Job Description

No 07820

Periode d'affichage : du 27 octobre au 7 novembre 2025, 17 h

TYPE D'EMPLOI

Bureau

LIEU

Sherbrooke, Campus principal

STATUT

Regulier

UNITE ADMINISTRATIVE

Service des ressources financieres

Fonds avec restrictions

HORAIRE

Temps plein


Informations generales

Vous aimez analyser, resoudre des problemes et collaborer en equipe?

L'Universite de Sherbrooke, reconnue parmi les grandes universites de recherche au Canada, vous offre une opportunite unique de jouer un role cle dans la gestion des fonds de recherche.



En integrant une equipe dynamique d'une vingtaine de personnes, vous serez au coeur des operations liees a la verification financiere et des echanges avec nos partenaires internes et externes.



Votre quotidien sera stimulant :



Valider les pieces comptables selon les normes de l'Universite et des organismes subventionnaires Autoriser les remboursements, requisitions de salaire et paiements divers Collaborer avec les responsables de budget pour resoudre les irregularites Produire des rapports, effectuer des suivis et garantir le respect des echeanciers


Ce poste est bien plus qu'un role administratif : c'est une occasion de contribuer directement a l'avancement de la recherche et a la mission universitaire.


Ce que nous vous offrons


Taux horaire : 26,24 $ a 31,51 $ (classe 7 de l'echelle en vigueur). 20 jours de vacances, 16 jours feries et 2,5 jours de conge pour fins personnelles. Assurances collectives Regime de retraite hybride avec contribution de l'employeur (a prestations et a cotisations determinees). Au Campus principal, acces a de nombreux services, a une multitude d'activites (sportives, culturelles et sociales) et a une gamme d'avantages et de rabais varies (Centre sportif, equipement informatique, transport durable, etc.).

Votre contribution


S'assurer que toutes les pieces comptables respectent les reglements de l'Universite quant aux autorisations, a l'exactitude et a la presence des pieces justificatives; s'assurer du respect des divers reglements des organismes pourvoyeurs de fonds. Corriger et autoriser selon les normes etablies et les reglements des organismes, les differentes demandes relatives aux fonds avec restrictions telles que demandes de remboursement, pieces d'approvisionnement, requisitions de salaire, demandes de paiement, ecritures de journal, depots. Aviser les responsables de budget ou leur personnel de toute irregularite dans leurs demandes et trouver des solutions qui respectent les reglements des organismes. Analyser et compiler des debourses, s'assurer de la validite des pieces justificatives, preparer et transmettre des rapports.


Lien vers la description officielle : Commis (fonds avec restrictions)


Profil de competences recherche


Detenir un diplome d'etudes professionnelles (DEP) en comptabilite ou une scolarite equivalente. Detenir un minimum de 3 annees d'experience pertinente. Connaissance de la dactylographie. Un test Excel est exige comme condition de qualification. Note de passage : 65 % Lors du depot de votre candidature, l'experience pertinente a demontrer doit refleter des taches en comptabilite ou en verification financiere.
Nous vous encourageons a postuler meme si vous ne possedez pas toutes les qualifications et exigences requises. Dans le contexte de penurie de main-d'oeuvre pleinement qualifiee, votre candidature pourrait etre selectionnee. Aussi, certaines etapes pourraient etre ajoutees au processus de selection et d'embauche pour soutenir un cheminement de carriere.


Votre amenagement du temps de travail


Poste regulier a temps complet, 35 heures par semaine reparties en 5 journees regulieres de travail de 7 heures chacune, du lundi au vendredi, entre 8 h 30 et 16 h 30. Flexibilite d'horaire pendant l'annee et horaire allege l'ete. Teletravail : programme offrant la possibilite de travailler a distance jusqu'a 3 jours par semaine.

RECEPTION DES CANDIDATURES

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au Service des ressources humaines par voie electronique en cliquant sur le bouton , au plus tard

LE VENDREDI 7 NOVEMBRE 2025, A 17 h

Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue.



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EQUITE, DIVERSITE ET INCLUSION

L'Universite de Sherbrooke valorise la diversite, l'egalite, l'equite et l'inclusion en emploi au sein de sa communaute et invite toutes les personnes qualifiees a soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorites visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapees relativement au Programme d'acces a l'egalite en emploi (PAEE). Les outils de selection peuvent etre adaptes selon les besoins des personnes handicapees qui en font la demande, et ce, en toute confidentialite. L'Universite de Sherbrooke encourage egalement les personnes de toutes orientations sexuelles et identites de genre a postuler. La priorite devra etre accordee aux Canadiennes et Canadiens et aux residentes permanentes et residents permanents. Pour en savoir plus sur l'equite, la diversite et l'inclusion a l'UdeS.