Job Description

No 07763

Periode d'affichage : du 11 au 24 septembre 2025, 17 h

TYPE D'EMPLOI

Bureau

LIEU

Longueuil, Campus de Longueuil

STATUT

Temporaire

UNITE ADMINISTRATIVE

Service des bibliotheques et archives

Bibliotheques - Campus de Longueuil

HORAIRE

Temps partiel


Informations generales


Etes-vous une personne passionnee par les livres et l'apprentissage continu? Recherchez-vous un environnement de travail stimulant au sein d'une equipe engagee? Nous souhaitons vous rencontrer!



Sous la direction de la personne superieure immediate, effectue des taches relatives a l'utilisation, a la circulation, a la consultation, au transfert de support et a la conservation des collections ainsi qu'a l'utilisation des appareils et des espaces. Assure un role de service au public en accueillant et renseignant la clientele.


Responsabilites


1. Effectue la mise en commande relative a l'acquisition des documents et en assure le suivi. Verifie les documents recus et les factures par rapport a la commande. Fait la saisie des donnees relatives a la reception des commandes et effectue la relance aupres des fournisseurs. Autorise le paiement partiel ou final des factures. Effectue le bulletinage des periodiques imprimes. Execute des taches de saisie et de traitement des dossiers et des contenants d'archives. Effectue l'importation et la verification de documents dans un logiciel de gestion documentaire.



2. Accueille, renseigne, dirige la clientele; l'informe des services disponibles et s'assure du respect des reglements et des procedures de fonctionnement selon les lieux de services. Renseigne sur l'utilisation des appareils, du site web, des instruments de recherche et autres ressources. Effectue des visites guidees.


3. Effectue le pret, le pret entre bibliotheques, le retour, le renouvellement et la reservation de documents, materiel et autres, selon les procedures en vigueur. Tient a jour le fichier des usageres et usagers. Emet les cartes de lecteurs. Effectue des recherches aux catalogues, aux rayons et dans les magasins. Prepare les documents d'archives pour la consultation. Assure le suivi des divers rapports (ex. reservations, manquants, etc.) concernant les documents.


4. S'assure que les documents qui sortent soient dument enregistres et desensibilises. Au besoin, verifie le contenu de sacs ou porte-documents a la sortie de la bibliotheque. Pour le secteur des archives, s'assure que les sacs et effets personnels soient deposes dans le vestiaire.


5. Procede a la prise de rendez-vous, a la reservation et a l'attribution de locaux, salles de visionnement, postes de travail et autres. Prepare les appareils et les documents en consequence.


6. Verifie, classe et range les documents selon l'ordre de classification, deplace des collections, demonte et deplace des tablettes. Effectue la lecture des rayons ainsi que des taches d'inventaire ou d'elagage.



7. Selon la procedure, effectue des reparations mineures pour les documents cibles, ou prepare les documents identifies pour l'envoi a la reliure, au retour, les verifie. Signale les numeros manquants. Execute des taches de traitement materiel telles que le remplacement de trombones, la mise en chemise, la mise en ordre chronologique, etc.



8. Participe a la preparation et au maintien de la reserve de cours.



9. Effectue les taches relatives a l'ouverture et la fermeture des lieux de service. Fait le decompte d'une petite caisse et assure le suivi des depots.


10. Offre du soutien et effectue des taches administratives pour l'impression, la numerisation et la photocopie. Procede au transfert de support de documents pour les usagers, pour des besoins internes et pour des projets.



11. Recoit, deballe, ventile et distribue les documents et le courrier aux personnes concernees. Prepare des envois divers de documents et effectue les suivis necessaires.



12. Traite la correspondance d'ordre courant et compile des statistiques. Effectue la saisie de donnees. Prepare divers documents tels que lettres, fiches, listes, formulaires administratifs. Fait signer les formulaires aux usagers lorsque requis.



13. Voit a la proprete et a l'ordre des lieux de travail et des magasins, entre autres en effectuant le suivi de la temperature, de l'humidite, des insectes et l'attribution des espaces. Voit a l'entretien normal des appareils mis a la disposition des usagers et du personnel.


14. Veille a la disponibilite de materiel et informe des besoins d'approvisionnement selon les procedures en vigueur.



15. Accomplit temporairement les taches d'un poste connexe ou inferieur lorsque requis.



16. La liste des taches et responsabilites ci-dessus enumerees est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complete et detaillee des taches et responsabilites susceptibles d'etre effectuees par la personne salariee occupant ce poste. Cependant, les taches et responsabilites non enumerees ne doivent pas avoir d'effet sur l'evaluation.


A titre d'information


Le poste n'est pas eligible au programme de teletravail regulier de l'Universite de Sherbrooke.


A propos du Campus de Longueuil


Le Campus de Longueuil de l'UdeS accueille chaque annee quelque 6 800 etudiantes et etudiants, majoritairement dans des programmes de formation continue de deuxieme et troisieme cycles, en plus d'activites de formation sur mesure. Il contribue au developpement des milieux social et economique de la region par sa capacite a repondre a leurs besoins et par son sens de l'innovation.



Installe dans le premier edifice universitaire de la Rive-Sud de Montreal, le Campus de Longueuil est facilement accessible grace a un vaste atrium public qui le relie directement au terminus d'autobus de Longueuil et a la station de metro Longueuil-Universite-de-Sherbrooke. De plus, le Campus est situe tout pres du pont Jacques-Cartier et de la route 132 (acces au campus).


Sur ses campus, elle offre un environnement et des infrastructures de choix qui profitent a l'ensemble de sa communaute universitaire. Au Campus de Longueuil, on retrouve notamment un centre sportif avec des tarifs reduits pour les membres du personnel, l'acces a un reseau de bibliotheques dont l'abonnement est gratuit ainsi que des services de restauration. L'UdeS propose egalement aux membres de son personnel diverses mesures pour simplifier leurs deplacements et favoriser la mobilite durable dont un nouveau programme incitatif de transport en commun (avec une contribution de l'employeur atteignant jusqu'a 50 $ par mois), un programme de covoiturage avec retour garanti, une Velostation et des velos en mode libre-service.

Pour en savoir davantage sur le Campus de Longueuil :

Site Web du Campus de Longueuil

Decouverte du Campus de Longueuil (capsule video)

Qualifications requises :


Scolarite: DES - Diplome d'etudes secondaires ou scolarite equivalente Experience : 1 an Autres: Connaissance de la dactylographie
Exigences requises :


Lors du depot de votre candidature, l'experience pertinente a demontrer doit refleter des taches en librairie, en bibliotheque ou en archives.
Regime d'emploi


Temps partiel
Conditions de travail


Classe 5



Taux horaire : 24,47 $ a 28,09 $



Emploi temporaire



Horaire a determiner selon les besoins de l'unite.

RECEPTION DES CANDIDATURES

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au Service des ressources humaines par voie electronique en cliquant sur le bouton , au plus tard

LE MERCREDI 24 SEPTEMBRE 2025, A 17 h

Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue.



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EQUITE, DIVERSITE ET INCLUSION

L'Universite de Sherbrooke valorise la diversite, l'egalite, l'equite et l'inclusion en emploi au sein de sa communaute et invite toutes les personnes qualifiees a soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorites visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapees relativement au Programme d'acces a l'egalite en emploi (PAEE). Les outils de selection peuvent etre adaptes selon les besoins des personnes handicapees qui en font la demande, et ce, en toute confidentialite. L'Universite de Sherbrooke encourage egalement les personnes de toutes orientations sexuelles et identites de genre a postuler. La priorite devra etre accordee aux Canadiennes et Canadiens et aux residentes permanentes et residents permanents. Pour en savoir plus sur l'equite, la diversite et l'inclusion a l'UdeS.