Job Description

Veuillez referer au guide Comment postuler a un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la facon de postuler.
Si vous etes un employe actif de McGill (c.-a-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif a l'Universite McGill), ne postulez pas via ce site de carriere. Connectez-vous a votre compte McGill Workday et postulez a cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).
Sommaire du poste :
Sous la direction du superieur immediat, recevoir, trier, verifier, preparer et traiter divers documents ayant trait aux achats, a la facturation, aux comptes debiteurs ou a d'autres questions comptables. A l'aide de systemes informatises, saisir les donnees necessaires a la mise a jour de comptes et de dossiers. Verifier et corriger les donnees transmises.
Responsabilites et taches principales :
1. Recevoir, envoyer, trier, verifier, traiter et preparer divers documents comptables comme les bons de commande, les factures, les demandes de cheque, les comptes clients, etc. Attribuer les transactions aux bons comptes et comptes auxiliaires. Verifier que les documents sont exacts et qu'ils ont ete approuves par les autorites appropriees. Effectuer des calculs et apporter des corrections, au besoin.
2. A l'aide de systemes informatises, saisir les donnees necessaires a la mise a jour de comptes et de dossiers. Ouvrir des comptes selon des directives precises. Passer en revue les rapports de validation produits par le systeme. Verifier et corriger les donnees transmises. Numeriser des documents et verifier la qualite de la numerisation.
3. Mettre a jour et interroger les bases de donnees. Passer en revue et corriger les donnees.
4. Trier, coder, classer et jumeler des documents selon les methodes etablies.
5. Faire le suivi des commandes. Examiner les ecarts selon les procedures determinees. Obtenir et fournir des renseignements precis lies a la sphere d'activite par telephone ou en personne. Soumettre les cas inhabituels a la personne responsable.
6. Rapprocher des etats financiers et participer au rapprochement de comptes.
7. Demander des copies de surete de systemes informatises de renseignements.
Cette liste de taches et de responsabilites est representative, mais ne constitue pas une liste complete et detaillee des taches qui pourraient etre executees par un employe dont le poste correspond a cette description generique.
Autres competences et/ou aptitudes couramment utilisees:
1. Souci du detail eprouve.
2. DEP (Accounting) Une (1) annee d'experience pertinenteCapacite certaine de bien recevoir l'information et de la communiquer clairement. Experience de la tenue de dossiers exacts. Connaissance manifeste de Microsoft Word, d'Excel et d'Outlook. Formation en comptabilite et experience des fonctions administratives, un atout. Sens de l'organisation et aptitude a fixer les priorites et a respecter les echeances hebdomadaires et mensuelles. Francais et anglais, parles et ecrits. Capacite de communiquer clairement des renseignements detailles aux clients. Souci du service a la clientele, professionnalisme et diplomatie manifestes sous pression. Capacite de respecter les delais et de resoudre les problemes lorsque ceux-ci risquent de ne pas etre respectes. Connaissance des systemes Banner un atout. La personne choisie pour ce poste devra etre presente sur place a temps plein, cinq jours par semaine.

Formation et experience minimales requises :
DEP - Comptabilite 1 An Experience pertinente /
Salaire horaire :
(AAPNEUM Niveau C) $24.71 - $30.62
Heures par semaine :
33.75 (Temps plein)
Superviseur :
Associate Director, Finance and Operations
Date de fin de l'emploi (le cas echeant) :
Date limite pour postuler :
2025-12-17L'Universite McGill recrute sur la base du merite et s'est fermement engagee a promouvoir et instaurer l'equite et la diversite au sein de sa communaute. Nous accueillons favorablement les demandes d'emploi des personnes racisees et de minorites visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapees, des minorites ethniques, des personnes de toute orientation et identite sexuelles, ainsi que toute personne possedant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautes. L'Universite McGill met en oeuvre un programme d'equite en matiere d'emploi et invite les membres des groupes vises a indiquer leur appartenance a ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapees qui pourraient avoir besoin d'accommodements a n'importe quelle etape du processus de candidature sont invitees a communiquer en toute confidentialite, accessibilityrequest.hr@mcgill.ca.