Job Description

Choisir le CIUSSS de l'Ouest-de-l'Ile-de-Montreal pour votre carriere en gestion, c'est :



• Evoluer au sein d'une organisation qui prone des valeurs de respect, d'agilite et de partenariat.
• Joindre une equipe experte et passionnee dans son domaine d'activite.

Beneficier d'opportunites de progression de carriere, de developpement et de perfectionnement des competences de gestion en s'appuyant sur des approches variees, dynamiques et actuelles.
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Fonctions :

A titre de Conseiller-cadre budget et performance a la Direction des services techniques et des grands projets d'infrastructures, vous releverez du Directeur des services techniques et des grands projets d'infrastructures et serez amene a occuper les responsabilites suivantes :


• Definir les orientations, les objectifs, les priorites des services d'expertises et d'infrastructure de la direction en vue d'offrir des services continus, adaptes, integres et de qualite.
• Soutenir le directeur des services techniques et des grands projets d'infrastructures pour le PDRH et l'agrement.
• Developper et collaborer a l'elaboration de nouvelles politiques et voir a leur implantation.
• Proceder a l'analyse de l'environnement, a l'identification des enjeux particuliers a son champ de competence et proposer des orientations strategiques en consequence.
• Realiser les etudes et les analyses relevant de son champ de competence et emettre les recommandations appropriees.
• Assumer la responsabilite du developpement et de la gestion de son champ de competence dans le cadre du modele organisationnel adopte par sa direction ou par son etablissement.
• Concevoir, elaborer et developper l'instrumentation necessaire a l'exercice de ses activites conseils et en assurer la mise a jour.
• Assurer l'interaction, la concertation et la complementarite de ses activites avec celles de ses collaborateurs et partenaires internes et externes.
• Effectuer la cueillette, l'analyse et la gestion informationnelle de l'ensemble des donnees necessaires a l'accomplissement de ses fonctions et formuler les recommandations appropriees aux personnes et instances concernees.
• Participer a l'identification des actions et des ressources necessaires dans la direction pour actualiser la mission, la vision, les valeurs, les orientations, les priorites et les strategies organisationnelles de l'etablissement.
• Definir les indicateurs appropries aux cibles de performance dans la direction, les recommander a son superieur pour approbation et mettre en place les mecanismes de controle requis a leur application.
• Assumer la responsabilite du developpement de mandats specifiques, en coordonner la realisation et s'assurer de l'atteinte des resultats escomptes.
• Elaborer, coordonner et dispenser, le cas echeant, des sessions de formation et d'information sur les sujets et domaines touchant son secteur d'activites (en lien avec les activites d'enseignement de recherche de sa direction ou de l'etablissement).
• Produire, analyser, rediger et commenter les differentes statistiques relatives a son champ de competence et les transmettre aux personnes concernees.
• Assurer le suivi des objectifs pour assurer une gestion efficace des ressources financieres et le suivi de la performance
• Evaluer regulierement les performances operationnelles et financieres, identifier les ecarts par rapport aux previsions, et mettre en oeuvre des ajustements strategiques pour ameliorer l'efficacite et atteindre les objectifs fixes.
• Preparer des rapports de performance detailles pour la direction, fournir des analyses eclairees et formuler des recommandations basees sur les donnees pour guider les decisions strategiques et operationnelles.
• Exercer une autorite fonctionnelle aupres du personnel et de tout autre intervenant dont les activites sont en lien avec son champ de competence, et agir en leur donnant des directives en rapport avec les differents dossiers dont il est responsable.
• Conseiller, accompagner et soutenir une ou plusieurs unite(s) administrative(s), un groupe d'intervenants ou un etablissement, dans la determination ou la realisation de leurs objectifs en lien avec son champ de competence.
• Rediger et diffuser de l'information, et alimenter les processus decisionnels.
• Preparer des bilans, analyser ou evaluer des besoins, des situations, des pratiques, des systemes, des phenomenes et des problematiques de gestion de nature clinique ou administrative.
• Realiser des etudes, elaborer des strategies, concevoir et implanter des politiques, des programmes, des regles des procedes administratifs, des infrastructures, des protocoles en lien avec son champ de competence.
• Formuler des propositions en regard des enjeux et des defis qui lui sont identifies; developper et mettre en oeuvre des plans d'action, de concertation et des indicateurs de gestion afin de soutenir l'innervation clinique ou administrative.
• Concevoir, coordonner et realiser des projets de recherches et des mandats; elaborer et reviser des cadres methodologiques; evaluer des impacts et instaurer des activites de vigie, de controle, d'inspection, d'emission d'avis de conformite et des controles.
• Controler l'application du cadre legal ou normatif relie a son champ de competence en effectuant des activites telles qu'evaluer l'efficacite, l'economie et l'efficience des activites ainsi que la pertinence et la suffisance des mecanismes de controle; preparer des rapports et formuler des avis, des plans directeurs, elaborer des outils, des guides.
+ Agir comme charge de projet, notamment pour la planification et l'organisation d'activites ainsi que la mise en place et la coordination de groupes de travail.
• Participe a la mise en place de differents mecanismes permettant de rallier l'ensemble du personnel de son service autour de la mission de l'etablissement et des objectifs de sa direction.
• Participer, avec son superieur immediat, a l'analyse des besoins en formation ou en perfectionnement, a l'actualisation du personnel et a l'elaboration des programmes appropries et a leur mise en oeuvre.
• Assurer la composition et la coordination des equipes de travail necessaires a la realisation de ses mandats.
• Assume, le cas echeant, la gestion des ressources humaines, financieres et materielles requises au soutien de sa fonction conseil.
• Developper et implanter des processus de suivi budgetaire rigoureux pour assurer le respect des allocations financieres et l'optimisation des ressources.
• Analyser periodiquement les ecarts budgetaires, identifier les causes des deviations et proposer des mesures correctives pour aligner les depenses sur le budget.
• Preparer des rapports financiers detailles, y compris les analyses de couts-benefices des differents projets et initiatives pour eclairer les prises de decision.
• Surveiller les engagements financiers et les contrats pour garantir une gestion optimale des fonds et la conformite aux politiques d'achat.
• Mettre en place des indicateurs de performance cles (KPI) pour evaluer l'efficacite et l'efficience des services d'expertises et d'infrastructure.
• Effectuer des analyses de performance regulieres, rapporter les tendances, et recommander des strategies d'amelioration continue.
• Conduire des revues de performance pour evaluer les realisations par rapport aux objectifs et ajuster les plans d'action en consequence.
• Promouvoir une culture d'excellence et de qualite au sein de la direction en encourageant l'innovation et l'adoption de meilleures pratiques.
• Coordonner avec les differentes unites de la direction pour integrer les objectifs de performance dans les plans d'action et les processus operationnels.
• Assurer la liaison avec le directeur des services techniques et des grands projets d'infrastructure (DSTGPI) pour l'elaboration et le suivi du plan strategique de la direction.
• Participer activement au processus de planification strategique, incluant l'identification des opportunites d'amelioration et des risques potentiels.
• Contribuer a l'harmonisation des objectifs strategiques avec les budgets et les ressources disponibles, assurant ainsi une gestion prudente et strategique des actifs de la direction.
• Fournir une expertise dans l'elaboration et la mise en oeuvre de politiques et procedures qui soutiennent les objectifs strategiques et operationnels de la direction.
• Participer a des comites de direction pour presenter des analyses, des recommandations, et des rapports sur le suivi budgetaire et la performance, contribuant ainsi aux decisions strategiques.


Exigences :


• Baccalaureat dans une discipline en lien avec la fonction.
• Maitrise dans une discipline en lien avec la fonction. Bien que l'exigence soit la maitrise, une combinaison d'experience et de formation peut etre consideree.
• Formation LEAN ou une certification en gestion de projets (PMP) seront consideres comme un atout.
• Trois annees d'experience dans un domaine lie au poste.
• Experience en gestion ou en coordination d'equipe, un atout.
• Experience en gestion de projet ou de mandat d'exercice.
• Tres bonne comprehension du secteur de la sante et des services sociaux, de son administration et de son cadre legal.
• Maitrise du francais et capacite de s'exprimer en anglais.






Competences recherchees :


• Autonomie.
• Gestion axee sur les resultats.
• Coordination de projets.
• Fait preuve de leadership mobilisateur.
• Etablit et maintien des relations fluides et transparentes avec ses equipes.
• Creativite, jugement et raisonnement.
• Gestion du changement.
• Gestion des priorites.
• Delegation et responsabilisation.





A propos de nous :


Le Centre integre universitaire de sante et de services sociaux de l'Ouest-de-l'Ile-de-Montreal (CIUSSS ODIM) comprend environ 13 750 employes ainsi que 975 medecins, dentistes et pharmaciens (membres actifs et associes), pour un budget de 1 G$.


Animee par des valeurs organisationnelles de respect, d'agilite et de partenariat, la personne recherchee saura mettre ses experiences et competences au profit de l'organisation. Elle sera appelee a oeuvrer dans une organisation a multiples missions, installations et professions. Elle devra conjuguer avec un cadre legal et complexe de meme que des obligations de performance et de transparence.


La presente conjoncture requiert des candidats ayant demontre un sens tres eleve des responsabilites et d'imputabilite, un courage de gestion, des competences de haut niveau en gestion du changement, efficience et efficacite ainsi qu'une grande rigueur budgetaire. L'experience patient (client) et la responsabilite populationnelle ou clientele seront aussi au coeur de tous les processus afin d'ameliorer l'acces, la continuite et la fluidite des services.





Avantages et remuneration :


• Salaire se situant dans la classe 37 (80 052$ a 104 067$).
• Regime d'assurances collectives.
• Regime de retraite de la fonction publique.
• 6 semaines de vacances.
• Programme de developpement des cadres.
• Programme de rabais corporatifs.
• Programme d'aide aux employes.
• Politique de teletravail.



Postulez des maintenant!




Remarques :


Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu'avec celles retenues pour une entrevue.





Le CIUSSS de l'Ouest-de-l'Ile-de-Montreal applique un programme d'acces a l'egalite en emploi et invite les Autochtones, les minorites visibles, les minorites ethniques, les femmes et les personnes handicapees a presenter leur candidature. Les personnes handicapees peuvent egalement nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de selection pour l'emploi sollicite afin de faciliter l'etude de leur candidature.



CONCOURS RESERVE AU PERSONNEL DETENTEUR D'UN POSTE DES ETABLISSEMENTS DU RESEAU DE LA SANTE ET DES SERVICES SOCIAUX (RSSS) INTEGRES A SANTE QUEBEC