Job Description

Le CIUSSS de l'Est-de-l'Ile-de-Montreal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montrealais. Affilie a l'Universite de Montreal, il offre une gamme complete de soins de sante et de services sociaux de premiere ligne, de services d'hebergement, de soins hospitaliers generaux, specialises, surspecialises et de soins en sante mentale.

Site web de l'etablissement

http://ciusss-estmtl.gouv.qc.ca/

Description

Ce concours est reserve aux employes travaillant dans l'un des etablissements du reseau de la sante et des services sociaux (RSSS) integres a Sante Quebec depuis le 1er decembre 2024.

Nous recherchons actuellement des candidats afin de pourvoir le poste de Chef de secteur - Archives medicales (numerisation) HMR/HSCO a la Direction medicale et des services professionnels.

Nous connaitre

En passant a l'Est, vous gagnez une carriere engageante et des collegues mobilises a l'excellence et l'innovation Vous aurez egalement acces a une foule d'initiatives pour favoriser votre bien-etre au travail. Venez faire partie d'une organisation soucieuse d'offrir un milieu propice a votre actualisation et votre developpement professionnel!

Sommaire des fonctions

Relevant de la chef de services des archives medicales la personne titulaire du poste est responsable de la planification, de l'organisation, du controle et de l'evaluation de l'ensemble des activites sous sa responsabilite afin d'assurer une prestation de services optimale. Le titulaire du poste exercera son leadership dans un contexte de transformation et d'amelioration continue en fonction des orientations organisationnelles, ministerielles et des resultats attendus. Il planifie et veille a la disponibilite des dossiers medicaux complets.


Dans ce contexte le chef de secteur - Archives medicales (numerisation) HMR/HSCO, assure le leadership organisationnel requis pour s'assurer de l'administration courante de son secteur d'activites. Pour ce faire, il sera appele a superviser les activites du personnel administratif sur le site de Hopital Maisonneuve-Rosemont (equipe HMR/HSCO), a participer aux activites reliees a l'embauche, a la formation et a l'evaluation du personnel, a planifier les priorites de travail, a coordonner les horaires des secteurs et affecter les employes selon les besoins, a assister les employes lors des problemes ponctuels et assurer le suivi aupres des personnes concernees, a participer a l'elaboration, la revision et la definition des regles et procedures du secteur et a s'assurer de l'application des politiques, procedures, reglements, directives et lois qui ont un impact sur les services offerts.


Dans le cadre de ses fonctions, il agit a titre de superieur hierarchique pour une equipe equivalente a 40 ETC, composee de secretaires medicales ainsi que d'agents administratifs travaillant pour l'Hopital Maisonneuve-Rosemont (HMR) et l'Hopital Santa Cabrini. Il veille a l'efficacite des ressources sous sa responsabilite et s'assure de l'amelioration constante par une implication active au niveau de la revision des processus de travail. Il doit assurer la promotion et le controle de la qualite des services, le maintien et le developpement des competences du personnel pour repondre aux besoins de la clientele et offrir une prestation securitaire des soins et des services de meme qu'a l'application et au respect des normes professionnelles.


Plus specifiquement, le titulaire du poste :

Collabore aux enlignements strategiques de la Direction medicale et des services professionnels et de l'organisation; Assure la gestion des ressources humaines, materielles, informationnelles ainsi que l'atteinte de l'equilibre budgetaire du secteur qu'il supervise; Assure de facon proactive la disponibilite du dossier medical complet en collaboration avec les partenaires internes de l'installation; Assure la mise en place et le suivi d'indicateurs de performance (qualitatifs et quantitatifs) dans l'objectif d'offrir le meilleur service possible aux usagers; Coordonne les activites quotidiennes des secretaires medicales ainsi que des agents administratifs du secteur notamment dans les volets de gestion du dossier de l'usager, de divulgation-acces a l'information, de transcription de documents medicaux et de numerisation des documents au dossier de l'usager; Assure le respect des lois et reglements, notamment en ce qui concerne la divulgation des renseignements contenus dans le dossier medical ainsi que des normes et standards en vigueur; Soutient l'implantation et/ou les meilleures pratiques d'utilisation du visualiseur pour la numerisation, du gestionnaire de documents electroniques GDE et de la numerisation des dossiers medicaux pour assurer une disponibilite des informations cliniques requises dans les meilleurs delais conjointement avec les partenaires internes et externes; Collabore a l'harmonisation des pratiques des deux secteurs de numerisation des archives medicales; Assure l'identification et la mise en place de strategies visant l'amelioration des resultats et le respect des delais impartis; Soutient l'implantation des systemes cliniques relevant des archives et collabore aux mesures de contingence lors de pannes de systemes; Collabore au respect des contrats lies aux archives et effectues par des fournisseurs externes (numerisation, transcription).

Qualifications

Diplome universitaire de premier cycle en gestion ou dans une discipline pertinente aux fonctions; DEC en archives medicales sera considere comme un atout; Experience professionnelle significative dans un poste d'encadrement relie aux activites couvertes.

Toutes combinaisons de scolarites et d'experiences de travail pourront etre consideres.

Competences de leader attendues

Etre oriente vers la clientele et la performance; Vision et strategie de mise en oeuvre; Leadership mobilisateur; Capacite a exercer un role de pivot des communication; Fortes habiletes en gestion du changement; Capacite a developper et entretenir des partenariats et a travailler en collaboration; Savoir faire preuve d'agilite; Etre capable d'autodeveloppement; Tres bonne comprehension du secteur de la sante et des services sociaux, de son administration et de son cadre legal.

Passez a l'Est, c'est :

Regime de retraite a prestation determinee (RPD); 6 semaines de vacances apres 1 an de service; Journees maladie payees; 13 jours feries; Regime complet d'assurances collectives; Rabais corporatifs; Flexibilite : conciliation travail et vie personnelle et possibilite d'amenager votre horaire; Programme d'accueil et d'integration sur 1 an Destination Gestion; Programme de formation continue exclusif aux cadres et aux gestionnaires; Accommodements possibles sous certaines conditions (Tunnel Louis-H Lafontaine).

Vous trouverez une foule d'avantages a joindre notre grande equipe a dimension humaine. Nous sommes animes par des valeurs organisationnelles qui definissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualite des soins et services, la communication et le respect.

Candidatures

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Si vous desirez plus d'informations, n'hesitez pas a contacter la conseillere Marie-Claude Ryan a l'adresse courriel suivante : marie-claude.ryan.cemtl@ssss.gouv.qc.ca


Nous communiquerons seulement avec les personnes selectionnees.

Programme d'egalite en emploi

Le CIUSSS de l'Est-de-l'Ile-de-Montreal souscrit aux principes d'acces a l'egalite en emploi et invite les femmes, les minorites visibles, les minorites ethniques, les autochtones et les personnes handicapees a presenter leur candidature. Nous vous saurions gre de nous faire part de tout handicap qui necessiterait un amenagement technique et physique adapte a votre situation lors du processus de selection. Soyez assure que nous traiterons cette information avec confidentialite.

Afin de faciliter la lecture, nous avons employe le masculin comme genre neutre pour designer aussi bien les femmes que les hommes.