Job Description

GenAIz is a dynamic software development company that is active in the field of life sciences and the pharmaceutical industry. Our mission is to increase collective well-being by accelerating the creation of better products, processes and treatments thanks to artificial intelligence.





We are looking for a Chief Operating Officer who values open and honest communication.





In this strategic role of senior management, the COO will help to create and grow the organization by overseeing company operations, supporting the CEO as well as the sales and marketing side of the organization; developing strategies and policies to ensure the organization achieves its goals; and in training, mentoring and managing their team.





That said, the four main tasks and responsibilities of the COO are:



• Planning and Implementation: You will work effectively with the CEO to establish long-term, annual and quarterly plans (including key goals, objectives and measures) for the company, and you will be ultimately responsible for the implementation of these plans. Your job will be to translate the overall vision of the company into the day-to-day activities needed to achieve this.


• Day-to-day management: You will manage and integrate all aspects of the business, including operations, sales and marketing, administration and legal (contracts). You will have full authority to make all the day-to-day decisions in the company, dealing with all the questions and problems that arise in the company, all while keeping the CEO informed according to a communication cadence to be established and collaborating with the CFO and the CTO.


• Process Champion: You will ensure that the company is process-driven, regularly reviewing, revising and creating all the processes necessary to improve the efficiency and profitability of the business, and coordinating the training of all team members on these processes. You will also ensure that everyone systematically follows and respects established processes.


• Lead our people : You will be responsible for all aspects of creating a successful, happy and committed team. You'll create a culture in which all team members like to be held accountable.




You will be a leader, mentor and agent of positive change throughout the company.




Key competences:



To succeed in this role, you will need to:


• Demonstrate the ability to significantly develop and grow a start-up company in the technology sector (important)
• Excellent sales(wo)manship with customers and partners and a proven track record managing and growing sales
• Experience onboarding customers and in project management
• Be aligned with the company's vision, purpose and core values
• Exceptional interpersonal and communication skills, both oral and written.
• Be bilingual (French and English)
• Provide leadership and ensure that everyone works in harmony and is aligning in the same direction.
• Be able to effectively resolve problems and conflicts in a practical and healthy way
• Have a sense of customer service and customer relationships
• Ability to multitask, organize, plan and prioritize work, and help team members do the same.
• Have high standards of ethics, confidentiality and reliability
• Be able to exercise good judgment, initiative and proactivity
• Be able to collect, control and interpret information to guide decision-making
• Have an excellent sense of detail and precision
• Be flexible to adapt to everyday requirements




Relevant experience:

• Similar experience in a technology start-up
• Experience in the life sciences sector an asset





Let us know your interest, we look forward to getting to know you.





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GENAIZ, est une societe de developpement de logiciels dynamique qui est active dans le domaine des sciences de la vie et de l'industrie pharmaceutique. Notre mission est d'accroitre le bien-etre collectif en accelerant la creation de meilleurs produits, processus et traitements, grace a l'intelligence artificielle.





Nous sommes a la recherche d'un chef des operations qui valorise une communication ouverte et honnete.





Dans ce role strategique de haute direction, le COO contribue a creer et developper l'organisation en dirigeant les operations, en supportant la presidente ainsi que le volet des ventes, du marketing et des ressources humaines de l'organisation ; il elabore des strategies et des politiques pour s'assurer que l'organisation atteint ses objectifs ; il forme des mentors et gere son equipe.





Cela dit, voici les quatre principales taches et responsabilites du COO :





• Planification et mise en oeuvre : Vous collaborerez efficacement avec la presidente pour etablir des plans a long terme, annuels et trimestriels (y compris les principaux buts, objectifs et mesures) pour l'entreprise, et vous serez responsable en dernier ressort de la mise en oeuvre de ces plans. Votre travail consistera a traduire la vision globale de l'entreprise en activites quotidiennes necessaires pour y parvenir.


• Gestion au jour le jour : Vous gererez et integrerez tous les aspects de l'entreprise, y compris les operations, les ventes et le marketing, l'administration et le legal (contrats). Vous aurez toute autorite pour prendre toutes les decisions quotidiennes dans l'entreprise, en traitant toutes les questions et les problemes qui se posent dans l'entreprise, tout en tenant la presidente au courant selon une cadence de communication a etablir et en collaborant avec le CFO et le CTO.


• Champion des processus : Vous vous assurerez que l'entreprise est axee sur les processus, en examinant, revisant et creant regulierement tous les processus necessaires pour ameliorer l'efficacite et la rentabilite de l'entreprise, et en coordonnant la formation de tous les membres de l'equipe sur les processus. Vous veillerez egalement a ce que chacun suive et respecte systematiquement les processus etablis.


• Diriger notre personnel : Vous serez responsable de tous les aspects de la creation d'une equipe performante, heureuse et engagee. Vous creerez une culture dans laquelle tous les membres de l'equipe aiment etre tenus responsables.



Vous serez un leader, un mentor et un agent de changement positif dans toute l'entreprise.




Competences cles



Pour reussir dans ce role, vous devrez :


• Avoir demontrer ses capacites a developper et a croitre de facon significative une compagnie en demarrage dans le secteur des technologies (important)
• Excellentes competences en vente avec les clients et les partenaires et experience averee en matiere de gestion et d'augmentation des ventes.
• Experience d'integration des clients et gestion de projets
• Etre en phase avec la vision, l'objectif et les valeurs fondamentales de l'entreprise
• Avoir des competences exceptionnelles en matiere de relations interpersonnelles et de communication, a l'oral comme a l'ecrit.
• Etre bilingue (Francais et anglais)
• Assurer le leadership et veiller a ce que tout le monde travaille en harmonie et rame dans la meme direction.
• etre capable de resoudre efficacement les problemes et les conflits de maniere pratique et saine
• Avoir le sens du service a la clientele et des relations clients
• Etre capable d'accomplir plusieurs taches, d'organiser, de planifier et de hierarchiser le travail, et d'aider les membres de l'equipe a faire de meme.
• avoir des normes elevees en matiere d'ethique, de confidentialite et de fiabilite
• etre capable de faire preuve de bon jugement, d'initiative et de proactivite
• etre capable de recueillir, de controler et d'interpreter des informations pour guider la prise de decision
• Avoir un excellent sens du detail et de la precision
• etre flexible pour s'adapter aux exigences quotidiennes




Experience pertinente :


• Experience similaire dans une start up en technologies
• Experience dans le secteur des sciences de la vie un atout





Faites nous part de votre interet, nous avons hate de faire votre connaissance.