Job Description

Eurofins

: ou la science devient un superpouvoir ! En tant que leader mondial des sciences de la vie, nous offrons une gamme unique de services d'essais analytiques pour garantir la securite alimentaire, environnementale et pharmaceutique. Avec notre equipe de plus de 63 000 heros repartis dans 60 pays, nous transformons votre environnement en un endroit plus sur, plus sain et plus durable.


Rejoignez l'equipe en tant qu'

Assistant(e), ressources humaines

! Relevant de la Directrice, Ressources humaines - Operations, vous fournirez un soutien continu a l'ensemble de l'equipe RH et serez un acteur cle dans le processus de recrutement et d'integration. Il/Elle devra maintenir et mettre en place les bonnes pratiques en matiere d'accueil et integration des nouveaux employes et assurer une gestion optimale des dossiers d'employes. Il/Elle apporte un support administratif general a l'equipe des ressources humaines, lorsque requis.

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Vos responsabilites :

Assurer l'integration physique des nouvelles recrues (presentation de l'entreprise, de ses valeurs, des principales politiques RH etc.); Assurer l'integration administrative des nouvelles recrues (verifier la completude et la validite des documents d'embauche, les transmettre au service paie et les classer dans le dossier employe); Effectuer, dans les delais impartis, l'ensemble des demandes d'acces informatiques et de materiel informatique et en assurer le suivi durant tout le cycle de vie de l'employe en entreprise ; Piloter et deployer le plan de formations corporatives obligatoires (Assurance qualite, Eurofins, Simdut) pour tous les employes en assurant l'assistance technique au besoin; Assurer la gestion de differents programmes RH corporatifs (anniversaires d'employes, programmes de reconnaissance, etc.); Administrer la plateforme d'evaluation de rendement; Contribuer a l'amelioration continue des processus administratifs et des pratiques RH de l'entreprise; Gerer les commandes des vetements corporatifs; Gestion de la section RH dans l'Intranet; Rediger diverses communications internes et en assurer la transmission aux employes; Creer divers sondages RH et preparer l'analyse des resultats; Apporter un support a l'equipe recrutement (peut etre appele a faire des prequalifications telephonique); Participer activement a l'organisation d'evenements corporatifs; Point de contact principal dans le cadre de divers partenariats (transport, vaccination, traiteurs...); Realiser des entrevues de depart au besoin.
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Ce que nous offrons :

Possibilite d'adherer au regime d'assurance collective apres 3 mois Possibilite de cotiser a un REER collectif et participation de l'employeur selon le % preetabli; 2 semaines de vacances par annee; 5 jours de conges personnels; Cellulaire fourni par l'entreprise ou allocation pour cellulaire personnel, au choix de l'employe; Programme d'aide aux employes; Possibilite d'effectuer du teletravail en fonction des besoins operationnels, equipement fourni par l'entreprise (ordinateur portable, ecran supplementaire, souris, clavier); Les horaires peuvent etre flexibles, selon les besoins operationnels; Programme de reconnaissance des annees de service
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Exigences :

Diplome ou attestation d'etudes collegiales en gestion des ressources humaines ou l'equivalent; 1 a 2 ans d'experience reliee a la fonction Maitrise du francais et de l'anglais (oral et ecrit) en raison des communications regulieres avec des employes situes a l'exterieur du Quebec Bonne connaissance de la suite Microsoft Office Habilete a utiliser un SIRH (connaissance de la plateforme Talentsoft, un atout)
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Competences demandees :

Habiletes de communications; Rigueur, sens de l'organisation, de l'urgence et des priorites; Grand souci du detail; Possede un haut niveau d'integrite, de discretion et de reactivite; Demontre une approche collaborative; * Projette une image professionnelle;