Job Description

Description

Coll\xc3\xa8ge Ahuntsic

Conseiller.\xc3\xa8re en ressources mat\xc3\xa9rielles

Num\xc3\xa9ro de r\xc3\xa9f\xc3\xa9rence : PP2324-04

Cat\xc3\xa9gorie d\'emploi : Administration

Direction : Direction des ressources mat\xc3\xa9rielles

Service : Service de l\'\xc3\xa9quipement sp\xc3\xa9cialis\xc3\xa9

Nom du sup\xc3\xa9rieur imm\xc3\xa9diat : Jean-Fran\xc3\xa7ois B\xc3\xa9langer

Statut de l\'emploi : P - R\xc3\xa9gulier \xc3\xa0 temps complet

Lieu de travail : Coll\xc3\xa8ge Ahuntsic, 9155, rue St-Hubert, Montr\xc3\xa9al (Qu\xc3\xa9bec)

Horaire de travail : Horaire de travail : 9 h 00 \xc3\xa0 17 h 00, du lundi au vendredi.

D\xc3\xa9placements fr\xc3\xa9quents en lien avec les travaux d\xe2\x80\x99am\xc3\xa9nagement, de r\xc3\xa9am\xc3\xa9nagement de locaux, de r\xc3\xa9novation, de restauration et de construction.

Date de l\'affichage : 2023-11-30

Date et heure de fin de l\'affichage externe : 2023-12-13 18:00

\xc3\x89chelle salariale : Entre 50 150 $ et 92 027 $ / ann\xc3\xa9e selon l\'exp\xc3\xa9rience et la scolarit\xc3\xa9

NATURE DU TRAVAIL

En r\xc3\xa9f\xc3\xa9rence au plan de classification :

Relevant de la direction des ressources mat\xc3\xa9rielles, la personne occupant l\'emploi de conseiller en ressources mat\xc3\xa9rielles assume des fonctions de planification, de coordination, d\xe2\x80\x99ex\xc3\xa9cution et d\xe2\x80\x99administration en lien avec des projets de construction r\xc3\xa9alis\xc3\xa9s par des entreprises externes.

Sp\xc3\xa9cifique au poste :

Notamment, elle proc\xc3\xa8de \xc3\xa0 l\xe2\x80\x98analyse des besoins pour la tenue de travaux de construction, de maintien d\xe2\x80\x99actifs immobilier, de transformation ou de r\xc3\xa9novation. Elle collabore \xc3\xa0 la planification et \xc3\xa0 la programmation de l\xe2\x80\x99utilisation des espaces.

Elle rencontre les parties prenantes afin de bien cerner les objectifs et les besoins des projets. Elle collabore \xc3\xa0 la conceptualisation, analyse les probl\xc3\xa9matiques, effectue les recherches et propose des solutions. Elle coordonne les op\xc3\xa9rations et supervise la pr\xc3\xa9paration des plans et devis.

Elle identifie les risques et les contraintes des projets et \xc3\xa9tablit un plan de contingence.

Elle estime les co\xc3\xbbts, l\xe2\x80\x99\xc3\xa9ch\xc3\xa9ancier et des ressources humaines, contractuelles et mat\xc3\xa9rielles n\xc3\xa9cessaires \xc3\xa0 la r\xc3\xa9alisation des travaux. Elle consulte l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipe en charge des op\xc3\xa9rations lors de la phase d\xe2\x80\x99\xc3\xa9laboration du projet et fait appliquer les normes et des standards institutionnels.

Elle r\xc3\xa9alise ou supervise et coordonne l\xe2\x80\x99\xc3\xa9laboration des plans et devis. Elle s\xe2\x80\x99assure de la qualit\xc3\xa9, de la durabilit\xc3\xa9, de la s\xc3\xa9curit\xc3\xa9 et de l\xe2\x80\x99esth\xc3\xa9tisme des interventions.

Elle r\xc3\xa9alise ou supervise et coordonne la pr\xc3\xa9paration des documents d\xe2\x80\x99appel d\xe2\x80\x99offres et apporte le soutien n\xc3\xa9cessaire au processus d\xe2\x80\x99adjudication des contrats.

Au besoin, elle analyse les soumissions d\xc3\xa9pos\xc3\xa9es et \xc3\xa9met des recommandations. Elle peut \xc3\xaatre appel\xc3\xa9e \xc3\xa0 participer \xc3\xa0 des comit\xc3\xa9s d\xe2\x80\x99\xc3\xa9valuation de soumission.

Elle supervise l\xe2\x80\x99ex\xc3\xa9cution des travaux de construction dans le respect de l\xe2\x80\x99\xc3\xa9ch\xc3\xa9ancier, des budgets en conformit\xc3\xa9 avec la r\xc3\xa8glementation en vigueur.

Elle repr\xc3\xa9sente le Coll\xc3\xa8ge aupr\xc3\xa8s des minist\xc3\xa8res et organismes externes.

Elle supervise le travail de ressources professionnelles contractuelles. Elle communique ou met en place les liens entre les diff\xc3\xa9rents intervenants. Au besoin, elle pr\xc3\xa9side les r\xc3\xa9unions de chantier et tient les comptes rendu.

Elle coordonne les activit\xc3\xa9s pr\xc3\xa9paratoires et de r\xc3\xa9int\xc3\xa9gration de locaux avec les intervenants impliqu\xc3\xa9s par les travaux. Le cas \xc3\xa9ch\xc3\xa9ant, elle supervise les activit\xc3\xa9s du personnel ouvrier.

Elle assure la gestion administrative et financi\xc3\xa8re des projets.

\xc3\x80 la conclusion des travaux, elle \xc3\xa9labore certaines proc\xc3\xa9dures, directives et programmes d\xe2\x80\x99entretien pr\xc3\xa9ventif des nouveaux syst\xc3\xa8mes ou \xc3\xa9quipement particuliers. Elle s\xe2\x80\x99assure de l\xe2\x80\x99exactitude des plans tel que construit et de la pr\xc3\xa9sences des documents de fin de projet.

Elle inspecte et \xc3\xa9value l\xe2\x80\x99\xc3\xa9tat des \xc3\xa9quipements et des infrastructures, elle identifie et recommande les r\xc3\xa9parations n\xc3\xa9cessaires et assiste l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipe dans la r\xc3\xa9alisation de certains projets touchant l\xe2\x80\x99entretien.

Elle conseille le personnel cadre et supporte techniquement les \xc3\xa9quipes affect\xc3\xa9es \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99entretien et \xc3\xa0 la maintenance.

Elle proc\xc3\xa8de \xc3\xa0 la collecte de certaines donn\xc3\xa9es touchant son secteur et en assure la reddition. Elle participe \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99\xc3\xa9laboration du plan d\xe2\x80\x99investissement. Au besoin, elle proc\xc3\xa8de \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99\xc3\xa9valuation et \xc3\xa0 la priorisation des travaux et soumet des recommandations permettant de soutenir la prise de d\xc3\xa9cision.

Elle s\xe2\x80\x99assure du classement, de l\xe2\x80\x99archivage et de la mise \xc3\xa0 jour de tous documents pertinent \xc3\xa0 la gestion du parc immobilier.

RESPONSABILIT\xc3\x89S - ACTIVIT\xc3\x89S

• Planifier et coordonner et surveiller l\xe2\x80\x99ex\xc3\xa9cution des travaux ou projets de construction.
• \xc3\x89tablir la faisabilit\xc3\xa9 et les conditions d\xe2\x80\x99ex\xc3\xa9cution des projets.
• Contribuer au maintien des actifs immobiliers en assurant la reddition de compte et en supportant l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipe d\xe2\x80\x99entretien dans la r\xc3\xa9alisation travaux divers;
• Assurer une gestion documentaire efficace.
• Assurer une conformit\xc3\xa9 constante aux normes et aux meilleures pratiques en mati\xc3\xa8re de sant\xc3\xa9 et s\xc3\xa9curit\xc3\xa9 et d\xc3\xa9veloppement durable
• Agir \xc3\xa0 titre de personne-ressource.
• Au besoin, r\xc3\xa9alise toutes autres t\xc3\xa2ches connexes.

Exigences

Scolarit\xc3\xa9/Exp\xc3\xa9rience :

• Dipl\xc3\xb4me universitaire terminal de premier cycle dans un champ de sp\xc3\xa9cialisation appropri\xc3\xa9 notamment en architecture, en gestion de projet, en g\xc3\xa9nie m\xc3\xa9canique ou en g\xc3\xa9nie \xc3\xa9lectrique.

Autres conditions exig\xc3\xa9es :

• Ma\xc3\xaetrise de la langue fran\xc3\xa7aise orale et \xc3\xa9crite ainsi que des habilet\xc3\xa9s r\xc3\xa9dactionnelles;
• Connaissance fonctionnelle de la langue anglaise;
• Connaissance d\'un environnement informatique et d\'outils en bureautique :
• Maitrise d\xe2\x80\x99Autocad et Ms Project
• Titulaire d\xe2\x80\x99une carte ASP construction.

Qualifications souhait\xc3\xa9es

• Exp\xc3\xa9rience pertinente d\xe2\x80\x99au moins dix ans;
• Connaissance d\'un environnement informatique et d\'outils en bureautique notamment : Suite Office (Word, Excel, Outlook); Suite Adobe Acrobat.
• Capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 identifier, analyser et r\xc3\xa9soudre efficacement des situations complexes ;
• Faire preuve de leadership ;
• Capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 penser de mani\xc3\xa8re innovante ;

Tests requis :

• R\xc3\xa9ussite des tests de fran\xc3\xa7ais et de certification

Remarques :

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu\xe2\x80\x99avec celles retenues pour une entrevue.

Le Coll\xc3\xa8ge Ahuntsic souscrit au principe d\xe2\x80\x99\xc3\xa9galit\xc3\xa9 des chances en emploi. Il applique un programme d\xe2\x80\x99acc\xc3\xa8s \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99\xc3\xa9galit\xc3\xa9 en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorit\xc3\xa9s ethniques, les minorit\xc3\xa9s visibles et les personnes handicap\xc3\xa9es. Les personnes handicap\xc3\xa9es qui le d\xc3\xa9sirent peuvent recevoir de l\xe2\x80\x99assistance pour le processus de pr\xc3\xa9s\xc3\xa9lection et de s\xc3\xa9lection.

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Salaire et avantages

\xc3\x89chelle salariale : Entre 50 150 $ et 92 027 $ / ann\xc3\xa9e selon l\'exp\xc3\xa9rience et la scolarit\xc3\xa9

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