Job Description

Riedel Communications est pionnier dans les innovations audiovisuelles utilisees dans tous les evenements majeurs de sport, parcs d'attraction et spectacles. Rejoindre Riedel Communications, c'est embarquer dans l'aventure d'un veritable pionnier de la technologie de reseau en temps reel basee sur la fibre optique!
Notre equipe Lavalloise travaille sur les innovations pour le transport et traitement video, et le bureau, les equipements et les outils de Riedel Canada sont a la fine pointe de la technologie. Nous sommes constamment a la recherche de talents pour grandir nos equipes.
Presentement, notre equipe comptable est a la recherche d'un.e etudiant.e a temps partiel possedant une connaissance de base en comptabilite pour assister dans les taches administratives et soutenir les processus financiers de notre bureau de Laval.
20 heures par semaine
Report direct a la Directrice Finance
Remuneration: 17$ / heure
Nous avons hate de faire connaissance!
Tes taches principales:

• Faire le suivi des factures impayees et des paiements clients selon des directives precises
• Scanner et organiser des documents entrants de maniere systematique
• Categoriser et enregistrer des factures de facon methodique
• Proceder a de l'entree de donnees dans le systeme comptable
• Trier et classer des documents papier et numeriques selon un processus defini
• Commander des fournitures de bureau en respectant le budget alloue

Pre-requis:

• Niveau d'etudes secondaire complete ou certificat/DEP/AEP en cours, idealement en comptabilite ou dans un domaine connexe
• Connaissance de base des principes comptables et interet pour l'apprentissage dans le domaine financier
• Attention au detail et precision dans le traitement des donnees
• Capacite de se concentrer sur des taches repetitives dans un environnement administratif
• Professionnalisme, capacite a travailler en equipe, et volonte de s'impliquer au-dela des taches de base
• Discretion et capacite de traiter des informations confidentielles avec soin
• Competence avec les outils informatiques (MS Office, notamment Excel)
• Bonne connaissance de l'anglais en contexte de travail*

• Niveau de base : Lecture et comprehension de courriels, de procedures ou d'instructions redigees en anglais

Faites partie de notre histoire passionnante!
Nous proposons a tou.te.s nos employe.e.s un large eventail d'activites avec beaucoup de responsabilites personnelles et des possibilites d'accroitre ton potentiel.
Des le premier jour d'emploi, tu auras acces aux conditions suivantes:

• 2 semaines de conges payes, 5 jours de conge maladie, 3 journees personnelles, et une semaine de conge additionnelle pendant les fetes de fin d'annee, au pro rata de ton temps de travail
• Horaires flexibles pour accommoder tes heures d'etudes
• Teletravail apres validation de la periode de probation pour faciliter l'apprentissage
• Corbeilles de fruits au bureau
• Une variete d'activites palpitantes du comite social, incluant entres autres des billets pour assister au match des Canadiens de Montreal et de l'equipe feminine Victoire de Montreal !

Nous sommes un employeur souscrivant au principe de l'egalite des chances, et tous les candidats qualifies seront pris en consideration pour un emploi sans consideration de race, de couleur, de religion, de sexe, d'orientation sexuelle, d'origine nationale, de handicap, de statut d'ancien combattant protege, ou de toute autre caracteristique protegee par la loi.
*L'anglais est requis pour ce poste, car Riedel Communications Canada Inc. fait partie du groupe international Riedel Communications GmbH & Co. KG, dont le siege social est situe en Allemagne. La majorite des communications avec nos collegues et clients, a l'exterieur du bureau, se font en anglais.
English version
Riedel Communications is a pioneer in audiovisual innovations used in all major sports events, amusement parks, and shows. Joining Riedel Communications means embarking on the adventure of a true pioneer in real-time network technology based on fiber optics!
Our team in Laval works on innovations for video transport and processing, and the office, equipment, and tools at Riedel Canada are at the cutting edge of technology. We are constantly seeking talent to grow our teams.
Currently, our accounting team is looking for a part-time student with basic accounting knowledge to assist with administrative tasks and support financial processes at our Laval office.
20 hours per week
Reports directly to the Finance Director
Compensation: $17/hour
We look forward to getting to know you!
Your main tasks:

• Follow up on outstanding invoices and client payments according to precise guidelines
• Scan and systematically organize incoming documents
• Categorize and record invoices methodically
• Perform data entry in the accounting system
• Sort and file paper and digital documents following a defined process
• Order office supplies while respecting the allocated budget

Requirements:

• Completed high school education or currently enrolled in a certificate/DEP/AEP program, ideally in accounting or a related field
• Basic knowledge of accounting principles and a strong interest in learning more about the financial field
• Attention to detail and accuracy in data processing
• Ability to focus on repetitive tasks in an administrative environment
• Professionalism, team spirit, and a willingness to engage beyond basic tasks
• Discretion and the ability to handle confidential information with care
• Proficiency with computer tools (MS Office, especially Excel)
• Good working knowledge of English*

• Basic Level: Reading and understanding emails, procedures or instructions written in English

Be part of our exciting story!
We offer all our employees a wide range of activities with plenty of personal responsibility and opportunities to grow their potential.
From the first day of employment, you will have access to the following benefits:

• 2 weeks of paid vacation, 5 sick days, 3 personal days, and an additional week off during the holiday season, prorated to your work hours
• Flexible hours to accommodate your study schedule
• Remote work after the probation period to facilitate learning
• Fruit baskets in the office
• A variety of exciting social committee activities, including hockey tickets for the Montreal Canadiens & Montreal Victoire hockey teams!

We are an equal opportunity employer, and all qualified candidates will be considered for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, national origin, disability, protected veteran status, or any other characteristic protected by law.
*English is required for this position because Riedel Communications Canada Inc. is part of the international Riedel Communications GmbH & Co. KG group, headquartered in Germany. Most communications with colleagues and clients outside the office are conducted in English.
Leaticia Venne
RIEDEL Communications Canada Inc.
4600 rue Louis B. Mayer
Laval, QC, H7P 6 E4
+1 (514).224.1927

Skills Required