu'ils soient correctement attribues et concilies, en repondant aux questions et en assurant les suivis necessaires aupres des employes et des gestionnaires ; Colliger, analyser les demandes, assurer les suivis avec les employes et confirmer l'acceptation ou le refus aupres des gestionnaires afin de mettre en place des arrangements de travail flexibles ou des ajustements de l'horaire en fonction des besoins individuels ; Collaborer a la mise a jour des politiques de remuneration et de gestion des ressources humaines en fonction des changements organisationnels ou des exigences legales ; Participer a des projets d'amelioration continue et de developpement organisationnel visant a optimiser les pratiques de l'organisation et plus specifiquement de la direction et de son secteur.

Qualifications requises

Detenir un diplome universitaire de premier cycle en relations industrielles, en gestion des ressources humaines, en administration ou dans tout autre discipline pertinente ; Posseder au moins trois (3) annees d'experience pertinente dans des fonctions similaires.

Exigences particulieres


Posseder des connaissances en matiere de gestion de remuneration et avantages sociaux ; Detenir de l'experience au niveau de l'interpretation, de l'explication et de l'application des politiques et reglements. Detenir le titre de specialiste en conformite de la paie (S.C.P.) - un atout.

Tests obligatoires


Tests d'evaluation linguistique eliminatoires : seuil de reussite fixe a 80% avec possibilite d'embauche conditionnelle a 70%. Tests psychometriques et administratifs eliminatoires en lien avec les exigences de ce poste.

Remarques

Le Cegep se reserve le droit d'annuler l'affichage en cas de refus de la demande de derogation aupres du ministere de l'Enseignement superieur (MES).




Notre etablissement est un employeur qui souscrit au principe de l'egalite d'acces a l'emploi. Nous encourageons toutes les personnes qualifiees a postuler, sans egard a leur sexe, origine ethnique, handicap, orientation sexuelle ou toute autre caracteristique personnelle.