Job Description

Titre d'emploi :
Chargé(e) de projet de construction (app. interne : Attaché(e) d'administration)
Numéro de référence :
PC2122-08(04)
Catégorie d'emploi :
Administration
Direction :
Direction des ressources matérielles
Service :
Services de l'équipement
Nom du supérieur immédiat :
Patrick Gravel
Statut de l'emploi :
P - Chargé de projet à temps complet
Durée de l'emploi prévue :
Un an avec possibilité de prolongation
Lieu de travail :
Collège Ahuntsic, 9155, rue St-Hubert, Montréal (Québec)
Horaire de travail :
Horaire de travail : 9 h 00 à 17 h 00, du lundi au vendredi.

Déplacements fréquents en lien avec les travaux d’aménagement, de réaménagement de locaux, de rénovation, de restauration et de construction.
Date de l'affichage :
2022-08-17
Date et heure de fin de l'affichage externe :
2022-08-30 16:30
Échelle salariale :
Entre 47 886 $ et 79 426 $ / annuel selon l'expérience et la scolarité
Entrée en fonction prévue :

Description :
NATURE DU TRAVAIL

En référence au plan de classification :

Relevant du directeur des ressources matérielles, la personne occupant l'emploi d’attaché d’administration à titre de chargé de projets assume des fonctions de planification, de coordination, d’exécution et d’administration en lien avec des projets de construction réalisés par des entreprises externes.

Chargée de la supervision fonctionnelle de différentes ressources dans un contexte d’interdisciplinarité et de collaboration, cette personne prodigue des conseils techniques spécialisés et identifie les ressources, les budgets et les échéanciers requis pour l’exécution des projets qui lui sont confiés. Elle propose des solutions durables et novatrices aux différentes problématiques soulevées associées à l’aménagement des espaces. Au besoin, elle supporte le service de l’approvisionnement pendant les périodes de sollicitation des soumissions.



Spécifique au poste :

Notamment, elle planifie et coordonne l’exécution de divers travaux de construction dans le Collège. Pendant leur réalisation, elle s’assure de leur conformité et du respect des règles de sécurité sur les chantiers. Lorsque requis, elle s’assure de l’obtention des certifications ou permis de construire, ce, en conformité avec la réglementation applicable en vigueur.

Elle collabore et fournit l’information technique pertinente aux professionnels chargés de l’exécution des travaux. Elle prodigue des directives, elle transmet de l’information technique, et elle communique les attentes touchant l’aménagement ou les réaménagements souhaitées par le Collège. Elle fait la vérification des cahiers de charges et en assure la conformité.

Elle conseille son directeur sur les projets à prioriser permettant le maintien des actifs immobiliers et élabore des stratégies assurant l’atteinte des objectifs de la direction. Elle consulte les requérants et propose des solutions réalistes, durables et novatrices.

Elle analyse la faisabilité d’un projet, elle identifie les risques et les contraintes. Elle établit au besoin un plan de contingence. Elle quantifie et recommande les ressources à y affecter. Elle identifie et planifie et coordonne l’exécution de chacune des phases d’exécution. Elle supervise ou réalise des plans et des devis de construction, elle prépare des documents d’appels d’offres en conformité avec les règles et politiques applicables au Collège.

Elle assure la gestion administrative de projets de construction (ouverture de chantier, demande de permis de construction, comptes rendus de réunion, certification environnementale, demandes et ordres des changements, paiement, liste de déficiences, etc.).

Elle communique et coordonne avec les partenaires touchés les coupures de services ou les entraves à la circulation causées par les projets.

Elle développe et améliore les outils de suivis de projet, procède à des analyses techniques et produit différents rapports d’analyses relevant de son domaine de compétence.

Elle tient à jour le registre des matériaux ou des équipements standardisés.

Elle collabore avec le Service de l’approvisionnement à la sollicitation de soumissions. Elle transmet réponds aux questions des soumissionnaires et procède à l’émission des addendas.

Elle recueille, classe, archive et s’assure la mise à jour des plans d’architecture, de mécanique et de structure du Collège. Elle collabore à la mise à jour du Système d’information sur les locaux des Cégeps (SILC) ainsi que celle du Progiciel de gestion de maintien des actifs (VFA).

Elle agit à titre de conseiller technique auprès des différents services de la Direction des ressources matérielles. Elle coordonne les interventions requises pour la réalisation de ses projets qui lui sont confiés.

Elle initie et forme au travail le nouveau personnel au Service de la construction.



RESPONSABILITÉS - ACTIVITÉS

1. Planifier et coordonner l’exécution des travaux de différents projets de construction.
2. Participer à l’analyse et à la faisabilité d’un projet.
3. Participer au maintien de la qualité des infrastructures en planifiant, organisant et surveillant l'exécution de travaux divers;
4. Assurer une gestion documentaire efficace.
5. Assurer une conformité constante aux normes et aux meilleures pratiques en matière de santé et sécurité.
6. Agir à titre de personne-ressource.
7. Veiller, de concert avec les autres services de la Direction des ressources matérielles, au maintien des bâtiments et des équipements.
8. Toute autre activité connexe sans être limitatif.

CRITÈRES D'ADMISSIBILITÉ

Qualifications requises

• Scolarité/Expérience :

• Diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié notamment en mécanique, en gestion de projet ou en architecture.

• Autres conditions exigées :

• Maîtrise de la langue française orale et écrite ainsi que des habiletés rédactionnelles;
• Connaissance fonctionnelle de la langue anglaise;
• Connaissance d'un environnement informatique et d'outils en bureautique :
• Autocad;
• Ms Project.

Qualifications souhaitées

• Expérience pertinente d’au moins dix ans;
• Formation ou certification pertinente dans un champ de spécialisation en mécanique;
• Connaissance d'un environnement informatique et d'outils en bureautique :
• Microsoft Office :
• Word;
• Excel;
• Outlook (agenda et courrier électroniques).
• Adobe Acrobat.
• Connaissance des différents codes et normes en mécanique ou en électricité;
• Bonne capacité de réflexion, d’esprit d'analyse et de synthèse;
• Aptitude à la résolution de problèmes et créativité dans les solutions recommandées;
• Sens de l’écoute, de l’autonomie, de l’initiative et de la débrouillardise;
• Faire preuve de leadership favorisant le travail d’équipe, la collaboration et la concertation;

Tests requis :
Réussite des tests de français et de certification
Remarques :
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Le Collège Ahuntsic souscrit au principe d’égalité des chances en emploi. Il applique un programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités ethniques, les minorités visibles et les personnes handicapées. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.