Job Description

R\xc3\xa9sum\xc3\xa9
Date de parution : 2023-02-23
Lieu : R\xc3\xa9gion de Blainville / Boisbriand
Type de contrat : Contractuel
NO. R\xc3\x89F\xc3\x89RENCE : 5217174

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Notre firme de recrutement s\'est d\xc3\xa9marqu\xc3\xa9e depuis plus de cinquante ans en attirant les meilleurs talents. Nous cherchons les candidats motiv\xc3\xa9s \xc3\xa0 faire une diff\xc3\xa9rence r\xc3\xa9elle dans le quotidien de nos partenaires, visant \xc3\xa0 atteindre leurs objectifs d\'affaires.

ATTACH\xc3\x89(E) DE DIRECTION

ATTACH\xc3\x89(E) DE DIRECTION - poste \xc3\xa0 temps complet de jour

Ste-Th\xc3\xa9r\xc3\xa8se, Permanent

Vous d\xc3\xa9sirez rejoindre une organisation qui a comme mission d\'offrir \xc3\xa0 sa client\xc3\xa8le un milieu de vie agr\xc3\xa9able et stimulant, tout en assurant des soins et services de qualit\xc3\xa9 ? Voici une opportunit\xc3\xa9 \xc3\xa0 ne pas manquer !

Ce poste rel\xc3\xa8ve de 4 directeurs pr\xc3\xa9sents chez notre partenaire d\'affaires, soit la Direction g\xc3\xa9n\xc3\xa9rale, la Direction des soins infirmiers, la Direction des ressources humaines et la Direction des ressources financi\xc3\xa8res.

Ce qu\'on vous offre :

v Poste de jour du lundi au vendredi

v Vacances annuelles et banques de cong\xc3\xa9s maladies et mobiles

v Taux horaire selon votre exp\xc3\xa9rience

v Stationnement disponible et gratuit \xc3\xa0 proximit\xc3\xa9

v S\xc3\xa9curit\xc3\xa9 24h/7

v Programme de formation et d\xc3\xa9veloppement professionnel personnalis\xc3\xa9

v Possibilit\xc3\xa9 d\'am\xc3\xa9nagement d\'horaire

v Philosophie de gestion ax\xc3\xa9e sur la confiance, l\'agilit\xc3\xa9, le leadership, l\'ouverture, le professionnalisme, le respect, la gestion de proximit\xc3\xa9, l\'innovation et la cr\xc3\xa9ativit\xc3\xa9

De fa\xc3\xa7on g\xc3\xa9n\xc3\xa9rale :

\xc2\xb7 La personne assiste les directeurs dans leurs fonctions administratives et professionnelles reli\xc3\xa9es \xc3\xa0 la gestion des ressources humaines, financi\xc3\xa8res et mat\xc3\xa9rielles ou de l\'approvisionnement.

\xc2\xb7 Elle exerce des attributions relatives au secr\xc3\xa9tariat et \xc3\xa0 la bureautique de nature complexe qui n\xc3\xa9cessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reli\xc3\xa9s aux directions

\xc2\xb7 Elle assume des responsabilit\xc3\xa9s li\xc3\xa9es \xc3\xa0 l\'organisation du travail et la planification de l\'ex\xc3\xa9cution de travaux complexes \xc3\xa0 caract\xc3\xa8re administratif tels que la cueillette et l\'analyse de donn\xc3\xa9es

\xc2\xb7 Elle assiste la direction dans les dossiers particuliers ou plus strat\xc3\xa9giques

\xc2\xb7 Elle assure le contr\xc3\xb4le de la qualit\xc3\xa9 des documents et propose des moyens d\'am\xc3\xa9liorer l\'organisation du travail et les services offerts par le personnel de bureau.

Et plus sp\xc3\xa9cifiquement, entres autres :

\xc2\xb7 Coordonne et participe aux diff\xc3\xa9rentes rencontres et comit\xc3\xa9s incluant la gestion de la logistique et la r\xc3\xa9daction des comptes-rendus des r\xc3\xa9unions.

\xc2\xb7 Assiste administrativement et cl\xc3\xa9ricalement les directeurs et directrices.

\xc2\xb7 Participe \xc3\xa0 la r\xc3\xa9daction de processus de travail pour supporter les activit\xc3\xa9s de la direction et collaboration \xc3\xa0 la r\xc3\xa9alisation des diff\xc3\xa9rents objectifs.

\xc2\xb7 Cr\xc3\xa9e ou met \xc3\xa0 jour diff\xc3\xa9rents outils strat\xc3\xa9giques, tels que des guides, proc\xc3\xa9dures, politiques, communiqu\xc3\xa9s, etc.

\xc2\xb7 Agit comme ressource et soutien \xc3\xa0 la formation aux gestionnaires et collaborateurs de ses directions sur les logiciels et applications utilis\xc3\xa9s en cours d\'emploi (TEAMS, Excel, etc.).

\xc2\xb7 Collabore aux programmes d\'accueil, d\'orientation, d\'int\xc3\xa9gration et de la formation du nouveau personnel de la direction.

\xc2\xb7 Effectue l\'entr\xc3\xa9e de donn\xc3\xa9es informatiques, le suivi et la mise \xc3\xa0 jour de divers documents : listes, tableaux de bord, statistiques, etc.

\xc2\xb7 Produit des tableaux, graphiques, formulaires, rapports, bases de donn\xc3\xa9es, pr\xc3\xa9sentations et autres documents en utilisant des logiciels de bureautique

\xc2\xb7 Proc\xc3\xa8de \xc3\xa0 la mise en page, la r\xc3\xa9vision et la correction de documents

\xc2\xb7 Assure la gestion documentaire et ses d\xc3\xa9clinaisons ainsi que la num\xc3\xa9risation des diff\xc3\xa9rents documents administratifs.

\xc2\xb7 Applique les r\xc3\xa8gles relatives \xc3\xa0 la confidentialit\xc3\xa9, la conservation, la circulation et la destruction des dossiers.

\xc2\xb7 Assume la gestion de la correspondance, gestion du courriel et des diff\xc3\xa9rents suivis \xc3\xa0 appliquer.

\xc2\xb7 Participe \xc3\xa0 la r\xc3\xa9daction des communiqu\xc3\xa9s, notes de service, rapports et s\'assure de leur distribution.

\xc2\xb7 Maintien une exp\xc3\xa9rience optimale en approche client-employ\xc3\xa9-gestionnaire et s\'assure du niveau de qualit\xc3\xa9 et de services attendus en lien avec les attentes et valeurs de la direction.

\xc2\xb7 Accomplit toute autre fonction connexe \xc3\xa0 la demande de son sup\xc3\xa9rieur imm\xc3\xa9diat.

• Ce poste est en cr\xc3\xa9ation, il est donc possible que les t\xc3\xa2ches et responsabilit\xc3\xa9s progressent et/ou se modifient l\xc3\xa9g\xc3\xa8rement en cours d\'emploi.

Nos attentes :

\xc2\xb7 D\xc3\xa9tenir un dipl\xc3\xb4me d\'\xc3\xa9tudes professionnelles (DEP) en secr\xc3\xa9tariat et/ou une attestation coll\xc3\xa9giale en bureautique reconnue par le minist\xc3\xa8re de l\'\xc3\x89ducation du Qu\xc3\xa9bec et/ou des \xc3\xa9tudes connexes jumel\xc3\xa9es \xc3\xa0 une exp\xc3\xa9rience pertinente \xc3\xa0 la fonction

\xc2\xb7 Poss\xc3\xa9der au moins 5 ann\xc3\xa9es d\'exp\xc3\xa9rience pertinente en secr\xc3\xa9tariat

...

de direction

\xc2\xb7 Connaissance du r\xc3\xa9seau de la sant\xc3\xa9 et des services sociaux du Qu\xc3\xa9bec (un atout)

\xc2\xb7 Avoir une excellente connaissance de la Suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et outils et logiciels compl\xc3\xa9mentaires administratifs et de m\xc3\xa9dias sociaux (TEAMS, Outlook, LinkedIn, Facebook\xe2\x80\xa6)

\xc2\xb7 Excellente ma\xc3\xaetrise de la langue fran\xc3\xa7aise tant \xc3\xa0 l\'oral qu\'\xc3\xa0 l\'\xc3\xa9crit;

\xc2\xb7 Profil de comp\xc3\xa9tences : Autonomie, initiative, capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 g\xc3\xa9rer plusieurs dossiers simultan\xc3\xa9ment, sens des priorit\xc3\xa9s et des \xc3\xa9ch\xc3\xa9anciers, rigueur, collaboration, travail d\'\xc3\xa9quipe, communication interpersonnelle, sens des responsabilit\xc3\xa9s, humanisme, cr\xc3\xa9ativit\xc3\xa9, polyvalence et bonne humeur

M\xc3\xa9thodes rapides de mise en candidature :

Soumettre votre candidature \xc3\xa0 groupeadmin@hunt.ca

Transmettez-nous votre CV \xc3\xa0 : hunt.ca en s\xc3\xa9lection l\'offre d\'emploi #5217174 nous serons imm\xc3\xa9diatement avis\xc3\xa9s de votre int\xc3\xa9r\xc3\xaat.

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Chaque candidature re\xc3\xa7ue est analys\xc3\xa9e avec attention. Dans l\'\xc3\xa9ventualit\xc3\xa9 que vous ne soyez pas retenu pour ce poste-ci, nous \xc3\xa9valuerons votre candidature dans le contexte d\'un autre poste r\xc3\xa9pondant \xc3\xa0 des exigences similaires.

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