Job Description

Milieu de travail

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La

Direction de la Fondation HEC Montreal et des relations avec les diplomes

a pour mission de nourrir le sentiment d'appartenance et de promouvoir une culture d'engagement forte et durable permettant a la communaute HEC Montreal de contribuer a toutes les dimensions de la vie universitaire et a l'essor de la societe.

Role et responsabilites

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Le

conseiller ou la conseillere dons majeurs et planifies

joue un role cle en contribuant de facon strategique au developpement du programme de dons planifies, avec un accent particulier sur les dons testamentaires, et en accompagnant le deploiement de campagnes speciales portant sur le legs testamentaire afin de stimuler l'engagement et la fidelisation des donateurs.

Dans le cadre de ses fonctions, la personne assumera notamment les responsabilites suivantes :

Planification (15%)

Participer activement a l'elaboration, a la mise en oeuvre et a l'evaluation du plan annuel de sollicitation, en mettant un accent particulier sur le developpement et la croissance du programme de dons testamentaires.


Definir, en collaboration avec la direction, des objectifs de collecte de fonds ambitieux et mesurables, alignes sur les priorites strategiques de la Fondation et les projets phares de l'Ecole.


Identifier et segmenter les prospects a fort potentiel pour les dons planifies, en s'appuyant sur l'analyse des donnees, la veille sectorielle et les meilleures pratiques en matiere de dons testamentaires.


Concevoir des strategies de sollicitation personnalisees et persuasives, adaptees au profil, a la situation financiere et aux motivations de chaque donateur, afin de maximiser l'engagement et la conversion des dons planifies.


Planifier et coordonner le calendrier des campagnes de sensibilisation, de sollicitation et de reconnaissance, en assurant une coherence et une efficacite optimale dans l'atteinte des objectifs.


Assurer un suivi rigoureux du pipeline de prospects et de donateurs, en maintenant une documentation a jour et en ajustant les strategies en fonction des resultats et des opportunites identifiees.


Contribuer a l'amelioration continue des processus de planification philanthropique, en integrant les innovations du secteur et en favorisant une culture de collaboration et de partage de connaissances au sein de l'equipe.

Demarchage, sollicitation et fidelisation (70%)

Elaborer et mettre en oeuvre des strategies ciblees de prospection et de sollicitation, avec un accent prioritaire sur le developpement et la croissance du programme de dons testamentaires.


Identifier, qualifier et engager des prospects a haut potentiel pour les dons planifies, en personnalisant l'approche selon le profil, les interets et la capacite de chaque donateur.


Accompagner les donateurs tout au long du processus de don testamentaire, en offrant une information claire sur les options, les avantages fiscaux et l'impact de leur geste, en collaboration avec leurs conseillers professionnels au besoin.


Concevoir et actualiser des argumentaires et des outils de communication adaptes pour sensibiliser et convaincre les donateurs potentiels a l'importance des dons planifies, notamment par des campagnes portant le legs testamentaire.


Developper et entretenir des relations de confiance a long terme avec les donateurs, en assurant une reconnaissance personnalisee et en mettant en place des strategies de fidelisation adaptees au contexte des dons planifies.


Collaborer avec les equipes internes pour planifier et realiser des evenements de reconnaissance, des activites de sensibilisation et des initiatives de reseautage visant a renforcer l'engagement des donateurs actuels et potentiels.


Effectuer un suivi rigoureux du pipeline de sollicitations et assurer la documentation de toutes les interactions dans la base de donnees philanthropique, afin de garantir la tracabilite et la qualite du service.


Se tenir a l'affut des tendances, innovations et meilleures pratiques en philanthropie, particulierement en matiere de dons testamentaires, afin d'ajuster les strategies et d'optimiser les resultats.

Administration (15%)

Assurer la gestion rigoureuse et la mise a jour des dossiers donateurs et des projets philanthropiques dans la base de donnees (ex. : Raiser's Edge NXT), en garantissant l'integrite, la confidentialite et la tracabilite de l'information.


Produire des rapports analytiques reguliers sur la performance des activites de sollicitation, l'atteinte des objectifs, ainsi que sur les tendances et profils des donateurs, en vue de soutenir la prise de decisions strategiques.


Collaborer etroitement avec l'equipe technique pour extraire, analyser et interpreter les donnees pertinentes, et recommander des mesures d'amelioration continue.


Soutenir la gestion continue des relations avec les donateurs, en contribuant aux strategies de fidelisation et d'engagement a long terme.

Profil recherche

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Baccalaureat en administration des affaires ou dans toute autre discipline jugee pertinente et un minimum de quatre annees d'experience de travail pertinente.


Excellente connaissance de la langue francaise parlee et ecrite.


Tres bonne connaissance de la langue anglaise parlee et ecrite.


Tres bonne connaissance des environnements technologiques et des logiciels d'usage courant.


Solide expertise dans le domaine de la philanthropie ou d'un secteur connexe, incluant le developpement des affaires, la fiscalite, les finances personnelles, etc.


Bonne connaissance du cadre legal, fiscal et ethique applicable aux dons planifies au Quebec et au Canada.


Leadership d'influence et capacite a mobiliser differents intervenants lors de campagnes speciales portant sur le legs testamentaire.


Forte orientation strategique, avec aptitude a recommander et a mettre en oeuvre des approches novatrices en dons planifies.


Capacite a vulgariser des concepts complexes (fiscalite, planification successorale, vehicules de dons) aupres de publics varies, incluant donateurs et conseillers.


Curiosite intellectuelle et engagement envers l'apprentissage continu et la veille sectorielle.


Agilite et capacite a s'adapter rapidement a l'evolution des outils, des processus et des attentes du secteur.


Competence demontree en gestion de projets multiples, avec respect des echeanciers et suivi rigoureux des resultats.


Capacite a travailler efficacement en equipe et a batir des partenariats (a l'interne et l'externe) pour maximiser l'impact des campagnes.


Capacite a travailler de maniere autonome en anticipant activement les besoins, en prenant des initiatives pertinentes et en prenant des mesures proactives pour atteindre les objectifs.


Capacite demontree a mobiliser des competences en vente et a atteindre des objectifs. Habiletes dans les relations interpersonnelles (orientation et approche client) avec differents types de clienteles.


Capacite a faire preuve d'ecoute active et d'empathie dans l'accompagnement personnalise des donateurs.


Habiletes dans les communications orales et ecrites.


Capacite de travailler efficacement sous pression.


Esprit d'analyse, sens de l'organisation et de la planification.


Disponibilite pour effectuer du travail a l'exterieur de l'horaire regulier et pour se deplacer au besoin.


Programmes universitaires ou certifications professionnelles reconnus en philanthropie (atout).


Experience ou formation en planification successorale, gestion de patrimoine ou fiscalite applicable aux dons planifies (atout).


Participation a des reseaux professionnels ou groupes de reflexion en philanthropie ou en planification successorale (atout).


Expertise approfondie des differents vehicules de dons planifies, incluant assurance-vie, legs testamentaires, dons d'actions, fiducies de bienfaisance, etc. (atout).


Connaissance du milieu universitaire (atout).


Adhesion a une ou plusieurs organisations professionnelles reconnues en philanthropie ou en planification successorale (ACPDP, APFF, AFP Quebec, etc.) (atout).

Avantages

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23 jours de vacances annuelles apres un an de service


16 jours feries


Horaire estival: 10 vendredis d'ete


Amenagement de temps de travail: mode hybride


Programme de formation et de developpement plus genereux que le marche


Programme d'assurances collectives


Regime de retraite a prestations determinees


Acces a un service de telemedecine


HEC Montreal reconnait l'apport essentiel et necessaire des femmes, des Autochtones, des minorites visibles ou ethniques, des personnes en situation de handicap et des personnes de toute orientation et identite sexuelle, et s'engage a garantir l'egalite des chances a tous les candidats qualifies. Des valeurs de respect, d'ouverture et d'inclusion sont communes a l'ensemble de notre communaute.



HEC Montreal applique un programme d'acces a l'egalite en emploi et invite les membres des groupes designes a indiquer leur appartenance a ces derniers dans leur dossier de candidature.



L'annonce de cet emploi dans les medias externes peut se faire simultanement a l'affichage interne a l'Ecole. Les candidatures internes sont traitees en priorite, conformement a nos procedures. Seules les personnes retenues pour une entrevue recevront une reponse.



Nous vous souhaitons bon succes dans la suite de ce processus.