Job Description

Unifor has an opportunity as a temporary full-time Bilingual Accounting position (parental leave replacement). This role provides support to the Accounting department in the Ottawa office. To succeed, you must be highly organized and detail-oriented.

Duties and responsibilities guidelines may include, but are not limited to:

Review invoices for appropriate documentation and approval prior to payment for multiple funds coming from multiple sources, Code invoices per proper fund and enter transactions in accounting program; Process the invoices and prepare cheque or Electronic File Transfers (EFT) payments within short deadlines Mail out cheques and payment advices Reconcile and match payments with invoices; Maintain accounts payable reports, spreadsheets and files; Investigate and assist vendors with invoicing discrepancies; Maintain accurate and complete supporting documentation for all financial records and bookkeeping activities; Provide supporting documents for auditor's test for all funds under Ottawa office responsibility Prepare payroll remittances cheque requests from payroll reports when needed; Prepare journal entries; Prepare transfers to strike account for weekly support of members on strike Balance dues revenue reports by fund on a monthly basis, insure report is accurate and send copies of report to multiple fund directors

Position Requirements:

Bilingual in French and English (both written and oral); Diploma in Accounting; A minimum of 5 years' experience in a similar role; Strong ACCPAC system experience for accounts payable and payroll; Flexibility and adaptability to manage different situations and ability to solve problem while working in a fast paced environment; Strong time management skills, with the ability to juggle multiple tasks and projects at once; Strong proficiency in Microsoft Outlook and Office, especially with Excel (Merges, Functions and Tables); Highly motivated self-starter with ability to work independently as well as in a team environment.
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Unifor offre un poste d'agente ou agent de bureau bilingue en comptabilite, temporaire et a temps plein (remplacement de conge parental). Ce poste consiste a soutenir le Service de la comptabilite au bureau d'Ottawa. Pour exercer les fonctions de ce poste, vous devez avoir un tres bon sens de l'organisation et le souci du detail.

Les taches et les responsabilites peuvent inclure les suivantes, mais sans s'y limiter :

Verifier les factures pour s'assurer qu'elles sont accompagnees des documents appropries et qu'elles ont ete approuvees avant d'etre payees a partir de plusieurs fonds provenant de sources multiples; Attribuer les codes pour les factures en fonction du fonds approprie et saisir les transactions dans le programme de comptabilite; Traiter les factures et preparer les paiements par cheque ou par transfert electronique de fonds en respectant des delais serres; Envoyer les cheques et les avis de paiement par la poste; Concilier et faire correspondre les paiements avec les factures; Tenir a jour les rapports, les feuilles de calcul et les dossiers relatifs aux comptes fournisseurs; Chercher les ecarts dans les factures et aider les fournisseurs a les corriger, s'il y a lieu; Tenir a jour des documents justificatifs exacts et complets pour toutes les activites de tenue de livres et de dossiers financiers; Fournir des documents justificatifs pour le controle du verificateur pour tous les fonds sous la responsabilite du bureau d'Ottawa; Preparer les demandes de versements de retenues a la source a partir des rapports de paie, le cas echeant; Preparer les ecritures de journal; Preparer les transferts au compte de greve pour le soutien hebdomadaire des membres en greve; Equilibrer chaque mois les rapports sur les recettes des cotisations pour chaque fonds, s'assurer que le rapport est exact et envoyer des copies du rapport aux directrices et directeurs des differents fonds;

Exigences du poste :

Excellente maitrise du francais et de l'anglais (a l'ecrit et a l'oral); Diplome en comptabilite; Au moins cinq ans d'experience a un poste similaire; Solide experience du systeme comptable ACCPAC pour les comptes fournisseurs et la paie; Souplesse et adaptabilite pour gerer differentes situations et capacite a resoudre des problemes tout en travaillant dans un milieu ou les activites se deroulent a un rythme rapide; Excellentes competences en gestion du temps et capacite a mener de front plusieurs taches et projets; Excellente maitrise de Microsoft Outlook et Office, et en particulier d'Excel (fusions, fonctions et tableaux); Personne autonome et hautement motivee, capable de travailler de maniere independante et en equipe.
Job Types: Full-time, Fixed term contract
Contract length: 8 months

Pay: From $63,000.00 per year

Benefits:

Casual dress On-site parking
Experience:

Accounts Payable: 5 years (required)
Language:

French (required)
Location:

Nepean, ON K2E 7X6 (preferred)
Work Location: In person