Chef De Division Approvisionnement

Hampstead, QC, Canada

Job Description


NATURE ET CARACT\xc3\x89RISTIQUES DE LA FONCTIONSous la responsabilit\xc3\xa9 du tr\xc3\xa9sorier, la personne titulaire planifie, organise, dirige, contr\xc3\xb4le et \xc3\xa9value l\'ensemble des activit\xc3\xa9s op\xc3\xa9rationnelles de l\'unit\xc3\xa9 d\'approvisionnement de la ville. Elle est responsable de l\'achat des biens, des services et d\'\xc3\xa9quipements requis par la direction et les divers services de la municipalit\xc3\xa9.
Dans ce contexte, elle pr\xc3\xa9pare les appels d\'offres publics ou sur invitation selon les politiques d\'achat applicables, explore de nouveaux march\xc3\xa9s, effectue diverses \xc3\xa9tudes de prix et produit des analyses de co\xc3\xbbts / b\xc3\xa9n\xc3\xa9fices. Aussi, elle \xc3\xa9labore et met en place des outils de gestion et des m\xc3\xa9thodes et proc\xc3\xa9dures pour l\'acquisition de ces biens et services. Elle repr\xc3\xa9sente la ville aupr\xc3\xa8s des fournisseurs, discute et n\xc3\xa9gocie divers aspects de la fourniture de biens et services tels que : prix, conditions de livraison etc. tout en conservant une qualit\xc3\xa9 des biens. Elle agit \xc3\xa0 titre d\'expert conseil aupr\xc3\xa8s des gestionnaires en mati\xc3\xa8re de gestion des approvisionnements tout en respectant les budgets allou\xc3\xa9s.
Elle est responsable de la gestion des ressources humaines, financi\xc3\xa8res, mat\xc3\xa9rielles et informationnelles de son unit\xc3\xa9. Elle doit \xc3\xa9tablir des contacts aupr\xc3\xa8s d\'organisations \xc5\x93uvrant dans le domaine et entretenir de bonnes relations avec les acheteurs des autres municipalit\xc3\xa9s afin d\'\xc3\xa9laborer des nouvelles techniques d\'approvisionnement et d\'assurer un meilleur rapport co\xc3\xbbt/qualit\xc3\xa9.T\xc3\x82CHES PRINCIPALES1. D\xc3\xa9termine, en collaboration avec son sup\xc3\xa9rieur, les orientations, les objectifs ainsi que les priorit\xc3\xa9s de son unit\xc3\xa9 en fonction de la mission et participe \xc3\xa0 la pr\xc3\xa9paration du budget du service;2. S\'assure de l\'application et du respect des lois, des politiques, des r\xc3\xa8glements et des proc\xc3\xa9dures en vigueur dans la gestion des approvisionnements, tout en respectant les budgets allou\xc3\xa9s;3. Conseille, soutien et accompagne les gestionnaires dans leurs d\xc3\xa9marches d\'acquisition des biens, des services et d\'\xc3\xa9quipements requis et ce, tout en respectant les politiques et r\xc3\xa8glementation applicables;4. S\'assure que tous les devis et appels d\'offres soient pr\xc3\xa9par\xc3\xa9s, que les sp\xc3\xa9cifications techniques sont jointes pour fins de publication et que tous les bons de commandes sont approuv\xc3\xa9s et transmis;5. Pr\xc3\xa9pare et r\xc3\xa9dige les appels d\'offres publics ou sur invitation, analyse les offres et les soumissions re\xc3\xa7ues et fait les recommandations appropri\xc3\xa9es aux instances d\xc3\xa9cisionnelles;6. Agit \xc3\xa0 titre d\'expert conseil dans son champ d\'activit\xc3\xa9;7. \xc3\x89labore et r\xc3\xa9dige des normes et proc\xc3\xa9dures des approvisionnements;8. Est responsable de la gestion du stock et de l\'inventaire de la Ville;9. Responsable de la mise \xc3\xa0 jour de la liste S\xc3\x89AO;10. Assure la gestion de ressources humaines sous sa responsabilit\xc3\xa9.EXIGENCES DU POSTE\xef\x83\x98 D\xc3\xa9tenir un Baccalaur\xc3\xa9at pertinent \xc3\xa0 la fonction, soit en approvisionnement, en gestion des op\xc3\xa9rations ou tout autre domaine connexe;
\xef\x83\x98 D\xc3\xa9tenir le titre de professionnel en gestion de la cha\xc3\xaene d\'approvisionnement (PGCA) aupr\xc3\xa8s de la cha\xc3\xaene d\'approvisionnement Canada est un atout;
\xef\x83\x98 Excellente connaissance des lois et de la r\xc3\xa9glementation qui s\'appliquent;
\xef\x83\x98 Excellente connaissance de la suite Microsoft Office (Outlook, Excel, Word) et facilit\xc3\xa9 \xc3\xa0 naviguer des bases de donn\xc3\xa9es;
\xef\x83\x98 Ma\xc3\xaetrise du fran\xc3\xa7ais et de l\'anglais, verbal et \xc3\xa9crit;
\xef\x83\x98 Toute combinaison de formation et d\'exp\xc3\xa9rience jug\xc3\xa9e pertinente et \xc3\xa9quivalente sera consid\xc3\xa9r\xc3\xa9e.PROFIL ET QUALIT\xc3\x89S REQUISES\xef\x83\x98 Habilet\xc3\xa9s de gestion du personnel;
\xef\x83\x98 Gestion du stock et de l\'inventaire;
\xef\x83\x98 Habilet\xc3\xa9s de n\xc3\xa9gociateur;
\xef\x83\x98 Bon sens du jugement;
\xef\x83\x98 Orient\xc3\xa9 vers les d\xc3\xa9tails;
\xef\x83\x98 Sens critique et analytique;
\xef\x83\x98 Sens politique aiguis\xc3\xa9;
\xef\x83\x98 Bonnes relations interpersonnelles et souci profond du service \xc3\xa0 la client\xc3\xa8le;
\xef\x83\x98 Souplesse et capacit\xc3\xa9 d\'adaptation;
\xef\x83\x98 Faire preuve de tact et courtoisie.Exigences

  • Importante - \xef\x83\x98 D\xc3\xa9tenir un Baccalaur\xc3\xa9at pertinent \xc3\xa0 la fonction, soit en approvisionnement, en gestion des op\xc3\xa9rations ou tout autre domaine connexe
  • Essentielle - \xef\x83\x98 Excellente connaissance des lois et de la r\xc3\xa9glementation qui s\'appliquent;
  • Atout - \xef\x83\x98 D\xc3\xa9tenir le titre de professionnel en gestion de la cha\xc3\xaene d\'approvisionnement (PGCA) aupr\xc3\xa8s de la cha\xc3\xaene d\'approvisionnement Canada est un atout;
  • Essentielle - \xef\x83\x98 Ma\xc3\xaetrise du fran\xc3\xa7ais et de l\'anglais, verbal et \xc3\xa9crit;
Connaissances et aptitudes
  • Essentielle - \xef\x83\x98 Gestion du stock et de l\'inventaire;
  • Essentielle - \xef\x83\x98 Habilet\xc3\xa9s de n\xc3\xa9gociateur;
  • Essentielle - \xef\x83\x98 Bon sens du jugement;
Avantages salariaux : R\xc3\xa9gime de retraite \xc3\xa0 prestations d\xc3\xa9termin\xc3\xa9es, 4 semaines de vacances, 42 hres cong\xc3\xa9s mobiles, 56 hres cong\xc3\xa9s maladie, assurances collectivesMobilit\xc3\xa9 : NonVille de HampsteadFacile d\'acc\xc3\xa8s par le transport en commun, la Ville de Hampstead est situ\xc3\xa9e sur l\'\xc3\xaele de Montr\xc3\xa9al, \xc3\xa0 l\'ouest de l\'autoroute D\xc3\xa9carie. Ses 7400 r\xc3\xa9sidents peuvent compter sur le d\xc3\xa9vouement et le service hors pair de 95 employ\xc3\xa9s municipaux...

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Job Detail

  • Job Id
    JD2320442
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Full Time
  • Salary:
    $84185 - 99970 per year
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Hampstead, QC, Canada
  • Education
    Not mentioned