Job Description

Au Barreau du Quebec, on met tout en place pour faciliter la recherche d

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un juste equilibre chez nos talents. Que ce soit entre vie personnelle et professionnelle, entre mission et passion, entre nouveaux defis et paix d

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esprit.

Travailler au Barreau du Quebec, c

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est evoluer dans un environnement sain tout en contribuant a la mission de protection du public du Barreau :

Conciliation travail-vie personnelle

Travail hybride

Avantages sociaux competitifs

Trouvez votre juste equilibre. Postulez et rejoignez une equipe humaine, dynamique et engagee.

Envie de rejoindre une equipe chaleureuse et dynamique ? D'integrer une organisation qui a votre bien-etre a coeur ? Rejoignez-nous !

Le Barreau du Quebec cherche son futur ou sa future commis de service pour un (1) poste permanent syndique

Horaire de travail :

33.75 heures/semaine

Lieu de travail

:

Maison du Barreau (Vieux-Montreal)

Date d

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entree en poste :

Des que possible

Echelle salariale annuelle :

De 37 195 $ a 53 135 $

Le Bureau du syndic assure la protection du public. Il est responsable des enquetes concernant la conduite derogatoire des avocats, du depot des plaintes disciplinaires, et des enquetes en matiere de reinscription et de changement de statut. Il effectue la conciliation des comptes d'honoraires des avocats et offre un service d'information au public et aux membres de l'Ordre. Il intervient egalement dans le cadre de prises de possession et perquisitions.

Le ou la commis de service a comme principale responsabilite de recueillir de differentes sources toutes les demandes ecrites venant du public qui doivent etre traitees par le Bureau du syndic. Il ou elle doit, des reception, creer un dossier electronique et physique et, ensuite, produire un accuse de reception. Il ou elle execute aussi diverses taches liees a la bonne marche des activites du Bureau du syndic.

QUEL SERA VOTRE ROLE?

Dans le cadre de vos fonctions, vous effectuerez les missions suivantes :

Trier, numeriser et distribuer tout le courrier adresse de facon generale au Bureau du syndic du Barreau et proceder egalement a la photocopie de differents documents;

Etre responsable de la transmission et de la reception des documents par telecopieur et transmettre au Bureau du syndic de Quebec les demandes qui doivent y etre traitees;

Fermer les dossiers de l'agent ou l'agente d'information au public;

Mettre a jour le registre des demandes recues pour traitement au Bureau du syndic;

Recevoir toutes les demandes ecrites pour traitement au Bureau du syndic, soit envoyees par telecopieur, courriel, poste ou remise en mains propres a la reception, selon les regles etablies :

o Ouvrir un dossier dans BQAPP :

o Etablir s'il s'agit d'une demande d'enquete, de conciliation, d'information ou autre;

o Creer un dossier electronique et ouvrir un dossier physique avec les identifications necessaires que vous avez extraites a la lecture de la demande;

o Verifier et completer les coordonnees du demandeur ou de la demanderesse en communiquant avec lui ou elle si necessaire;

o Identifier le cabinet pour lequel travaille l'avocat vise ou l'avocate visee par la demande;

o Remettre le dossier de demande d'information a l'agent ou l'agente d'information au public;

Remettre les autres dossiers (enquete, conciliation) pour assignation a un avocat ou une avocate responsable de l'assignation;

Reprendre le dossier pour mettre a jour l'information electronique a partir des instructions de l'avocat ou l'avocate;

Produire et envoyer un accuse de reception au demandeur ou a la demanderesse;

Verifier les factures a payer et l'information confidentielle des parties, afin de les relier a un dossier au Bureau du syndic;

Assurer l'envoi, le suivi et la verification de la facturation des documents envoyes pour traduction;

Tenir l'inventaire des fournitures de bureau a votre niveau operationnel, produire les commandes, recevoir les livraisons et verifier la facture a payer;

Voir a l'approvisionnement en boites par le Service de la gestion de l'information pour les dossiers fermes;

Lorsque requis, repondre aux appels de la ligne Info-Deonto;

Effectuer toute autre tache demandee par le superieur immediat ou la superieure immediate.

QUALIFICATIONS REQUISES

Ce poste est fait pour vous si :

Vous possedez :

Un (1) diplome d'etudes secondaires et une annee de specialisation ou l'equivalent.

Une (1) annee d'experience dans un emploi similaire dans l'organisation actuelle ou dans un secteur d'activites similaires.

Vous etes reconnu ou reconnue pour :

Votre rigueur;

Votre organisation et votre gestion des priorites;

Votre orientation vers les clients(-es) ;

Votre capacite a entretenir de bonnes relations avec vos collegues;

Votre maitrise fonctionnelle de la langue anglaise.

Veuillez soumettre votre candidature a carriere@barreau.qc.ca et visitez notre site Carrieres pour plus de details: https://www.barreau.qc.ca/fr/carrieres/

Concours AS-27A, au plus tard le 22 octobre 2025.

Des avantages qui facilitent la recherche du juste equilibre

chez nos talents :

? Conciliation travail-famille

? Opportunite de contribuer a assurer la protection du public

et a rendre la justice plus accessible pour tous.

? Sentiment d'appartenance a un groupe qui croit en sa mission

et qui fait une reelle difference.

? Valorisation des talents, tous profils et ambitions confondus

? Securite (securite financiere, soutien a la retraite, soutien

physique et mental)

Visez juste.

Postulez et joignez-vous a une equipe humaine et engagee

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Remuneration: 37195,00$ a 53135,00$ par an

Avantages:

Assurance Invalidite Assurance Maladie Complementaire Assurance Vie Conges payes Cotisation egale au REER Programme d'Aide aux Employes Regime de retraite Travail a domicile
Lieu du poste : Teletravail hybride a Montreal, QC H2Y 3T8