Job Description

Bilingual Psychometrician (Rater) The Ottawa Memory Clinic/ Clinique Memoire Outaouais - Ottawa, ON, Gatineau, QC Full-time, Permanent
ABOUT OUR CLINIC Alzheimer's disease (AD) is the most common type of dementia, making up approximately 70% of all cases. Those over the age of 65 are at a higher risk to develop AD. It diminishes cognitive, verbal and physical abilities by destroying brain cells. This in turn affects our ability to think, to learn new things, and to remember. Many scientific experts are working to ameliorate our understanding of this devastating disease, thus searching to find more effective treatments. Our clinics partner with pharmaceutical companies to conduct Phase II and III clinical trials for Alzheimer's Disease. Our unique contribution will revolutionize the fight against the disease. We provide care to patients, generate knowledge for the scientific community, continue to improve support, and access to clinical research.
Summary: Under the authority of the Director of Operations, this person is responsible for the implementation and execution of the procedures delegated to them in the various ongoing and future research protocols. This person is primarily responsible for conducting cognitive assessments assigned to them for study visits in research programs. They are also responsible for telephone triage, initial cognitive assessments and reassessments and providing administrative and organizational support to other team members.
SPECIFIC TASKS: RESEARCH

• Complete the necessary documentation and follow-ups to meet the requirements of future and ongoing research programs.
• Administer and correct cognitive evaluations within the framework of the research programs.
• Transmit the results of cognitive evaluations.
• Maintain up-to-date monitoring of the cognitive scales delegated to them as part of the research programs.
• Carry out the necessary follow-ups with suppliers.
• Follow-up with team members and patients following their assessment and observations.

CLINICAL

• Conduct a review of patient records.
• Proceed with the request for file summaries when necessary while following legal procedures.
• Administer and correct cognitive assessments during clinical appointments.
• Write a note following the clinical appointment and/or telephone call.
• Update electronic patient records.
• Follow-up with team members and patients following their evaluations and observations.

GENERAL TASKS

• Maintain up to date training specific to the various research programs as well as general training
• Participate in internal and/or external meetings according to the employer's needs.
• Collaborate in the organization for certain special events.
• Perform any other related duties as requested by the Principal Investigator and/or the Director of Operations.

REQUIREMENTS Vocational Training

• Hold a Bachelor of Psychosocial, Science, or other medical degree, Master’s degree preferred.

Experience

• Experience with the target clientele and in the administration of cognitive assessment scales would be an asset.
• Experience in medical research would be an asset.

Skills, Abilities and Competencies

• Knowledge of current computerized systems (MS Office Suite).
• Excellent oral and written communication skills in French and English.
• Analytical Mind.
• Critical Judgment.
• Listening skills.
• Work under pressure.
• Sense of organization and time management.
• Adapting to change.
• Team spirit.
• Professionalism and diplomacy.
• Manage information confidentially and discreetly.

AU SUJET DE LA CLINIQUE La maladie d'Alzheimer (MA) est le type de démence le plus courant, représentant environ 70 % de tous les cas. Les personnes âgées de plus de 65 ans courent un risque plus élevé de développer la MA. Elle diminue les capacités cognitives, verbales et physiques en détruisant les cellules du cerveau. Cela affecte à son tour notre capacité à penser, à apprendre de nouvelles choses et à nous souvenir. De nombreux experts scientifiques s'efforcent d'améliorer notre compréhension de cette maladie dévastatrice et cherchent ainsi à trouver des traitements plus efficaces. Nos cliniques s'associent à des sociétés pharmaceutiques pour mener des essais cliniques de phase II et III sur la maladie d'Alzheimer. Notre contribution unique va révolutionner la lutte contre la maladie. Nous fournissons des soins aux patients, générons des connaissances pour la communauté scientifique, continuons à améliorer le soutien et l'accès à la recherche clinique.
SOMMAIRE DE LA FONCTION Sous l’autorité de la directrice des opérations, cette personne est responsable de la mise en place et de l’exécution des procédures qui lui sont déléguées dans le cadre des divers protocoles de recherche en cours et à venir. Elle est principalement responsable de procéder aux évaluations cognitives qui lui sont assignées selon les visites des programmes de recherche. Elle est aussi responsable du triage téléphonique, des évaluations initiales et des réévaluations. Elle fournit également un support administratif et organisationnel aux autres membres de l’équipe.
TÂCHES SPÉCIFIQUES RECHERCHE

• Compléter les documents et les suivis nécessaires afin de répondre aux exigences des programmes de recherche à venir et en cours.
• Administrer et corriger les évaluations cognitives dans le cadre des programmes de recherche.
• Transmettre les résultats des évaluations cognitives.
• Maintenir à jour le suivi des échelles cognitives qui lui sont déléguées dans le cadre des programmes de recherche.
• Effectuer les suivis nécessaires auprès des fournisseurs.
• Effectuer les suivis auprès des membres de l’équipe et des patients à la suite de son évaluation et de ses observations.

CLINIQUE

• Procéder à la révision des dossiers de patients.
• Mettre à jour les dossiers électroniques des patients.
• Procéder à la demande de résumés de dossiers selon les procédures légales et les besoins.
• Administrer et corriger les évaluations cognitives dans le cadre des rendez-vous cliniques.
• Rédiger la note à la suite du rendez-vous clinique et de l’appel téléphonique.
• Effectuer les suivis auprès des membres de l’équipe et des patients à la suite de son évaluation et de ses observations.

TÂCHES GÉNÉRALES

• • Maintenir à jour ses formations spécifiques aux différents programmes de recherche ainsi que ses formations générales (ex. : RCR, GCP, Division 5, etc.).
• Participer aux rencontres internes et externes selon les besoins de l’employeur.
• Collaborer à l’organisation de certains événements spéciaux.
• Effectuer toutes autres tâches connexes à la demande de l’investigateur principal ou de la directrice des opérations.

EXIGENCES Formation professionnelle

• Détenir un baccalauréat (maîtrise préférable) dans un domaine des sciences psychosociales ou médicales.

Expérience

• Deux années d’expérience auprès de la clientèle cible et dans l’administration d’échelles d’évaluations cognitives.
• Une expérience en recherche médicale serait un atout.

Aptitudes, habiletés et compétences

• Connaissance des systèmes informatisés courants (Suite MS Office)
• Bonne capacité à s’exprimer oralement et par écrit en français et en anglais
• Esprit analytique
• Jugement critique
• Sens de l’écoute
• Capacité de travailler sous pression
• Sens de l’organisation et de gestion du temps
• Adaptation aux changements
• Esprit d’équipe
• Professionnalisme et diplomatie
• Confidentialité et de discrétion