Job Description

VOTRE GROUPE DE TRAVAIL

Service des ressources academiques

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Sous la supervision de la directrice du Service des ressources academiques, votre role sera d'effectuer diverses taches afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des operations, notamment les taches relatives a l'embauche et a la gestion de la carriere du corps professoral, a la gestion des dossiers d'employee et d'employe et a l'application des differents regimes d'avantages sociaux. Vous aurez egalement a effectuer differents suivis et a appliquer les differentes procedures et structures mises en place par le Service.

TACHES ET RESPONSABILITES PRINCIPALES

Effectuer diverses taches relatives aux suivis des activites reliees a l'ensemble de la gestion du dossier de l'employee ou de l'employe permettant l'embauche, la remuneration et l'etablissement des conditions de travail.


Proceder a l'ouverture et a la mise a jour des dossiers du personnel et proceder annuellement a l'archivage des dossiers lorsque requis.


Voir a la preparation des dossiers d'accueil du nouveau personnel. Collaborer a la fermeture des dossiers du personnel qui quitte leur emploi.


Participer a l'application des conventions collectives du personnel academique notamment quant a la gestion des assurances collectives, de l'application du regime de retraite, des conges parentaux, des conges de maladie ainsi que de la progression de la carriere du corps professoral (evaluation, promotion, conge sabbatique, etc.).


Maintenir a jour les suivis des mouvements de personnel permettant l'actualisation et l'emission de listes exigees par les conventions collectives et les protocoles.


Verifier, compiler, faire les changements et la mise a jour, a partir des systemes informatises de traitement de l'information, des differentsregistres ayant trait a la gestion des dossiers du personnel d'encadrement, notamment les banques de conge, la disponibilite, le statut d'emploi et en effectuer les suivis.


Fournir au personnel ou a toute autre personne, differentes informations reliees a son champ d'activites et au besoin, effectuer des recherches appropriees, regler les cas problematiques selon les normes etablies et soumettre les cas complexes a sa superieure immediate.


Transmettre periodiquement ou au besoin, des documents d'information, des avis, des formulaires, des rapports ou des informations aux personnes concernees et en assurer le suivi.


Faire la reservation des salles, voir a la convocation des personnes concernees et a la preparation des lieux de reunions en presentiel ou en virtuel.


Assister a diverses reunions, prendre des notes, rediger les proces-verbaux et assurer le suivi des dossiers.

EXIGENCES

Scolarite : Diplome d'etudes secondaires ou scolarite equivalente.


Experience : 2 ans d'experience pertinente.

AUTRES

Bonne connaissance des logiciels de la suite Office.


Bonne connaissance linguistique en francais ecrit (60 %).


Grand sens de l'organisation, rigueur et minutie.


Sens de la collaboration, de la planification, de l'organisation et capacite d'effectuer de multiples taches differentes.


Discretion et professionnalisme.

MODE DE TRAVAIL

Teletravail a 100 %, sauf besoins occasionnels.

TYPE DE POSTE

Remplacement de 6 mois

MILIEU INCLUSIF

L'Universite TELUQ souscrit aux programmes d'acces a l'egalite et l'equite en matiere d'emploi et valorise la diversite et l'inclusion au sein de sa communaute. De ce fait, elle invite toutes les personnes qui repondent aux exigences du poste a soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les autochtones, les membres des minorites visibles, des minorites ethniques et les personnes en situation de handicap. Nous encourageons toutes les personnes qualifiees a postuler.


L'Universite TELUQ souscrit avec conviction aux principes d'equite, de diversite et d'inclusion (EDI). Elle reconnait l'importance de l'EDI dans la poursuite de l'excellence en enseignement et en recherche. Ainsi, l'Universite TELUQ entend non seulement contribuer a une meilleure representativite de la collectivite canadienne au sein des milieux de recherche canadiens, mais egalement a promouvoir l'excellence en recherche, et ce, de facon durable. Dans cette optique, l'Universite TELUQ s'engage a devenir, par ses actions, un chef de file en matiere de diversite, d'equite et d'inclusion.


Enfin, sur demande, le processus de recrutement peut etre adapte selon les besoins des personnes vivant avec des limitations.

Si vous rencontrez des difficultes avec le depot de votre candidature, contactez

support@workland.com