Job Description

Milieu de travail

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La

Direction des ressources humaines

est une equipe incontournable de partenaires et d'experts associes a la realisation de la mission de HEC Montreal. Cette direction est axee sur une culture humaine et efficiente faisant vivre de facon coherente les meilleures pratiques enseignees maximisant ainsi la mobilisation et le sentiment d'appartenance a l'organisation.


Le

Service strategies d'attraction, d'acquisition et de gestion des talents

conseille les directions et l'Ecole dans le recrutement, la selection et le cheminement professionnel de nos talents, tout en jouant un role d'ambassadeur de la marque et de gardien de l'experience candidat.

Role et responsabilites

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Le

conseiller ou la conseillere attraction, dotation et acquisition de talents

agit a titre d'expert-conseil dans la gestion du cycle complet d'acquisition et de dotation pour l'ensemble des postes a pourvoir a HEC Montreal. Cette personne deploie des strategies innovantes afin d'attirer les meilleurs talents disponibles sur le marche et est un ambassadeur de premier plan de la marque employeur.

Plus specifiquement, la personne titulaire de cet emploi :


En collaboration avec son superieur immediat, etablie des strategies d'attraction, d'acquisition et de dotation des talents en coherence avec la proposition de valeur aux employes et la marque employeur de HEC Montreal.


Agit a titre d'ambassadeur de la marque employeur de l'Ecole et assure son rayonnement notamment via les medias sociaux d'impact.


Maitrise son ecosysteme interne et externe :



o Developpe et entretient des relations avec les differents services de HEC Montreal et les membres de la communaute universitaire.


o Developpe et maintient un reseau de candidats internes et externes.


o Travaille en etroite collaboration avec les partenaires RH et les collegues de l'equipe PMODEE afin de favoriser le cheminement de carriere des talents internes et de la releve


o Exerce un role de vigie concernant les meilleures pratiques en matiere d'attraction, d'acquisition de talents et de dotation ainsi que les tendances et les outils.


o Developpe et maintien des partenariats d'affaires en identifiant des firmes de recrutement externes et specialisees.


Conseille les gestionnaires en matiere de planification de la main-d'oeuvre. Participe a l'identification et la validation des besoins de main-d'oeuvre, notamment en collaboration avec les partenaires ressources humaines.


Assume le leadership des mandats de recrutement sous sa responsabilite : joue un role-conseil aupres des gestionnaires recruteurs en matiere d'acquisition et de dotation des talents : planification des effectifs, recrutement, tests et entrevues de selection, embauche, accueil et integration.


Propose des solutions innovantes et maitrise les outils permettant d'approcher de facon proactive des candidats passifs (LinkedIn Recruiter, Base de donnees ATS, banques de candidatures de sources externes).


Propose des solutions innovantes et maitrise les outils permettant d'approcher de facon proactive des candidats passifs (LinkedIn Recruiter, Base de donnees ATS, banques de candidatures de sources externes).


Joue un role-conseil aupres des gestionnaires recruteurs relativement aux processus, politiques et programmes en respectant les mesures d'acces et d'egalite en emploi.


Favorise l'equite, la diversite et inclusion a HEC Montreal en respectant les pratiques mises en place. Recommande des initiatives en partenariat avec l'equipe EDI de l'Ecole.


Au besoin, apporte son soutien pour toutes questions relatives aux dossiers immigration.


Soumet a son superieur tout dossier requerant une attention particuliere; effectue toute autre tache a la demande de son superieur ou necessitee par ses fonctions, permettant de maintenir ou d'ameliorer les services de son secteur d'activites.

Profil recherche

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Baccalaureat en gestion des ressources humaines, en relations industrielles ou dans une discipline appropriee et un minimum de 2 annees d'experience dans des fonctions similaires


Maitrise du cycle complet de recrutement et des meilleures pratiques en attraction et dotation des talents


Tres bonne connaissance de l'utilisation des reseaux sociaux pour l'attraction des talents et le rayonnement de la marque employeur (ex. LinkedIn)


Tres bonne connaissance des lois s'appliquant a la gestion des ressources humaines, notamment :



o Loi sur les normes du travail


o Charte des droits et libertes de la personne


o Loi sur la protection des renseignements personnels


o Lois et programmes dont l'acces a l'egalite en emploi et la mobilite internationale


Tres bonne connaissance des environnements technologiques et des logiciels d'usage courant


Tres bonne connaissance des langues francaise et anglaise, parlees et ecrites


Experience dans l'utilisation d'un systeme de gestion des candidatures (ex. Taleo, Neuvoo, CV Manager)


Habiletes politiques, relationnelles et communicationnelles


Capacite d'influence, d'ecoute et de diplomatie


Capacite d'analyse, jugement et discernement


Capacite de travailler avec des intervenants de differents niveaux hierarchiques


Excellente gestion du stress et capacite d'adaptation


Sens de la planification, de l'organisation et des priorites


Capacite de travailler sur plusieurs dossiers et projets simultanement


Aptitudes demontrees pour la resolution de problemes et la livraison des objectifs selon les priorites du service


Aptitudes marquees pour le travail d'equipe et la collaboration


Capacite de travailler avec un minimum de supervision


Souci d'equite; respect des regles d'ethique relatives a la gestion de dossiers confidentiels; haute discretion


Connaissance du milieu universitaire (atout)


Membre de l'Ordre des conseillers en ressources humaines agrees (atout)

Avantages

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23 jours de vacances annuelles apres un an de service


16 jours feries


Horaire estival: 10 vendredis d'ete


Amenagement de temps de travail: mode hybride


Programme de formation et de developpement plus genereux que le marche


Programme d'assurances collectives


Acces a un service de telemedecine


HEC Montreal reconnait l'apport essentiel et necessaire des femmes, des Autochtones, des minorites visibles ou ethniques, des personnes en situation de handicap et des personnes de toute orientation et identite sexuelle, et s'engage a garantir l'egalite des chances a tous les candidats qualifies. Des valeurs de respect, d'ouverture et d'inclusion sont communes a l'ensemble de notre communaute.



HEC Montreal applique un programme d'acces a l'egalite en emploi et invite les membres des groupes designes a indiquer leur appartenance a ces derniers dans leur dossier de candidature.



L'annonce de cet emploi dans les medias externes peut se faire simultanement a l'affichage interne a l'Ecole. Les candidatures internes sont traitees en priorite, conformement a nos procedures. Seules les personnes retenues pour une entrevue recevront une reponse.



Nous vous souhaitons bon succes dans la suite de ce processus.