Job Description

Pour la version fran?aise, faites d?filer vers le bas
About the College of Immigration and Citizenship Consultants (the College) The College is the authority mandated by the Government of Canada to regulate the practice of Regulated Canadian Immigration Consultants (RCICs) and Regulated International Student Immigration Advisors (RISIAs). Its role, authority and powers are established in the College of Immigration and Citizenship Consultants Act (Canada). The College sets and enforces the licensing, education and ethical standards of the profession in the public interest.
Industry Self-Regulatory Organization (SRO)
Position
JOB TITLE: Associate Counsel Department: Professional Conduct Reports to: Lead Counsel Language Requirement: English Location: Canada Classification: Full-time
Why join us? Do you want to be part of a team that strives to enhance and uphold Canada?s immigration and citizenship consulting profession? If you share our passion and purpose, please consider applying for the opportunity below to become part of a team that makes a difference.

How will this role support our team? The Associate Counsel executes the College?s disciplinary, fitness to practise, and registrar appeal processes by supporting the Lead Counsel and Counsels during all stages of discipline proceedings (including prehearing conferences, disclosure exchanges, motions, and hearings). The incumbent also independently manages a portfolio of less complicated disciplinary and fitness to practise cases.
Responsibilities Include (but are not limited to)

• Independently maintain a caseload of discipline, fitness to practise, and registrar appeal matters before the Tribunal.
• Prepare for written and oral proceedings. Review evidence, prepare witnesses and obtain or conduct legal research.
• Conduct settlement discussions with licensees and/or their counsel.
• Draft, review and prepare legal documents and opinions.
• Attend case conferences, motions, and Tribunal hearings.
• Support the Lead Counsel and Counsels with the management of their cases (e.g. review evidence, conduct research, etc.). Provide input into the prioritization, strategy, and management of litigation matters.
• Assist with Federal Court Judicial Reviews.
• In consultation with the Lead Counsel and Counsels, liaise with external counsel to provide direction/instructions on cases they are managing for the College.
• Identify policies and practices related to professional conduct that need to be developed or updated based on legal issues encountered (e.g. issues related to the investigative process) and advise the Lead Counsel and Counsels about them.

This role will support our team by providing

• Analytical, critical thinking and problem-solving skills to conduct legal research, work out complex legal issues, and support the litigation of cases
• Time management, organizational and decision-making skills to manage and prioritize competing priorities and deadlines
• Flexibility to work in a fast-paced changing environment as a collaborative team player who demonstrates initiative
• Interpersonal, stakeholder relationship management and advocacy skills to represent the College before the Tribunal and Courts
• Negotiation and conflict resolution skills to negotiate settlements for disciplinary matters
• Written and verbal communication skills to prepare detailed reports and/or briefings for internal and external stakeholders and communicate effectively
• Tact and discretion to work on confidential and sensitive matters

Required Education and Experience

• Law Degree (LL.B. or JD) and a licence to practise in a Canadian province
• 1-3 years of litigation/prosecution experience gained through private legal practice or in a regulatory environment
• Knowledge of prosecutorial standards and practice, professional regulation and administrative law and the ability to acquire knowledge of the College Act, regulations, By-laws, Code of Professional Conduct and Tribunal Committee Rules of Procedure
• Knowledge of the Federal Courts Act and Federal Court Rules
• Knowledge of office/administrative software

What We Offer

• The College hires and onboards 100% remotely
• The opportunity to protect the public interest within the immigration and citizenship sector
• A culture of transparency, where team members are involved in important conversations
• Full health benefits from day one for you and your family
• Access to the Employee and Family Assistance program
• RRSP match

How to Apply
Click here to upload your resume and brief cover letter indicating why you feel you are fit for this role.
The College is an equal opportunity employer. We welcome applications from persons legally entitled to work in Canada, who represent the diversity of our nation, and whose qualifications meet the skills and experiences we seek. We are committed to providing equal opportunities to all candidates and to meeting the needs of people with disabilities. Should you be contacted regarding an employment opportunity and require an accommodation for a disability, we will be pleased to work with you to identify how we can best support you through this process. The successful candidate will be required to undergo a criminal background check.
While we thank all applicants for their interest, only those identified for further consideration will be contacted.
? propos du Coll?ge des consultants en immigration et en citoyennet? (le Coll?ge) Le Coll?ge est l?autorit? mandat?e par le gouvernement du Canada pour r?glementer la pratique des consultants r?glement?s en immigration canadienne (CRIC) et des conseillers r?glement?s en immigration pour ?tudiants ?trangers (CRIEE). Son r?le et ses pouvoirs sont ?tablis dans la Loi sur le Coll?ge des consultants en immigration et en citoyennet? (Canada). Le Coll?ge ?tablit les normes de la profession en mati?re de d?livrance de permis, de formation et d??thique et veille ? leur application dans l?int?r?t public.
Secteur Organisme d?autor?glementation (OAR)
Poste
TITRE DU POSTE : Avocat.e-conseil associ?.e Service : Conduite professionnelle Sup?rieur imm?diat : Conseiller juridique principal Exigences linguistiques : Anglais Lieu : Canada Classification : Temps plein
Pourquoi vous joindre ? nous? Souhaitez-vous faire partie d?une ?quipe qui a ? c?ur de renforcer et de soutenir la profession de consultant en immigration et en citoyennet?? Si vous partagez notre passion et notre objectif, posez votre candidature ci-dessous pour vous joindre ? une ?quipe qui apporte une contribution importante.

De quelle fa?on ce r?le soutiendra-t-il notre ?quipe? L?avocat-conseil associ? ex?cute les processus du Coll?ge li?s ? la discipline, ? l?aptitude ? pratiquer et ? l?appel du registraire en fournissant du soutien au conseiller juridique principal ainsi qu?aux conseillers juridiques ? toutes les ?tapes des proc?dures disciplinaires (notamment les conf?rences pr?paratoires ? l?audience, les communications relatives aux divulgations, les requ?tes et les audiences). Le titulaire du poste g?re ?galement de mani?re ind?pendante un portfolio de dossiers moins complexes li?s ? la discipline et ? l?aptitude ? pratiquer.
Les responsabilit?s comprennent les ?l?ments suivants (sans toutefois s?y limiter) :

• Tenir ? jour de mani?re ind?pendante un certain nombre de dossiers sur des questions relatives ? la discipline, ? l?aptitude ? pratiquer et ? l?appel du registraire pr?sent?s devant les tribunaux.
• Se pr?parer en vue des proc?dures par ?crit et de vive voix. Examiner les ?l?ments de preuve, pr?parer les t?moins et obtenir ou mener des recherches juridiques.
• Mener les discussions sur menant ? des ententes avec les titulaires de permis ou leur conseiller juridique.
• R?diger, examiner et pr?parer des documents et des avis juridiques.
• Participer ? des conf?rences pr?paratoires, requ?tes et audiences devant les tribunaux.
• Soutenir le conseiller juridique principal et les conseillers juridiques dans la gestion de leurs dossiers (p. ex. examiner les ?l?ments de preuve, mener des recherches, etc.) Fournir de la r?troaction sur l??tablissement des priorit?s, la mise en place des strat?gies et la gestion des questions litigieuses.
• Aider dans le cadre des contr?les judiciaires devant la Cour f?d?rale.
• En consultation avec le conseiller juridique principal et les conseillers juridiques, assurer la liaison avec le conseiller juridique externe pour fournir des directives et des instructions sur les dossiers qu?ils g?rent pour le Coll?ge.
• Indiquer les politiques et pratiques li?es ? la conduite professionnelle qui doivent ?tre ?labor?es ou mises ? jour en fonction des enjeux juridiques observ?s (p. ex. dans le cadre du processus d?enqu?te) et en informer le conseiller juridique principal et les conseillers juridiques.

Ce r?le soutiendra notre ?quipe en y apportant les ?l?ments suivants :

• Capacit? d?analyse, esprit critique et aptitudes ? r?soudre des probl?mes pour mener des recherches juridiques, r?soudre des probl?mes juridiques complexes et apporter du soutien dans le cadre de litiges
• Capacit? ? bien g?rer son temps, sens de l?organisation et aptitudes pour la prise de d?cision afin de g?rer et hi?rarchiser des priorit?s et des ?ch?ances concurrentes
• Souplesse permettant de travailler dans un environnement au rythme rapide et changeant en d?montrant un esprit d??quipe et en faisant preuve d?initiative
• Habilet?s interpersonnelles, aptitudes pour la gestion des relations avec les parties prenantes et aptitudes pour la d?fense des droits afin de repr?senter le Coll?ge devant les cours et tribunaux
• Aptitudes en n?gociation et en r?solution de conflits pour n?gocier les ententes dans le cadre d?affaires disciplinaires
• Aptitudes pour la communication ?crite et verbale en vue de pr?parer des rapports et des expos?s d?taill?s ? l?intention des parties prenantes internes et externes et de communiquer efficacement
• Tact et discr?tion afin de traiter des questions de nature confidentielle et sensible

Formation et exp?rience requises

• Dipl?me en droit (LL. B. et J. D.) et autorisation d?exercer le droit dans une province canadienne
• Une ? trois ann?es d'exp?rience en mati?re de litiges et de poursuites acquise dans un cabinet priv? ou dans un contexte r?glementaire
• Connaissance des normes et de la pratique en mati?re de poursuites, de la r?glementation professionnelle et du droit administratif, plus capacit? d?acqu?rir des connaissances sur la Loi sur le Coll?ge, les r?glements, les r?glements administratifs, le Code de d?ontologie et les R?gles de proc?dure du Comit? du tribunal
• Connaissance de la Loi sur les Cours f?d?rales et des R?gles de la Cour f?d?rale
• Connaissance de logiciels bureautiques et administratifs

Ce que nous offrons

• Le processus d?embauche et d?accueil du Coll?ge se fait enti?rement ? distance
• L?occasion de prot?ger l?int?r?t public relativement ? l?immigration et la citoyennet?
• Une culture de transparence o? les membres de l??quipe participent aux conversations importantes
• Prestations-maladie compl?tes d?s le premier jour, pour vous et votre famille
• Acc?s au programme d?aide aux employ?s et ? leur famille
• Contribution ?quivalente de l?employeur au REER

Pour postuler
Cliquez ici pour t?l?verser votre curriculum vit? et une courte lettre de pr?sentation indiquant les raisons pour lesquelles vous estimez ?tre ? m?me d?assumer ce r?le.
Le Coll?ge est un employeur qui souscrit au principe de l??galit? d?acc?s ? l?emploi. Nous acceptons les candidatures des personnes l?galement autoris?es ? travailler au Canada, qui repr?sentent la diversit? de notre pays, et dont les qualifications satisfont aux comp?tences et exp?riences que nous recherchons. Nous sommes r?solus ? offrir des chances ?gales ? tous les candidats et ? respecter les besoins des personnes ayant une incapacit?. Si nous communiquons avec vous au sujet d?une occasion d?emploi et que vous avez besoin d?une mesure d?adaptation en raison d?une incapacit?, nous nous ferons un plaisir de collaborer avec vous pour d?terminer comment vous soutenir le mieux possible dans le cadre de ce processus. La personne choisie devra se soumettre ? la v?rification de son casier judiciaire.
Nous remercions tous les candidats de leur int?r?t. Toutefois, nous ne communiquerons qu?avec les candidats pr?s?lectionn?s.