Job Description

DescriptionNum\xc3\xa9ro du concours : 53150000014Unit\xc3\xa9 administrative : Direction du d\xc3\xa9veloppement du campusPolytechnique Montr\xc3\xa9al est une universit\xc3\xa9 d\'ing\xc3\xa9nierie de renomm\xc3\xa9e internationale. Situ\xc3\xa9e sur le Mont-Royal, en plein c\xc5\x93ur de Montr\xc3\xa9al, elle s\'illustre par sa recherche multidisciplinaire et multisectorielle de premier plan sur la sc\xc3\xa8ne locale, nationale et internationale, et par la grande qualit\xc3\xa9 de la formation offerte \xc3\xa0 tous les cycles.Fi\xc3\xa8re de ses 150 ans d\xe2\x80\x99histoire, elle accueille aujourd\'hui plus de 10 000 \xc3\xa9tudiantes et \xc3\xa9tudiants et compte sur l\'expertise de pr\xc3\xa8s de 1 600 personnes aux comp\xc3\xa9tences diverses, dont plus de 300 professeures et professeurs.Certifi\xc3\xa9e STARS, niveau Or, en d\xc3\xa9veloppement durable, Polytechnique se distingue par ses avanc\xc3\xa9es de pointe et son r\xc3\xb4le actif dans le d\xc3\xa9veloppement technologique, environnemental, \xc3\xa9conomique et social. Elle valorise la diversit\xc3\xa9 des personnes membres de son personnel et applique un programme d\'acc\xc3\xa8s \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9galit\xc3\xa9 en emploi visant les femmes, les membres des minorit\xc3\xa9s visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicap\xc3\xa9es. Ayant re\xc3\xa7u la certification Parit\xc3\xa9 de La Gouvernance au F\xc3\xa9minin, elle offre d\'excellentes conditions de travail misant notamment sur la conciliation travail-vie personnelle et le bien-\xc3\xaatre de ses employ\xc3\xa9es et employ\xc3\xa9s.L\'\xc3\xa9quipe de la Direction du d\xc3\xa9veloppement du campus (DDC) est responsable de la planification et de la r\xc3\xa9alisation des projets immobiliers. Elle int\xc3\xa8gre et coordonne les domaines de la planification, du d\xc3\xa9veloppement de projets, de la conception et de l\'ing\xc3\xa9nierie, de la gestion des projets et de la gestion de l\'espace afin de livrer des projets \xc3\xa0 haute valeur ajout\xc3\xa9e r\xc3\xa9pondant aux besoins de Polytechnique.Sous la supervision du chef de secteur - projets de r\xc3\xa9am\xc3\xa9nagement et de r\xc3\xa9novation, la personne recherch\xc3\xa9e est responsable de la r\xc3\xa9alisation de toutes les \xc3\xa9tapes des projets de construction et r\xc3\xa9novation qui lui sont confi\xc3\xa9s. Afin d\'assurer le respect des co\xc3\xbbts, des \xc3\xa9ch\xc3\xa9anciers et du programme des besoins, elle est responsable de la coordination des activit\xc3\xa9s de toutes les personnes intervenantes n\xc3\xa9cessaires \xc3\xa0 l\'ex\xc3\xa9cution compl\xc3\xa8te des travaux.Principales responsabilit\xc3\xa9s

• Est responsable d\'analyser les demandes de la client\xc3\xa8le, de la rencontrer afin de bien cerner les objectifs reli\xc3\xa9s au projet. Voit \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9laboration du programme fonctionnel et technique et participe au d\xc3\xa9veloppement du concept;
• Pour les projets internes, est en plus, responsable de la d\xc3\xa9finition du concept, la supervision de la pr\xc3\xa9paration des plans et devis (selon les r\xc3\xa8gles architectoniques) r\xc3\xa9alis\xc3\xa9s par les ressources internes, la v\xc3\xa9rification et la signature officielle des documents ainsi pr\xc3\xa9par\xc3\xa9s;
• Est responsable du d\xc3\xa9roulement complet des travaux sous sa responsabilit\xc3\xa9, g\xc3\xa8re les divers projets et leurs personnes intervenantes (p. ex : entrepreneurs, consultants, fournisseurs, etc.), voit \xc3\xa0 ce qu\'ils respectent les ententes et les conditions de leur contrat et assure le suivi de leur \xc3\xa9volution aupr\xc3\xa8s de son sup\xc3\xa9rieur. Agit \xc3\xa0 titre de personne repr\xc3\xa9sentante de Polytechnique aupr\xc3\xa8s du personnel professionnel de la construction et entrepreneurs;
• Voit au d\xc3\xa9veloppement du plan de gestion, des budgets de projets, de l\'\xc3\xa9ch\xc3\xa9ancier, de l\'analyse de risques et des documents de mise en \xc5\x93uvre du projet et assure le suivi de leur \xc3\xa9volution aupr\xc3\xa8s de son sup\xc3\xa9rieur;
• R\xc3\xa9dige et pr\xc3\xa9pare, en collaboration avec les instances concern\xc3\xa9es, les appels d\'offres n\xc3\xa9cessaires pour la r\xc3\xa9alisation du projet et participe \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9valuation des soumissions re\xc3\xa7ues et \xc3\xa0 la s\xc3\xa9lection des fournisseurs retenus (biens et services);
• Contribue \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9laboration des sc\xc3\xa9narios d\'attribution des locaux ou de travaux, collabore \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9valuation du financement requis des projets et coordonne leurs mises en place avec les services op\xc3\xa9rationnels internes;
• Contribue au volet MAO-TIC pour le projet, incluant la recherche d\'\xc3\xa9quipements requis, les appels d\'offres, les \xc3\xa9valuations de s\xc3\xa9lection, etc.;
• Participe \xc3\xa0 la r\xc3\xa9alisation des objectifs de d\xc3\xa9veloppement de son service dans le but d\'am\xc3\xa9liorer la satisfaction de la client\xc3\xa8le, d\'optimiser les co\xc3\xbbts de r\xc3\xa9alisation des projets, de fonctionnement et d\'entretien associ\xc3\xa9s aux projets. Interpr\xc3\xa8te les codes, les r\xc3\xa8glements, les normes relevant de sa comp\xc3\xa9tence. Participe au processus d\'am\xc3\xa9lioration continue au niveau de l\'entretien, du fonctionnement et de la conception;
• Exerce un r\xc3\xb4le d\'experte-conseil ou d\'expert-conseil dans les domaines relevant de sa comp\xc3\xa9tence et participe aux activit\xc3\xa9s administratives de son secteur;
• Surveille l\'\xc3\xa9volution de la l\xc3\xa9gislation d\'int\xc3\xa9r\xc3\xaat. \xc3\x80 cet effet, se tient au courant des projets de lois, de la r\xc3\xa9glementation, des programmes de subventions et des commissions parlementaires concernant le milieu de l\'\xc3\xa9ducation ou pouvant avoir une incidence sur le d\xc3\xa9veloppement, l\'orientation ou la conduite des activit\xc3\xa9s de son secteur de travail. Pr\xc3\xa9voit et minimise l\'impact de changements engendr\xc3\xa9s;
• Effectue toutes autres t\xc3\xa2ches ou tous autres mandats connexes que peut lui confier son sup\xc3\xa9rieur.

ExigencesExigencesScolarit\xc3\xa9

• Baccalaur\xc3\xa9at en architecture ou toute autre formation universitaire jug\xc3\xa9e \xc3\xa9quivalente.
• Membre de l\'Ordre des architectes du Qu\xc3\xa9bec (OAQ).
• Accr\xc3\xa9ditation de professionnel en gestion de projets (PMP) ou une ma\xc3\xaetrise en gestion de projets (atout.)
• Accr\xc3\xa9ditation LEED (atout).

Exp\xc3\xa9rience

• Minimum de cinq (5) ann\xc3\xa9es dans un poste similaire.
• Exp\xc3\xa9rience dans la g\xc3\xa9n\xc3\xa9ration de rapports, l\'utilisation de tableurs et la communication de donn\xc3\xa9es et d\'informations complexes de mani\xc3\xa8re organis\xc3\xa9e et compr\xc3\xa9hensible.
• Exp\xc3\xa9rience dans la r\xc3\xa9alisation de projets institutionnels (atout important).

Aptitudes et qualit\xc3\xa9s recherch\xc3\xa9es

• Connaissance pratique approfondie des principes reconnus en mati\xc3\xa8re de gestion de projets.
• Bonne connaissance du milieu de l\'immobilier et des enjeux du milieu institutionnel.
• Connaissance approfondie des codes et normes applicables au domaine du b\xc3\xa2timent.
• Bonne connaissance des logiciels de gestion de projet.
• Connaissance du logiciels AutoCAD.
• Solides comp\xc3\xa9tences analytiques.
• Aptitude \xc3\xa0 rassembler, organiser et pr\xc3\xa9senter des informations provenant de diverses sources originales et secondaires.
• Capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 agir dans un contexte qui requiert la n\xc3\xa9gociation et la conciliation d\'int\xc3\xa9r\xc3\xaats divergents et \xc3\xa0 naviguer dans un environnement matriciel complexe.
• Capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 g\xc3\xa9rer les projets dans le but de satisfaire ses clientes et clients par des r\xc3\xa9sultats mesurables.
• Souci constant de la qualit\xc3\xa9.
• Grande autonomie et initiative dans la r\xc3\xa9alisation des mandats qui lui sont confi\xc3\xa9s.
• Capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 anticiper les probl\xc3\xa8mes potentiels reli\xc3\xa9s au projet de r\xc3\xa9am\xc3\xa9nagement et de construction.
• Excellence ma\xc3\xaetrise de la langue fran\xc3\xa7aise et une tr\xc3\xa8s bonne capacit\xc3\xa9 de r\xc3\xa9daction.
• Connaissance du logiciel Revit et/ou du BIM (atout).
• Connaissance approfondie des enjeux li\xc3\xa9s \xc3\xa0 la requalification et la r\xc3\xa9habilitation d\'immeubles patrimoniaux (atout).

Salaire et avantagesR\xc3\xa9mun\xc3\xa9rationClasse 8 (entre 64 582 $ et 109 342$).Avantages de travailler \xc3\xa0 Polytechnique Montr\xc3\xa9al

• 23 jours de vacances annuelles
• 16 jours f\xc3\xa9ri\xc3\xa9s
• Cong\xc3\xa9s sociaux et parentaux
• Horaire de travail r\xc3\xa9duit durant la p\xc3\xa9riode estivale
• Possibilit\xc3\xa9 de travail en mode hybride (t\xc3\xa9l\xc3\xa9travail/pr\xc3\xa9sentiel)
• Garderie en milieu de travail (CPE Les petits g\xc3\xa9nies)
• Programme d\'aide au personnel et Service de t\xc3\xa9l\xc3\xa9m\xc3\xa9decine
• Programmes dynamiques de qualit\xc3\xa9 de vie au travail et de formation et perfectionnement
• Programme complet d\'assurances collectives et r\xc3\xa9gime de retraite \xc3\xa0 prestations d\xc3\xa9termin\xc3\xa9es

Dur\xc3\xa9e et horaire de travail

• Emploi r\xc3\xa9gulier.
• Temps complet - 5 jours/semaine.

Adresse o\xc3\xb9 postuler\xc3\x80 des fins d\'analyse, veuillez joindre \xc3\xa0 votre candidature, les copies de vos dipl\xc3\xb4mes, de vos relev\xc3\xa9s de notes ainsi que l\'\xc3\xa9valuation comparative des \xc3\xa9tudes effectu\xc3\xa9es hors du Qu\xc3\xa9bec \xc3\xa9mise par le minist\xc3\xa8re de l\'Immigration, de la Francisation et de l\'Int\xc3\xa9gration (MIFI), si vos dipl\xc3\xb4mes ont \xc3\xa9t\xc3\xa9 obtenus \xc3\xa0 l\'ext\xc3\xa9rieur du Qu\xc3\xa9bec.L\'Universit\xc3\xa9 souscrit \xc3\xa0 un programme d\'acc\xc3\xa8s \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9galit\xc3\xa9 en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les autochtones, les membres des minorit\xc3\xa9s visibles, des minorit\xc3\xa9s ethniques et les personnes en situation de handicap qui r\xc3\xa9pondent aux exigences du poste \xc3\xa0 soumettre leur candidature. Polytechnique Montr\xc3\xa9al fournira, sur demande, des mesures d\'accompagnement aux personnes souffrant d\'un handicap tout au long du processus de recrutement, de s\xc3\xa9lection et d\'\xc3\xa9valuation.Apr\xc3\xa8s avoir compl\xc3\xa9t\xc3\xa9 l\'analyse des dossiers re\xc3\xa7us, Polytechnique Montr\xc3\xa9al communiquera avec les personnes dont le dossier r\xc3\xa9pond aux exigences du poste \xc3\xa0 pourvoir et qui sont l\xc3\xa9galement autoris\xc3\xa9es \xc3\xa0 travailler au Canada.Date limite de soumission des candidatures : mercredi 5 juin 2024, 17 h.

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