Job Description

Musique. Monde. Connectes



On embauche!

SOCAN Assistante pour les evenements de remise de prix

Montreal

TITRE DU POSTE :

Assistante pour les evenements de remise de prix

RELEVANT DE :

Cheffe, Gala, Programmation et Partenariats

DIVISION :

Services aux membres -- Relations creatives

EMPLACEMENT :

Montreal

LANGUES :

Bilingue francais et anglais

SUBALTERNES :

S. O.

PRINCIPALES RESPONSABILITES

Relevant de la coordonnatrice de la programmation creative et des partenariats, vous serez un membre cle de l'equipe des relations creatives chargee d'aider a accomplir diverses taches liees au gala 2025 de la SOCAN et a divers parrainages et evenements de la division des services aux membres. Ce poste releve de la coordonnatrice de la programmation creative et des partenariats et sera charge d'assurer la liaison avec l'equipe des relations creatives, la division des communications et du marketing, la division des services aux membres et les parties prenantes de l'industrie. L'objectif de ce poste est de servir les membres de la SOCAN et d'apporter une valeur ajoutee a leurs carrieres et a leurs entreprises, conformement a la strategie de la division des services aux membres.

RESPONSABILITES

Aider a la planification et a l'execution du Gala SOCAN qui aura lieu le 3 mai 2026, l'un des plus importants evenements de l'industrie de la musique au Canada. Le Gala SOCAN doit refleter la strategie et la vision de la SOCAN en tant qu'organisation.

Liste d'invitations et inscriptions :

Compiler la liste des invites et la maintenir a jour a mesure que de nouvelles informations s'y ajoutent Coordonner les publipostages a la liste des invites et gerer la boite de courriels entrants du Gala Tester la livraison des invitations grace au logiciel choisi (p. ex., Paperless Post) Assurer la mise a jour hebdomadaire et le rapport concernant la liste des RSVP

Correspondance avec les gagnants :

Planifier l'hebergement et le remboursement des frais de deplacement pour tous les gagnants Confirmer les informations devant etre gravees sur la plaque

Trophees :

Preparer le texte devant etre grave sur les plaques des trophees et reviser celui-ci des la reception

Contenus videos et musicaux pour le spectacle

Collecte de sequences video et de musique d'accompagnement pour les deplacements des laureats et des presentateurs durant le spectacle et les fournir a la societe de production Compiler une liste de tout le materiel AV pour la liberation des droits

Administration

Details administratifs de base ; maintien des documents d'echeancier, rapports et liste d'invites Coordonner tous les details de reservations avec l'hotel Double verification de tous les documents du gala (p. ex., liste des laissez-passer, liste des trophees, liste des invites)

EDUCATION, EXPERIENCE ET APTITUDES

Au moins 1 a 3 annees d'experience evenementielle Bilingue Excellente gestion du temps Extremement organise Grande attention aux details (p. ex., revision linguistique et factuelle) Relations creatives Axe service a la clientele Excellentes aptitudes en communication (eloquence a l'oral et a l'ecrit) Connaissance d'Excel et de Word et du transfert electronique de fichiers AV

COMPETENCES

Excellent sens de l'initiative Pensee analytique/systemique Oriente resultats Rigueur * Oriente service