Job Description

VOS RESPONSABILITES :

Sous la supervision de la directrice generale de l'education internationale, l'assistante administrative ou l'assistant administratif assure un soutien polyvalent aux activites du bureau. Elle ou il prend en charge la gestion administrative courante, contribue au suivi financier et participe activement aux communications internes et externes. L'ensemble des responsabilites s'exercent a l'echelle regionale, nationale et internationale. Les principales responsabilites sont :

Coordination administrative

Assurer les taches administratives pour le Bureau de la direction generale de l'education internationale et du conseil d'administration, en etroite collaboration avec les differents services; Gerer les courriels, l'agenda, les deplacements et les prises de rendez-vous; Participer a l'accueil logistique des delegations nationales et internationales; Preparer, rediger, corriger et mettre en page des documents, lettres, rapports et presentations; Organiser les reunions et rencontres du conseil d'administration, y assister si necessaire, et rediger les ordres du jour, proces-verbaux et comptes rendus; Traiter les communications telephoniques, electroniques ainsi que le courrier; Preparer des rapports, listes, tableaux et faire du traitement de texte a l'aide de plusieurs logiciels; Creer et completer divers documents et formulaires, notamment pour l'inscription des eleves; Gerer le systeme de classement; Repondre aux demandes de renseignements des eleves, des parents, du personnel des ecoles et des partenaires externes; Executer toutes autres taches connexes visant a fournir un soutien administratif efficace a la direction generale, au conseil d'administration et aux membres de l'equipe.

Gestion financiere

Effectuer les demandes d'achat, les bons de commande ainsi que le suivi de la facturation; Effectuer le suivi des paiements des frais de scolarite; Saisir les donnees budgetaires, assurer le suivi de divers budgets et en faire rapport a la direction; Preparer et verifier l'exactitude des reclamations et factures des employes, puis les transmettre pour paiement; Realiser les conciliations et effectuer les depots bancaires; Participer a la preparation des documents necessaires aux verifications et redditions de comptes; Collaborer a la gestion des contrats avec des fournisseurs ou partenaires; Gerer la petite caisse.

Communication et medias sociaux

Soutenir et diffuser des communications internes, notamment les bulletins, courriels, annonces; Concevoir et gerer les publications sur les medias sociaux lies a l'education internationale (Facebook, LinkedIn, Instagram, etc.); Contribuer a la creation de contenus promotionnels ou informatifs, tels que visuels, presentations et infolettres; Participer a l'elaboration et a la gestion du calendrier de communication; Mettre a jour le site web et les plateformes numeriques.

PROFIL RECHERCHE :

+

Competences :

Auto-apprentissage, creativite/innovation, habiletes techniques et technologiques, approche client, collaboration, communication, bienveillance, adaptabilite/resilience, sens des responsabilites, auto-gestion, construction identitaire.
+

Qualifications et exigences :

+ - Diplome d'etudes collegiales en secretariat, bureautique ou techniques administratives ou une combinaison de scolarite et d'experience pertinente jugee equivalente par le CECCE;
- Six (6) mois d'experience en secretariat ou dans une ecole serait un atout;
- Connaissance des logiciels pertinents aux responsabilites (Suite Microsoft et applications Google);
- Connaissance des logiciels SAP et ASPEN serait un atout;
- Connaissance des methodes de bureau;
- Discretion et respect du caractere confidentiel de certains aspects du travail.
+

Langues :

maitrise du francais a l'oral et a l'ecrit et bonne connaissance de l'anglais a l'oral.
+

A savoir avant de soumettre votre candidature :

Toutes les demandes d'emploi doivent etre soumises sur le site Web du CECCE et inclure une copie a jour de votre curriculum vitae en

FRANCAIS

, d'une copie de votre diplome, ainsi que tout autre renseignement pertinent. Toute candidature recue par courriel, par telecopieur, par courrier ou incomplete sera refusee.
Veuillez noter que le CECCE ne communiquera qu'avec les personnes dont la candidature est retenue.

Suivez notre conseil :

Le Conseil des ecoles catholiques du Centre-Est (CECCE) est le plus grand reseau canadien d'ecoles de langue francaise a l'exterieur du Quebec. Avec plus de 28 000 eleves repartis dans 46 ecoles elementaires, 14 ecoles secondaires, une Academie d'apprentissage virtuel, un reseau de classes nature, et une ecole pour adultes, le CECCE se distingue par l'excellence de son approche pedagogique transformee et la bienveillance de son environnement scolaire, en promouvant une communaute scolaire francophone plurielle, inclusive et vibrante.


Si vous partagez

nos valeurs d'inclusion et d'ouverture

, joignez-vous a la grande famille du CECCE et evoluez dans un environnement professionnel epanouissant ou chaque contribution forge l'avenir des eleves.

Rejoignez un cadre souple et innovant tout en:

+ Travaillant pour le chef de file dans le milieu de l'education au Canada;
+ Evoluant dans un environnement innovant et 100 % francophone;
+ Batissant une carriere en profitant de multiples possibilites d'avancement;
+ Profitant d'un salaire et d'avantages sociaux concurrentiels;
+ Se rapprocher de son lieu de domicile, puisque le CECCE compte 61 etablissements scolaires;
+ Beneficiant d'un environnement de travail bienveillant ou le bien-etre de chaque membre du personnel est une priorite;
+ Participant a la promotion de la culture franco-ontarienne et de la catholicite.