Job Description

Job Requisition ID #
25WD92229
25WD92229, Business Process Engineer, TalentFrench translation to follow!/Traduction francaise a suivre!
Talent Business Process Engineer
Design Process Excellence & Enable Talent Transformation
Are you energized by the challenge of transforming Autodesk's Talent operations by optimizing workflows and processes aligned to future strategy? Do you thrive at the intersection of people, process, and technology--turning complexity into clarity, and operational workflows into tangible business outcomes? We are seeking a dynamic and innovative Talent Business Process Engineer to architect, optimize, and sustain the foundational processes that empower our Talent organization to support efficiency, agility, and business impact. This is not a traditional HR operations analyst role. You will be the process + change + AI enabler for Talent, driving transformation through innovative solutions and efficient processes.This is a 6-month contract position, working remotely anywhere in Canada.
Position Overview
The Talent Business Process Engineer will be responsible for analyzing, redesigning, and optimizing core workflows across the Talent organization, covering Talent Management, Recruiting, Enablement and Learning & Development. This role partners with Talent leadership, managers, and operational teams to identify inefficiencies, design future-state processes, and prepare the organization to effectively leverage AI and emerging technologies. The ideal candidate combines process excellence expertise with a deep understanding of change management in people-focused functions.
ResponsibilitiesProcess Mapping & Analysis: Identify, assess, and prioritize opportunities for process improvement and innovation across the Talent lifecycle--including talent acquisition, onboarding, and development. Identify bottlenecks, redundancies, high-effort/low-value steps, and those that have the highest potential for impact Future-State Design: Redesign processes for efficiency, scalability, and improved employee/candidate experience. Lead workshops, working sessions, and design sprints with stakeholders from Talent, People Experience, Business Partners, and other functions to co-create, streamline, and validate process designs including intake requests and handoffs. Recommend where to incorporate AI and digital solutions to streamline operations, partnering with TA Ops, HRIS, and IT to integrate with ATS and CRM. Recommend guardrails for ethical AI use (bias monitoring, candidate data privacy, human-in-the-loop decision-making Portfolio Support: Build frameworks (e.g., opportunity scoring models) to help Talent leaders prioritize transformation opportunities including where to leverage tools including AI. Support portfolio planning with a balanced approach including quick wins and strategic bets. Establish KPIs for AI workflows (e.g., time to hire, cost per hire, recruiter productivity, candidate satisfaction, completion rates & experience scores) Develop Change Management & Adoption Roadmap Devise future roadmap and advise on how changes can best be adopted and embedded Support the roadmap by developing playbooks, documentation using visual tools, and training for new workflows. Establish an up-to-date centralized process hub (e.g., Confluence, SharePoint)
Minimum QualificationsExperience in business process engineering, operations strategy, or continuous improvement Familiarity with HR functions (talent management, recruiting, L&D) preferred Experience with HRIS and workflow solutions (e.g., Workday, LinkedIn, ServiceNow) Strong skills in process mapping, Lean/Six Sigma, or similar methodologiesHands-on experience with AI/ML concepts and implementation (i.e., HR Tech integrations) Strong change management, facilitation, and stakeholder engagement skills Bachelor's degree in business administration, IT, Human Resources, Industrial Engineering, or a related field 8+ years of experience in business process analysis, operational engineering, or HR process improvement Advanced proficiency with process mapping tools (e.g., Lucidchart, Miro, Visio) and documentation platforms (e.g., Confluence, SharePoint) Demonstrated ability to lead workshops, facilitate cross-functional alignment, and drive consensus among diverse stakeholders Strategic mindset with a strong grasp of tradeoffs, risks, and dependencies inherent in process design
Preferred QualificationsFamiliarity with Talent, HR, or Employee Experience processes within SaaS or technology-driven organizations Recent experience with significant technology / AI transformation at scale Master's degree in business administration, IT, Human Resources, Industrial Engineering, or a related field Certification or practical experience in change management (e.g., Prosci, ADKAR), Lean, Six Sigma, or process governance frameworks Knowledge of service design, design thinking, or user experience methods Ability to visualize and communicate how process changes impact people, systems, and business outcomes Experience with data analysis tools and a strong orientation toward using data and metrics to drive decisions Key talent processes are streamlined, well-documented, and easily understood by employees A prioritized workflow portfolio identifies where technology including AI will be adopted for efficiency & improved experience A transformational roadmap identifies change management timing, owners & activities Stakeholders recognize and value the clarity, efficiency, and impact of your process designs Process performance indicators demonstrate measurable improvement in efficiency, business impact and user satisfaction
Why Join Us?
As a Talent Business Process Engineer, you will be at the heart of our mission to create a scalable, agile, and people-centric Talent organization. You will have the freedom to innovate, the support to execute bold ideas, and the opportunity to leave a lasting mark on the way we enable talent operations globally.
If you are passionate about building the backbone of great places to work--where processes empower people and change drives growth--we invite you to apply and shape the future of Talent with us.
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25WD92229, Ingenieur processus metier, Talent
Ingenieur processus metier Talent
Concevoir l'excellence des processus et permettre la transformation des talents
Etes-vous motive par le defi de transformer les operations Talent d'Autodesk en optimisant les flux de travail et les processus alignes sur la strategie future ? Vous vous epanouissez a la croisee des personnes, des processus et de la technologie, en transformant la complexite en clarte et les flux de travail operationnels en resultats commerciaux tangibles ? Nous recherchons un ingenieur processus metier Talent dynamique et innovant pour concevoir, optimiser et maintenir les processus fondamentaux qui permettent a notre organisation Talent de soutenir l'efficacite, l'agilite et l'impact commercial. Il ne s'agit pas d'un poste traditionnel d'analyste des operations RH. Vous serez le facilitateur des processus, du changement et de l'IA pour Talent, en menant la transformation grace a des solutions innovantes et des processus efficaces.Il s'agit d'un poste contractuel de 6 mois, a pourvoir en teletravail partout au Canada.
Apercu du poste
L'ingenieur des processus metier Talent sera charge d'analyser, de repenser et d'optimiser les flux de travail essentiels au sein de l'organisation Talent, couvrant la gestion des talents, le recrutement, l'habilitation et l'apprentissage et le developpement. Ce poste implique de travailler en partenariat avec la direction, les responsables et les equipes operationnelles de Talent afin d'identifier les inefficacites, de concevoir les processus futurs et de preparer l'organisation a tirer efficacement parti de l'IA et des technologies emergentes. Le candidat ideal combine une expertise en matiere d'excellence des processus et une comprehension approfondie de la gestion du changement dans les fonctions axees sur les personnes.
ResponsabilitesCartographie et analyse des processus : identifier, evaluer et hierarchiser les opportunites d'amelioration et d'innovation des processus tout au long du cycle de vie des talents, y compris l'acquisition, l'integration et le developpement des talents. Identifier les goulots d'etranglement, les redondances, les etapes exigeantes/peu rentables et celles qui ont le plus grand potentiel d'impact . Conception de l'etat futur : Repenser les processus pour gagner en efficacite, en evolutivite et ameliorer l'experience des employes/candidats. Animer des ateliers, des sessions de travail et des sprints de conception avec les parties prenantes des ressources humaines, de l'experience employe, des partenaires commerciaux et d'autres fonctions afin de co-creer, rationaliser et valider les conceptions de processus, y compris les demandes d'admission et les transferts. Recommander ou integrer l'IA et les solutions numeriques pour rationaliser les operations, en partenariat avec les operations TA, les SIRH et l'informatique afin de les integrer a l'ATS et au CRM. Recommander des garde-fous pour une utilisation ethique de l'IA (surveillance des biais, confidentialite des donnees des candidats, prise de decision humaine ). Soutien au portefeuille : creer des cadres (par exemple, des modeles d'evaluation des opportunites) pour aider les responsables des talents a hierarchiser les opportunites de transformation, y compris ou tirer parti des outils, notamment l'IA. Soutenir la planification du portefeuille avec une approche equilibree incluant des gains rapides et des paris strategiques. Etablir des indicateurs cles de performance pour les flux de travail de l'IA (par exemple, delai de recrutement, cout par recrutement, productivite des recruteurs, satisfaction des candidats, taux d'achevement et scores d'experience) Developper une feuille de route pour la gestion du changement et l'adoption Elaborer une feuille de route pour l'avenir et donner des conseils sur la meilleure facon d'adopter et d'integrer les changements Soutenir la feuille de route en developpant des guides, de la documentation a l'aide d'outils visuels et des formations pour les nouveaux flux de travail. Mettre en place un centre de processus centralise et a jour (par exemple, Confluence, SharePoint).

Qualifications minimalesExperience en ingenierie des processus metier, en strategie operationnelle ou en amelioration continue. Connaissance des fonctions RH (gestion des talents, recrutement, formation et developpement) appreciee. Experience avec les solutions RHIS et de flux de travail (par exemple, Workday, LinkedIn, ServiceNow). Solides competences en cartographie des processus, Lean/Six Sigma ou methodologies similaires. Experience pratique des concepts et de la mise en oeuvre de l'IA/ML (c'est-a-dire les integrations HR Tech). Solides competences en gestion du changement, en facilitation et en engagement des parties prenantes. Licence en administration des affaires, informatique, ressources humaines, genie industriel ou dans un domaine connexe. Plus de 8 ans d'experience dans l'analyse des processus metier, l'ingenierie operationnelle ou l'amelioration des processus RH. Maitrise avancee des outils de cartographie des processus (par exemple, Lucidchart, Miro, Visio) et des plateformes de documentation (par exemple, Confluence, SharePoint) Capacite averee a animer des ateliers, a faciliter l'alignement interfonctionnel et a favoriser le consensus entre diverses parties prenantes Esprit strategique avec une bonne comprehension des compromis, des risques et des dependances inherents a la conception des processus

Qualifications souhaiteesConnaissance des processus lies aux talents, aux ressources humaines ou a l'experience des employes au sein d'organisations SaaS ou axees sur la technologie Experience recente dans le domaine de la transformation technologique/IA a grande echelle Maitrise en administration des affaires, en informatique, en ressources humaines, en genie industriel ou dans un domaine connexe Certification ou experience pratique en gestion du changement (par exemple, Prosci, ADKAR), Lean, Six Sigma ou cadres de gouvernance des processus Connaissance de la conception de services, de la pensee conceptuelle ou des methodes d'experience utilisateur Capacite a visualiser et a communiquer l'impact des changements de processus sur les personnes, les systemes et les resultats commerciaux Experience des outils d'analyse de donnees et forte orientation vers l'utilisation des donnees et des mesures pour prendre des decisions Les processus cles lies aux talents sont rationalises, bien documentes et facilement comprehensibles par les employes Un portefeuille de flux de travail hierarchise identifie les domaines dans lesquels la technologie, y compris l'IA, sera adoptee pour ameliorer l'efficacite et l'experience Une feuille de route transformationnelle identifie le calendrier, les responsables et les activites de la gestion du changement Les parties prenantes reconnaissent et apprecient la clarte, l'efficacite et l'impact de vos conceptions de processus Les indicateurs de performance des processus demontrent une amelioration mesurable de l'efficacite, de l'impact commercial et de la satisfaction des utilisateurs

Pourquoi nous rejoindre?
En tant qu'ingenieur des processus metier lies aux talents, vous serez au coeur de notre mission qui consiste a creer une organisation des talents evolutive, agile et centree sur les personnes. Vous aurez la liberte d'innover, le soutien necessaire pour mettre en oeuvre des idees audacieuses et l'opportunite de laisser une empreinte durable sur la maniere dont nous gerons les operations liees aux talents a l'echelle mondiale.
Si vous etes passionne par la creation d'un environnement de travail exceptionnel, ou les processus autonomisent les personnes et ou le changement stimule la croissance, nous vous invitons a postuler et a faconner l'avenir des talents avec nous.
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