Job Description

RÔLES ET RESPONSABILITÉS Sous la supervision de la coordonnatrice du Bureau international, le rôle principal de la personne de cette classe d'emploi consiste à la réalisation des programmes et des processus en lien avec les projets internationaux du collège. Plus spécifiquement, cette personne :

• Participe à l’élaboration des politiques, règlements et directives du collège. Elle rédige, planifie, applique et met à jour les procédures et processus administratifs liés aux projets internationaux du Collège, notamment un ensemble d’outils permettant un meilleur encadrement des projets de stages et séjours à l’étranger (mise à jour des protocoles d’entente, guide de gestion des risques, formations et sensibilisation, etc.);
• Met en place des procédures qui facilitent la gestion logistique des différents projets de mobilité tout en s’assurant du déroulement sécuritaire des projets et du respect des exigences du collège, notamment en matière de responsabilité civile;
• Appuie la stratégie de recrutement d’étudiants internationaux et participe à la réalisation des activités prévues (salons, représentations, webinaires, etc.);
• Recueille et transmet des informations et des données nécessaires à la bonne marche des projets de mobilité internationale auprès des enseignants et des étudiants et en effectue la promotion;
• Appuie et encadre les étudiants dans l’ensemble des étapes pré-départ (soumission des demandes à LOJIQ et de la DAI, suivis administratifs, relations avec les établissements d’enseignement étrangers, etc.) et peut avoir, au besoin, à accompagner un groupe d’étudiants à l’étranger ;
• Participe à l’identification des besoins en ressources humaines et matérielles de son secteur d’activité. Elle recommande le choix des normes et procédures appropriées aux besoins identifiés et évalue les résultats à la fin de l’exercice;
• Conseille et assiste le personnel cadre, collabore avec le personnel professionnel, de soutien et enseignant et s’assure du suivi des politiques, règlements et directives en vigueur notamment dans leurs démarches de mobilité enseignante et dans les projets pour leur compréhension du contexte culturel, de la langue et de l’atteinte des objectifs;
• Conçoit différents rapports statistiques et effectue des études, des analyses de dossiers, de contrats, d’ententes et d’autres documents, donne des avis et fait des recommandations afin d’y apporter des corrections et des mises à jour;
• Prépare des contrats et des ententes et en supervise l’application;
• Peut être appelée à participer à des projets de mobilité et de coopération. À cet effet, elle peut être appelée à informer et à conseiller les employeurs;
• Assure l’intégration des thèmes transversaux requis par le gouvernement canadien qui doivent se retrouver dans le projet, soit l’égalité des sexes, le respect de l’environnement et la pérennité du projet avec les différents intervenants;
• Traduit en anglais tous les divers documents requis pour le projet;
• Assure une veille à l’égard des différents programmes internationaux et des sources de financement existantes.

• Diplôme universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée, notamment en relations ou études internationales;
• 1 à 3 ans d’expérience pertinente à l’emploi, notamment en administration et/ou dans la coordination de projets internationaux;
• Expérience en organisation de séjours à l’étranger, un atout;
• Avoir un intérêt marqué pour l'interculturel;
• Habiletés pour la rédaction de documents et la conception d’outils et de guides;
• Disponibilité à faire des déplacements à l’étranger;
• Bonne connaissance de la langue anglaise à l’oral comme à l’écrit;
• Très bonne connaissance de la langue française à l’oral comme à l’écrit. *

• Réussir les tests de connaissances exigés par le collège, le cas échéant, sur les exigences mentionnées ci-haut. Note de passage : 60%

• Concours : P2022-15R
• Lieu de travail : pavillon des Sciences
• Gestionnaire : Madame Janie Trudel-Bellefeuille
• Personne remplacée : Madame Julie Caron-Royer
• Durée prévue : 12 mois