Job Description

Titre du poste :
Agent(e) de gestion financiere - volet paie
Numero de concours :
2025-10300-2270
Categorie d'emploi :
Finances / Comptabilite
Nombre de postes disponibles :
1
Description :
Jouer un role decisif dans la vie des Quebecois(es) vous anime ? Contribuez a relever les differents defis du Quebec en vous joignant a l'equipe de BAnQ.

Notre equipe recrute presentement une agente ou un agent de gestion financiere - volet paie pour la Direction des ressources financieres.

Stimulant l'apprentissage par la decouverte, l'exploration, la participation et l'experimentation, BAnQ participe a batir une societe apprenante, menant a l'epanouissement et l'accomplissement culturel, social et economique des Quebecois.



Vous aimez relever des defis, que votre role ait une influence positive et significative au sein de l'institution ? Joignez-vous a notre equipe !



La Direction des ressources financieres est responsable, entre autres, d'elaborer et de mettre en application les politiques relatives a la planification et au developpement des systemes de gestion budgetaire et financiere, incluant la paie, afin de favoriser la realisation des activites et des objectifs de Bibliotheque et Archives nationales du Quebec.

Raison d'etre de l'emploi :

Relevant de la directrice des ressources financieres, vous aurez la responsabilite de la gestion complete du cycle de paie pour l'ensemble du personnel de BAnQ. Vous assurerez la conformite des processus avec les conventions collectives en vigueur ainsi qu'avec les exigences legales et reglementaires, notamment celles de la CARRA. Vous participerez activement a l'amelioration continue des processus de la paie et vous jouerez aussi un role actif a titre d'expert de la paie dans la transition vers un nouveau systeme de paie.




Il s'agit d'un

poste permanent a temps complet

non-syndique (35 h/semaine), en remplacement d'un depart prevu a la retraite, avec possibilite de teletravail en mode hybride en fonction des besoins du service.



Vous beneficierez d'une

gamme d'avantages sociaux concurrentielle

telle que :



4 semaines de vacances apres une annee de service;


un regime de retraite a prestations determinees (RREGOP) auquel l'employeur contribue avec un pourcentage equivalent a celui du participant ;


13 jours feries, ainsi que des conges de maladie;


des assurances collectives;


un rabais sur le titre de transport collectif mensuel (applicable selon les regions);


ainsi que de la formation et du perfectionnement en soutien a votre developpement professionnel.

Principales responsabilites :

Assurer la production de la paie pour environ 700 employes syndiques et non syndiques, repartis sur divers sites.


Assurer la conformite avec les lois provinciales et federales en matiere de paie, fiscalite et avantages sociaux pour l'ensemble du cycle de paie.


Assurer une veille reglementaire en matiere de legislation du travail et de la paie.


Assurer l'application conforme des articles des conventions collectives en lien avec la paie.


Collaborer avec la Direction generale des ressources humaines et les services de la comptabilite et du budget pour assurer l'exactitude des donnees.


Participer a l'elaboration, a la documentation, a la mise a jour et a l'implantation des processus relatifs a la paie.


Participer activement a l'implantation et a l'amelioration du nouveau systeme RH-paie.


Produire differents rapports relatifs a la paie, aux retenues a la source, aux suivis des equivalents temps complets, etc.


Coordonner le processus complet de fin d'annee, incluant la production des feuillets T4 et releves 1.


Repondre aux demandes internes et externes relatives a la paie.


Supervision fonctionnelle des deux employes syndiques et, en collaboration avec son superieur, participation a l'appreciation de rendement des employes.


Assister la direction a la preparation du dossier de verification de fin d'annee.


Assister, au besoin, son superieur immediat dans l'execution de ses taches.


Executer diverses taches comprises dans les attributions de son corps d'emploi.

Principales exigences :

Baccalaureat en administration, comptabilite ou ressources humaines ou autres formations et experiences jugees equivalentes.


Minimum de 5 ans d'experience pertinente, dans un environnement syndique, incluant de la gestion d'equipe.


Accreditation de l'institut national de la paie : titre professionnel PCP (Professionnel en conformite de la paie) ou PPQ (Professionnel de la paie au Quebec) fortement recommande.


Connaissance approfondie des regles specifiques a la fonction publique quebecoise (CARRA, ARTT, etc.) et des environnements syndiques.


Maitrise des systemes de paie (Medisolutions et VIP un atout).


Avoir participe a la mise en place d'un progiciel RH-paie un atout.


Connaissance des principes et techniques de comptabilite.


Rigueur, autonomie, discretion, sens de l'organisation, gestion des priorites.


Maitrise du logiciel Excel (tableaux croises dynamiques, etc).


Excellente connaissance du francais parle et ecrit. Remarques :
Il est au coeur de l'ADN de BAnQ de ne laisser personne derriere et de valoriser la diversite que represente la population quebecoise. BAnQ s'engage a favoriser une experience de candidature bienveillante et inclusive qui assure un acces equitable aux memes opportunites pour toutes les personnes.


Si vous avez besoin d'un accommodement lors du processus de recrutement, n'hesitez pas a nous le faire savoir a santemieuxetre@banq.qc.ca.
Lieu de travail :
475, boulevard De Maisonneuve Est, Montreal (Grande Bibliotheque)
Statut du poste :
Permanent a temps complet
Horaire :
du lundi au vendredi
Echelle de traitement offerte pour le poste :
Entre 52 652$ et 99 862 $, selon l'experience.
Les personnes interessees a soumettre leur candidature doivent le faire au plus tard le :
2025-09-28