Job Description

Vous etes minutieux?se et organise?e? Le domaine juridique vous interesse et vous aimeriez travailler dans un environnement professionnel et dynamique? Nous voulons vous rencontrer!

Fonde en 1892, ROBIC est un cabinet de renommee internationale regroupant des professionnel?les aux competences variees incluant des avocat?es, des scientifiques et des ingenieur?es specialise?es en propriete intellectuelle et en droit des affaires

ROBIC est a la recherche d'un?e commis administratif?ve pour se joindre a notre equipe des marques de commerce de Montreal pour un contrat d'une duree de 12 mois.

La personne retenue travaillera en collaboration avec les avocat?es, les agent?es de marques, les parajuristes et les adjoint?es du secteur des marques de commerce.

POURQUOI VOULOIR JOINDRE L'EQUIPE DE ROBIC?

Pour faire partie d'une equipe humaine et dynamique; Pour echanger avec vos collegues lors de plusieurs activites sociales; Pour choisir un horaire flexible qui vous permet de faciliter votre conciliation travail-famille; Pour avoir la possibilite de faire du teletravail jusqu'a 3 jours par semaine; Pour avoir acces a divers avantages sociaux : assurances collectives, vacances annuelles, journees maladies; Pour avoir acces a un gym gratuitement dans notre immeuble de Montreal; Pour suivre plusieurs formations afin de vous developper; Pour faire partie d'une equipe ou votre point de vue et vos idees sont consideres.

PRINCIPALES RESPONSABILITES

Verifier l'exactitude de divers documents et dossiers dans nos bases de donnees; Rediger et composer des lettres a partir de modeles; Effectuer diverses taches administratives, par exemple l'entree de donnees dans nos bases de donnees et la mise a jour de celles-ci; Communiquer avec les clients locaux et etrangers ainsi que les differentes instances officielles; Repondre a des demandes d'estimes de clients; Effectuer le suivi des dossiers et gerer les rappels necessaires; Compiler et rediger des portefeuilles de maques pour les clients (incluant la verification au registre des entreprises et sur leurs sites Internet); Executer toute autre tache connexe, selon les besoins.

EXIGENCES

Diplome d'etudes secondaires ou collegiales (ou l'equivalent); Excellente maitrise du francais et de l'anglais a l'ecrit; Experience en administration (un atout); Experience en marques de commerce (un atout); Connaissance du logiciel Word.

APTITUDES ET HABILITES

Precision, souci du detail et rigueur; Jugement et capacite a prendre des decisions; Autonomie et debrouillardise; Facilite a communiquer et a rediger; Capacite d'adaptation et d'apprentissage; Esprit d'equipe.

NOTRE ENGAGEMENT LIE A LA DIVERSITE ET L'INCLUSION

Notre cabinet est un fier membre du reseau LLD (?Legal Leaders for Diversity and Inclusion?). En faisant partie de ce reseau, nous confirmons notre engagement d'offrir a tous les membres de notre equipe un environnement de travail inclusif qui valorise la diversite, l'equite et l'inclusion, et dans lequel chacun(e) se sent accueilli(e) et peut ainsi developper son plein potentiel. Nous croyons et adherons au principe d'equite en matiere d'emploi. Ainsi, nous encourageons tous les candidats qualifies qui representent la diversite des collectivites a soumettre leur candidature.?

RECONNAISSANCE DE NOS EFFORTS EN TANT QU'EMPLOYEUR

En 2024 et 2025, ROBIC a ete reconnu parmi les "Best Workplaces in Professional Services" au Canada, en plus d'etre fierement certifies "Great Place to Work" durant les trois dernieres annees consecutives grace a la retroaction des membres de notre equipe. Ces reconnaissances illustrent notre reel engagement a prendre soin des membres de notre equipe. Chez ROBIC, nous avons la conviction que chacun?e joue un role essentiel dans le maintien d'une culture d'entreprise positive, bienveillante et inclusive. Nous visons a constamment nous reinventer et mettre en place des meilleures pratiques pour nous assurer que les membres de notre equipe soient heureux, tout simplement Nous invitons chaleureusement celles et ceux qui partagent notre passion a se joindre a nous pour contribuer a notre succes continu!

Le poste est disponible des maintenant et sera comble rapidement. Si le role vous interesse, n'hesitez pas a nous soumettre votre candidature des que possible. Nous avons deja hate de faire votre connaissance!

Type d'emploi : Temps plein, Contrat a duree determinee
La duree du contrat : 12 mois

Heures prevues: 35 par semaine

Avantages:

Assurance Dentaire Assurance Invalidite Assurance Maladie Complementaire Assurance Vie Assurance Vision Conges payes Evenements d'Entreprise Heures d'arrivee et de depart flexibles Tenue Decontractee Travail a domicile
Langue:

Francais (Obligatoire) Anglais (Obligatoire)
Lieu du poste : Teletravail hybride a Montreal, QC H3B 1S6