Job Description

Fondee en 1954, Bazinet Taylor fournit des equipements commerciaux haut de gamme depuis plus de 70 ans aux restaurants, supermarches et organisations de preparation des aliments etablis. Nous vendons des equipements et des pieces, fournissons des services de reparation, de formation et d'assistance aux clients et continuons de croitre sur le marche Nous recrutons actuellement pour le poste de commis aux comptes recevables et services a la clientele dans un poste permanent a long terme.

Ce poste offre l'opportunite de travailler dans un environnement dynamique, ou votre rigueur et votre sens de l'organisation seront valorises. Vous collaborerez etroitement avec le service comptabilite et les autres departements pour assurer la conformite et la fluidite des operations financieres.

Horaires de travail : Lundi au vendredi plage horaire entre 8 :00 et 16 :30 en presentiel a nos bureaux de ville St-Laurent

SOMMAIRE DU POSTE :

Sous la supervision de l'assistante comptable le ou la commis aux comptes a recevoir appuie le service de comptabilite dans les suivis de la gestion des comptes clients, les depots, la facturation et les taches administratives courantes.

PRINCIPALES RESPONSABILITES

:

Gerer les comptes recevables et tous les encaissements : Appliquer a tous les jours les paiements clients (cheques, especes, cartes de credits, virements) aux comptes clients appropries dans le systeme comptable; Traiter les courriels entrants concernant la facturation Tenir a jour les informations dans le fichier du client Faire un suivi journalier de la collection des factures impayees avec les clients pour maintenir l'age des comptes a jour Repondre aux demandes de clients et communiquer avec eux au sujet des ecarts de paiements concernant leurs factures et aider a resoudre les problemes(litiges) avec les departements respectifs pour resoudre le probleme. Traiter les paiements preautorises afin de soutenir les efforts de recouvrement pour les clients c.o.d. Envoyer les etats de comptes aux clients a tous les 15 du mois Preparer a tous les mois un rapport des suivis et des evolutions des soldes des comptes clients et le transmettre a son superieur pour en discuter et prendre des decisions administratives.

COMPETENCES RECERCHEES :

Excellente organisation et gestion des priorites Rigueur, constance et souci du detail Capacite de travailler avec plusieurs echeances recurrentes Aisance avec les outils informatiques (Excel, logiciels comptables de base) Capacite de communiquer clairement avec les clients pour les suivis financiers Discretion et respect de la confidentialite Autonomie et sens de l'initiative dans la resolution de problemes simples Capacite a maintenir une structure de travail stable et organisee Etre parfaitement bilingue (parle et ecrit)

EXPERIENCE ET EXIGENCES :

Experience en comptabilite, facturation ou en support administratif (1 - 3 ans recommande) Experience en service a la clientele et au niveau de la collection aupres des client. Connaissance intermediaire et familiarite avec les logiciels informatiques
Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Remuneration: 19,49$ a 26,97$ par heure

Heures prevues: 40 par semaine

Avantages:

Assurance Dentaire Assurance Invalidite Assurance Maladie Complementaire Assurance Vie Cotisation egale au REER Programmes de Bien-etre Stationnement sur place
Question(s) de preselection:

vous habitez au Quebec
Experience:

collection serv. clientele: 1an (Obligatoire)
Langue:

francais, anglais (Obligatoire)
Lieu du poste : En presentiel