Job Description

Titre d'emploi

Charge(e) de secretariat (Sud-Ouest)

Organisation

Arrondissement du Sud-Ouest

Destinataires

Employe(e)s de la ville et candidat(e)s externes

Type d'emploi a pourvoir

Emploi temporaire

Periode d'inscription

Du 12 au 19 novembre 2025

Salaire

Echelle salariale (2025) : 59 893 $ a 74 872 $ | Classe FM-01

Avis de modification

Categorie d'emploi: Cadre-conseil RH
Horaire: 37.5 heures/semaine. La presence a la mairie de l'arrondissement est requise et le teletravail est autorise au besoin. Prendre note que les horaires peuvent etre prolonges afin de repondre aux besoins operationnels.
Adresse: 815, rue Bel-Air, Montreal, H4C 2K4 | Les stations de metro Lionel-Groulx et Place Saint-Henri se trouvent a proximite

Ce processus pourrait servir a pourvoir d'autres postes de cet emploi ou de la meme famille d'emplois dont le profil recherche est similaire, de l'arrondissement Sud-Ouest.

NOTRE OFFRE

Vous avez le sens de l'organisation, etes dynamique et souhaitez avoir un impact positif sur la communaute montrealaise? Le Cabinet de la mairesse de l'arrondissement du Sud-Ouest est actuellement a la recherche d'un-e charge-e de secretariat pour se joindre a son equipe.



Ce poste offre l'opportunite de fournir le soutien administratif essentiel au travail de la mairesse et de certains aspects pour les autres elu-e-s de l'arrondissement.

Votre mandat

Sous la responsabilite hierarchique du directeur d'arrondissement et sous la responsabilite fonctionnelle de la mairesse et du chef de Cabinet, vous coordonnez et effectuez diverses taches administratives et de secretariat afin de seconder la mairesse et les elu(e)s dans leurs fonctions.


Vous jouez egalement un role significatif dans la fluidite des communications entre les elu(e)s, les citoyen(ne)s et les intervenant(e)s. Plus specifiquement, vous :

Gerez la correspondance et l'agenda de la mairesse; Organisez les activites, assurez la preparation materielle des reunions et effectuez le suivi des echeances, en appui a la direction du cabinet; Traitez les requetes citoyens (GDC), gerez la correspondance transmise par des citoyen(enne)s, des services, des organismes et des corporations aux elus(es) et assurez ou deleguez le suivi des cas particuliers; En appui a la direction du cabinet, vous analysez les dossiers et les documents en fonction des urgences, les documentez, en faires la distribution et effectuez le suivi des echeances; Assurez le lien entre le Cabinet de la mairesse, les elu(e)s, les services municipaux, les partenaires, liens inter-unites ainsi qu'avec les organismes internes et externes.


Des questions, des difficultes a postuler ? N'hesitez pas a communiquer avec Marie-Christine Piche marie-christine.piche@montreal.ca conseillere en acquisition de talents.

PROFIL RECHERCHE

Detenir un diplome d'etudes professionnelles (DEP) en secretariat, soutien administratif ou diplome d'etudes collegiales (DEC) en bureautique ou dans un autre domaine juge pertinent 4 annees d'experience pertinente correspondant aux defis du poste Excellente maitrise du francais oral et ecrit, habilete en redaction. Le bilinguisme est un atout. Autonomie et debrouillardise Connaissance des acteurs majeurs du domaine des affaires ainsi que du milieu institutionnel, communautaire et associatif du Sud-Ouest, un atout Connaissance des structures et du fonctionnement des instances municipales, un atout
Ces exigences pourraient etre adaptees au besoin.

Ce poste releve de l'Administration de la Ville, il est contractuel et non politique.

NOS AVANTAGES

Des defis d'envergure Une carriere au service de la population montrealaise Une remuneration et des avantages concurrentiels La conciliation travail-vie personnelle La possibilite de faire progresser votre carriere

Soyez fiere ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la region metropolitaine et la plus importante metropole francophone en Amerique du Nord. La Ville de Montreal, c'est plus de 28 000 talents qui contribuent chaque jour a l'essor de la Ville et a faire la difference pour la population et le bien public.

POSTULEZ MAINTENANT!

En postulant, je consens a ce que le Service des ressources humaines et des communications utilise mes donnees personnelles a des fins de recrutement et conformement a sa Politique de confidentialite.

Considerant la diversite comme une veritable richesse, la Ville de Montreal invite les femmes, les Autochtones, les minorites visibles, les minorites ethniques et les personnes handicapees a soumettre leur candidature.

Merci de vous identifier lors de la postulation.

Pour en savoir plus sur nos processus de recrutement, visitez https://montreal.ca/carrieres. Pour toute autre question, ecrivez a dotation@montreal.ca en indiquant le numero de l'offre d'emploi en objet.
Les employes cols bleus de la Ville de Montreal peuvent se referer a l'Intranet pour plus d'informations concernant les

nouvelles

regles de convention collective en lien avec les differents types d'affichages.

Assurez-vous de joindre tous les documents attestant que vous rencontrez les exigences et d'inscrire toutes informations pertinentes pour votre candidature directement dans votre curriculum vitae. Nous vous invitons a suivre l'evolution de votre candidature dans votre dossier de postulation en ligne. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.

DIVERSITE, EQUITE ET INCLUSION

La Ville de Montreal propose un environnement de travail ou le respect, la diversite, l'equite et l'inclusion sont des valeurs premieres.

Avec son programme d'acces a l'egalite en emploi et ses programmes d'integration en emploi, la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversite au sein de ses equipes de travail.

Inclusive, la Ville s'efforce de reduire les obstacles dans les milieux de travail rencontres par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l'accessibilite. A cet egard, des adaptations lors du processus d'evaluation des competences peuvent etre offertes sur demande.

Merci de contribuer a diversifier et enrichir la fonction publique montrealaise!