Job Description

Milieu de travail

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Relevant de la Direction des finances et de la gestion des infrastructures, le

Service de la comptabilite et de la tresorerie

est responsable des operations comptables (revenus, debourses, flux de tresorerie), de la tenue des systemes comptables (comptes et grand livre) et de la preparation des rapports et etats financiers.

Role et responsabilites

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Le charge ou la chargee - gestion financiere

effectue un ensemble de travaux a caractere comptable relies a la gestion des fonds avec restrictions de HEC Montreal. Elle procede a differentes analyses financieres et prepare les rapports financiers ainsi que les redditions de comptes des fonds sous sa responsabilite.

Plus specifiquement, la personne titulaire de cet emploi :


A l'aide du systeme de gestion integre, prepare et saisit les ecritures de journal necessaires a la comptabilisation des transactions financieres liees a la gestion des fonds de recherche.


S'assure de la conformite des depenses soumises avec les regles des organismes subventionnaires de recherche, les clauses aux contrats de recherche et les politiques internes de HEC.


Analyse l'information financiere des fonds avec restrictions (Chaires de recherche, Poles, Regroupements, Organismes subventionnaires, etc.) :



o Procede aux analyses de comptes en vue de la preparation des rapports financiers; identifie et corrige toutes anomalies et irregularites, selon les principes comptables et les regles financieres des universites.


o Effectue le suivi financier des subventions et contrats de recherche; identifie et analyse les ecarts entre les revenus et les depenses reels et les montants alloues ou anticipes.


o Repond aux demandes d'information concernant la gestion financiere des fonds de recherche sous sa responsabilite. Renseigne les titulaires de subvention sur les normes relatives a chaque type de subvention et de la liquidite disponible.


Prepare les rapports financiers (interne et externe) pour chaque source de fonds provenant des organismes subventionnaires de recherche et les soumet a son superieur immediat pour verification.


Prepare les redditions de comptes avec toutes les pieces justificatives requises pour les divers organismes subventionnaires en assurant le respect des echeanciers.


Assure la coordination avec les chercheurs et la transmission des rapports de redditions de comptes aux divers organismes subventionnaires.


Procede a la comptabilisation trimestrielle des divers frais relies a la recherche (frais indirects de recherche, de gestion, d'evenement et de la contribution de support aux activites).


Effectue les ouvertures de comptes au systeme et s'assure de l'obtention des contrats et tous les autres documents necessaires a la comptabilisation des operations.


En collaboration avec son superieur immediat :



o Contribue aux activites de fin d'annee financiere de la recherche et de l'Ecole (analyse de comptes, ecritures de regularisation, etc.).


o Prepare et fournit aux verificateurs externes les informations et les documents demandes, soit pour le dossier de verification ou autres demandes.


o Communique avec les organismes subventionnaires pour prendre connaissance des exigences des differents programmes de subventions, obtenir des precisions ou de l'information necessaire a la gestion des dossiers.


o Participe aux ateliers visant a ameliorer la planification, l'organisation et les processus des fonds avec restrictions.


En collaboration avec la Direction de la recherche et du transfert:



o Participe aux discussions des contrats de recherche relativement a la conformite du volet comptable.


o Prepare le volet comptable des demandes et des contrats de subvention externe aupres des divers organismes.


Collabore au developpement des rapports financiers repondant aux besoins des fonds sous sa responsabilite et du Service de la comptabilite et de la tresorerie.


Soumet a son superieur tout dossier requerant une attention particuliere; effectue toute autre tache a la demande de son superieur ou necessitee par ses fonctions, permettant de maintenir ou d'ameliorer les services de son secteur de travail.

Profil recherche

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Certificat en comptabilite jumele a un diplome d'etudes collegiales en techniques administratives, option comptabilite et un minimum de six annees d'experience de travail pertinente


Bonne connaissance des principes financiers


Tres bonne connaissance des logiciels et des environnements technologiques d'usage courant


Connaissance de l'utilisation d'un systeme de gestion integre


Tres bonne connaissance de la langue francaise parlee et ecrite


Bonne connaissance de la langue anglaise parlee et ecrite


Habiletes dans les relations interpersonnelles et dans les communications orales et ecrites


Esprit de synthese, capacite d'analyse et habilete pour la resolution de problemes


Capacite de travailler avec un minimum de supervision


Connaissance du milieu universitaire

Avantages

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23 jours de vacances annuelles apres un an de service


16 jours feries


Horaire estival: 10 vendredis d'ete


Amenagement de temps de travail: mode hybride


Programme de formation et de developpement plus genereux que le marche


Programme d'assurances collectives


Regime de retraite a prestations determinees


Acces a un service de telemedecine


HEC Montreal reconnait l'apport essentiel et necessaire des femmes, des Autochtones, des minorites visibles ou ethniques, des personnes en situation de handicap et des personnes de toute orientation et identite sexuelle, et s'engage a garantir l'egalite des chances a tous les candidats qualifies. Des valeurs de respect, d'ouverture et d'inclusion sont communes a l'ensemble de notre communaute.



HEC Montreal applique un programme d'acces a l'egalite en emploi et invite les membres des groupes designes a indiquer leur appartenance a ces derniers dans leur dossier de candidature.



L'annonce de cet emploi dans les medias externes peut se faire simultanement a l'affichage interne a l'Ecole. Les candidatures internes sont traitees en priorite, conformement a nos procedures. Seules les personnes retenues pour une entrevue recevront une reponse.



Nous vous souhaitons bon succes dans la suite de ce processus.