Job Description

Collectif Humanise

: nous sommes un collectif d'humains animes par le desir de faire le meilleur travail humainement possible. Avec les gens et pour les gens. Nous regroupons 8 agences bien etablies de l'industrie des communications.


Au sein d'

Humanise, notre mission de faire le meilleur travail humainement possible repose sur la richesse et la diversite de nos talents.

Nous celebrons le caractere unique de chaque personne. C'est pourquoi nous nous engageons a cultiver un environnement de travail securitaire, inclusif et equitable qui te permettra de t'epanouir.

Description du poste

Afin de supporter notre croissance et repondre aux besoins grandissants du

collectif Humanise, nous sommes a la recherche d'une commis a la facturation et comptabilite par projet. Cette personne est responsable du suivi facturation de chaque projet de son ouverture a sa fermeture pour 4 des entites du collectif. Veritable allie(e) cle pour nos charges de comptes et nos producteurs, assurant la fluidite de nos operations financieres, il/elle devra naviguer dans les donnees financieres pour allier rigueur comptable et esprit collaboratif.

Tes Responsabilites (Ce que tu feras au quotidien)

Gestion du cycle de facturation :

Preparer, verifier et emettre les factures mensuelles et progressives pour nos clients, en s'assurant que tout correspond aux ententes contractuelles.

Suivi des projets :

Analyser les travaux en cours, valider les heures et les depenses imputees aux projets, et collaborer avec les charges de projets pour eviter les depassements budgetaires.

Ouverture et fermeture de projets :

Creer les nouveaux projets dans le systeme comptable et s'assurer de la bonne fermeture des dossiers termines.

Support aux comptes clients :

Effectuer les suivis de courtoisie pour les comptes a recevoir, concilier les paiements recus et emettre les releves mensuels aux clients.

Collaboration inter-agences :

Agir comme point de contact pour les equipes de service-conseil concernant leurs questions de facturation.

Competences analytiques :

Participer a la preparation de rapports de rentabilite par projet a la demande de la direction financiere.

Tes Atouts (Ce que tu apportes)

Formation :

DEC ou AEC en comptabilite, administration ou experience equivalente.

Experience :

2 a 5 ans d'experience dans un role similaire idealement sur dela comptabilite par projet

Environnement de travail :

Experience en agence ou environnement creatif (atout);

Bilinguisme :

Une excellente maitrise du francais et de l'anglais (oral et ecrit) pour naviguer avec nos clients.

Maitrise technologique :

Tu es a l'aise avec Excel (tableaux croises dynamiques, formules de base) et tu apprends vite les nouveaux logiciels ERP.

Logiciels :

Connaissance de NetSuite (atout).

Tes Competences (Ton

Mindset

Humanise)

Esprit d'equipe et bonnes aptitudes interpersonnelles pour communiquer. Organisation et agilite sont de mise, tu sais gerer tes priorites et plusieurs dossiers simultanement. Souci du detail, rigueur et axe sur les besoins et resultats. Autonomie, sens de l'initiative et approche orientee solutions. Enthousiasme et curiosite

Ce que Humanise t'offre (Nos Avantages)

Chez Humanise, nous investissons dans ton bien-etre et ton developpement :

Travail Hybride :

Un equilibre parfait avec

3 jours

au bureau pour la connexion d'equipe et

2 jours

en teletravail.

Temps Libre Genereux :

3 semaines

de vacances annuelles + la

fermeture de l'agence

pendant le temps des Fetes.

Jours "Humains" :

Toutes les journees feriees doublees

+

5 journees humaines

pour prendre soin de toi +

1 journee de benevolat

pour redonner a la communaute.

Sante Complete :

Regime d'assurances collectives (vie, medicaments, dentaire, paramedicaux, voyage...) avec

3 options de couverture

.

Bien-Etre Actif :

$250 par annee

rembourses pour tes activites physiques ou l'achat d'equipement de fitnessa la maison.

Transport Vert :

Rabais sur les abonnements

Bixi

et

Opus

pour faciliter tes deplacements.

Pret(e) a faire compter chaque detail ? Envoie-nous ta candidature.

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