Job Description

English will follow

OPAL-RT Technologies est a la recherche d'un Commis a la comptabilite (Validation des commandes et Facturation).

A propos d'OPAL-RT Technologies :

Imaginez travailler pour une entreprise qui compte parmi ses clients la NASA, Bombardier, ABB, EMBRAER, MIT, GE, Ford, GM, NREL, RTE et SNCF ! OPAL-RT s'est donne comme ambitieux defi de democratiser la simulation temps reel afin de la rendre accessible a chaque ingenieur et chercheur. En rejoignant le clan des OPALIENS, vous contribuerez a la technologie du futur.



Leader mondial dans la diversite des applications, nos outils sont utilises dans une multitude de secteurs tels que l'automobile, l'aerospatiale, l'energie, le transport, la fabrication industrielle, etc. Fondee au Quebec et maintenant assuree par une presence mondiale, OPAL-RT a le vent dans les voiles !

Principales responsabilites :

Valider les commandes clients et la codification comptable de celles-ci. Preparer et envoyer les factures aux clients. Traiter les retours de marchandises. Envoyer les etats de compte aux clients. Completer les formulaires demandes par les clients et s'inscrire sur leur portail. Contribue activement et communique avec tous les membres de l'equipe. Assurer le suivi des comptes clients et des paiements recus. Communiquer avec les clients pour le recouvrement des comptes en souffrance. Analyser les ecarts et resoudre les problemes lies aux paiements ou aux factures. Assurer la gestion de la reception et veiller au bon fonctionnement du bureau, a raison de deux jours par semaine Toutes autres taches connexes.

Ce poste requiert une presence de 2 jours par semaine au bureau.

Exigences :

Scolarite :

DEC en comptabilite

Experience

:3 a 5 ans d'experience pertinente (l'experience de tes stages est pertinente pour nous);

Connaissances requises :

MS Office, principalement Excel; Connaissance de base des outils suivants (atout) :MS Dynamics 365 Business Central, connaissance d'un logiciel comptable;

Connaissances linguistiques :

Francais obligatoire. Anglais requis pour la communication avec nos succursales situees a l'exterieur du Quebec.

Competences recherchees :

Sens de l'organisation, discretion, rigueur, determination, autonomie, bonne communication interpersonnelle, tolerance a l'ambiguite et au stress, flexibilite, adaptation, souci du detail et minutie.

Une carriere chez OPAL-RT vous conviendra si :

Vous recherchez des defis stimulants qui vous pousseront a vous depasser sans cesse. Vous revez d'une ambiance a la fois familiale, professionnelle, collaborative et conviviale. Vous avez besoin d'un horaire flexible et l'acces au teletravail afin de concilier votre vie privee a votre vie professionnelle. Vous souhaitez parfaire vos connaissances et votre savoir-faire en cotoyant des chercheurs, des innovateurs, des scientifiques qui ont tous un point en commun, la

Passion

. Vous desirez etre considere pour vos idees, votre creativite et vos talents. Vous connaissez votre valeur et recherchez une remuneration globale concurrentielle. Vous ne voulez pas un simple emploi, vous voulez une carriere!



L'utilisation du genre masculin inclut le feminin et est utilise uniquement pour faciliter la lecture.*


Creer un travail significatif signifie adopter differentes perspectives. Nous sommes un employeur garantissant l'egalite des chances et ne discriminons pas. Embrasser la difference est ce qui fait de OPAL-RT ce qu'elle est -- nous ne voudrions pas qu'il en soit autrement.*





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OPAL-RT Technologies is seeking an Accounting Clerk (Order Validation and Invoicing).

About OPAL-RT Technologies

Imagine working for a company that counts among its clients NASA, Bombardier, ABB, EMBRAER, MIT, GE, Ford, GM, NREL, and Hydro-Quebec! OPAL-RT has set itself the ambitious challenge of democratizing real-time simulation to make it accessible to every engineer and researcher. By joining the OPALIENS clan, you will contribute to the technology of the future.



A global leader in the diversity of applications, our tools are used in multiple sectors such as automotive, aerospace, energy, transportation, industrial manufacturing, and more. Founded in Quebec and now supported by a global presence, OPAL-RT is on a roll!

Main Responsibilities:

Validate customer orders and their accounting coding. Prepare and send invoices to customers. Process product returns. Send account statements to customers. Complete customer-required forms and register on their portals. Actively contribute and communicate with all team members. Follow up on customer accounts and received payments. Communicate with customers regarding the collection of overdue accounts. Analyze discrepancies and resolve issues related to payments or invoices. Manage reception duties and ensure smooth office operations two days per week. Perform any other related tasks.

This position requires presence in the office two days per week.

Requirements:

Education:

DEC in Accounting

Experience:

3 to 5 years of relevant experience (internship experience is considered relevant to us)

Required knowledge:

MS Office, primarily Excel

Basic knowledge of the following tools (an asset):

MS Dynamics 365 Business Central, familiarity with accounting software

Language skills:

French required. English needed for communication with our branches located outside Quebec.

Desired skills:

Organizational skills, discretion, rigor, determination, autonomy, good interpersonal communication, tolerance for ambiguity and stress, flexibility, adaptability, attention to detail, and thoroughness.

A career at OPAL-RT will suit you if:

You are looking for stimulating challenges that constantly push you to surpass yourself. You dream of a work environment that is family-like, professional, collaborative, and friendly. You need a flexible schedule and access to remote work to balance your personal and professional life. You want to enhance your knowledge and expertise by working alongside researchers, innovators, and scientists who all share one common trait:

Passion

. You have chosen to be an important contributor to the technological advancement of multiple industries. You want your ideas, creativity, and talents to be recognized. You know your worth and are looking for a competitive total compensation package. You don't just want a job, you want a career!



The use of the masculine gender includes the feminine and is intended solely to facilitate reading.*
Creating meaningful work means embracing different perspectives. We are an equal opportunity employer and do not discriminate. Embracing differences is what makes OPAL-RT what it is -- and we wouldn't want it any other way.*